1. Hệ thống menu chương trình hạch toán và quản lý chương trình TSCĐ:
Trang 58
Trang 59
Trang 60
MỤC LỤC
Trang
PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ
TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT:... 1
A. Hạch toán Tài sản cố định ( TSCĐ):... 1
I. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ:... 1
1. Khái niệm TSCĐ:... 1
2. Đặc điểm TSCĐ :... 1
3. Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ :... 1
II. Phân loại và đánh giá TSCĐ :... 2
1. Phân loại TSCĐ :... 2
1.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:... 2
1.2. Phân loại theo quyền sở hữu:... 2
1.3. Phân loại theo công dụng:... 3
1.4. Phân loại theo nguồn hình thành: ... 3
2. Đánh giá TSCĐ:... 3
2.1. Nguyên giá TSCĐ hữu hình: ... 3
2.2. Nguyên giá TSCĐ vô hình: ... 3
2.3. Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính:... 4
2.4. Giá trị còn lại của TSCĐ :... 4
III. Hạch toán chi tiết tăng giảm TSCĐ :... 4
IV. Hạch toán tổng hợp TSCĐ :... 4
1.Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ :... 4
1.1. Tài khoản sử dụng:... 4
1.2. Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ... 5
2. Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ :... 7
2.1. Khi TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán:... 7
2.2. Khi khi chuyển TSCĐ cho các đơn vị trực thuộc:... 8
2.3. Khi kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐ :... 8
2.4. TSCĐ giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ:... 8
V. Hạch toán sửa chữa TSCĐ :... 8
1.Nội dung công việc sửa chữa:... 9
2.Hạch toán sửa chữa TSCĐ :... 9
2.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ :... 9
2.2. Sửa chữa lớn TSCĐ :... 10
VI. Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ:... 10
1.Khái niệm hao mòn và khấu hao TSCĐ :... 10
2. Tính mức khấu hao TSCĐ :... 10
3. Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ :... 10
3.1. Tài khoản sử dụng:... 10
3.2. Phương pháp hạch toán:... 11
Trang 61
1. Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động:... 11
2. Hạch toán TSCĐ thuê tài chính:... 11
B. Tổ chức quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất... 12
I. Sự cần thiết phải quản lý TSCĐ :... 12
1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán:... 12
2. Phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ : ... 12
II . Những vấn đề về tổ chức hạch toán TSCĐ bằng máy vi tính tại doanh nghiệp sản xuất:... 13
1. Máy tính trong công tác quản lý thông tin:... 13
1.1.Tác dụng của việc xử lý thông tin bằng máy vi tính:... 13
1.2. Những vấn đề cần phải thực hiện trước khi triển khai một áp dụng tin học:... 14
1.3. Quy trình tổng quát về cập nhật luân chuyển, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán:... 16
2. Nội dung cơ bản của việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán... 17
2.1. Yêu cầu của việc hạch toán kế toán trên máy vi tính: ... 17
2.2. Xây dựng hệ thống thông tin kế toán :... 17
2.3. Tổ chức dữ kiện:... 17
2.4. Tổ chức tập tin và viết chương trình:... 18
2.5 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Acess:... 18
PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG:... 19
I. Tình hình thực tế của Công ty cơ khí ô tô Đà Nẵng:... 19
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:... 19
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:... 19
2.1. Năng lực sản xuất hiện có:... 19
2..2 Đặc điểm sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất:... 20
3.Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty :... 23
3.1.Tổ chức bộ máy quản lý :... 23
4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty :... 25
4.1.Mô hình bộ máy kế toán:... 25
I. Đặc điểm về TSCĐ và yêu cầu công tác hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty:.... 27
1. Đặc điểm TSCĐ tại Công ty:... 27
2. Yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý TSCĐ:... 27
3. Phân loại TSCĐ tại Công ty:... 27
II. Hạch toán TSCĐ tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng... 27
1. Hạch toán tăng TSCĐ:... 28
2.Hạch toán giảm TSCĐ :... 31
2.1. Kế toán chi tiết gảm TSCĐ:... 31
2.2. Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ:... 36
1. Kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ:... 36
Trang 62
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ THIẾT BỊ
ĐIỆN ĐÀ NẴNG :... 40
A. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:... 40
I. Nhận xét chung tình hình hạch toán tại Công ty:... 40
II. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty:... 41
B. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu qủa quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:... 41
I. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán:... 42
II. Hoàn thiện về nội dung hạch toán:... 43
C. Ứng dụng máy tính trong công tác hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:... 44
I. Tình hình, khả năng và những vấn đề cần phải giải quyết để dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán tại Công ty:... 44
1. Tình hình khả năng ứng dụng máy tính tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng: ... 44
2.Vấn đề cần phải thực hiện trước khi ứng dụng máy tính:... 44
II. Phân tích hệ thống thông tin trong chương trình TSCĐ... 45
1. Phân tích sơ lược hệ thống thông tin của phần hành TSCĐ :... 45
1.1. Đầu vào của hệ thống:... 45
1.2. Đầu ra của hệ thống:... 46
III. Quy trình cập nhật, luân chuyển, xử lý thông tin của chương trình TSCĐ :... 46
1.Hệ thống các tập tin cơ sở dữ liệu: Được biểu thị bằng các TABLE:... 46
1.1. Tập tin danh mục:... 46
1.2. Tập tin biến động:... 49
1.3. Nhật ký tài sản:... 51
1.4.Tập tin tồn:... 52
1.5.Tập tin trung gian báo cáo:... 52
3.Sơ đồ quy trình cập nhật, luân chuyển xử lý và cung cấp thông tin TSCĐ... 53
4.Phân tích chi tiết sơ đồ quá trình cập nhật , luân chuyển và cung cấp thông tin:... 53
4.1.Sơ đồ dữ liệu mức chi tiết hơn như sau:... 54
5.Thiết kế các Form và Report:... 56
III. Tổ chức chương trình:... 57
1. Hệ thống menu chương trình hạch toán và quản lý chương trình TSCĐ:... 57
2. Cơ sở dữ liệu của chương trình: ... 57
3. Các form xử lý và lưu trữ:... 58