3 TÀI LIỆU ĐẢNG ĐOÀN THỂ
STT NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ GHI CHÚ 1TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
1.1 Tập lưu Công văn đi
1.1.1 Tập lưu Quyết định của Phòng Thanh tra quận Tây Hồ
Vĩnh viễn 1.1.2 Tập lưu Thông báo của Phòng Thanh tra
quận Tây Hồ
50 năm 1.1.3 Tập lưu Kế hoạch của Phòng Thanh tra quận
Tây Hồ
50 năm 1.1.4 Tập lưu Báo cáo của Phòng Thanh tra quận
Tây Hồ
50 năm 1.1.5 Tập lưu Tờ trình của Phòng Thanh tra quận
Tây Hồ
50 năm 1.1.6 Tập lưu Công văn của Phòng Thanh tra quận
Tây Hồ
50 năm
1.2 Tập Công văn đến
1.2.1 Tập văn bản của các cơ quan, đơn vị gửi đến Phòng Thanh tra quận Tây Hồ …
20 năm
1.3 Sổ đăng ký Công văn đi, đến
1.3.1 Sổ đăng ký Quyết định Vĩnh viễn 1.3.2 Sổ đăng ký Thông báo 50 năm 1.3.3 Sổ đăng ký Kế hoạch 50 năm 1.3.4 Sổ đăng ký Báo cáo 50 năm 1.3.5 Sổ đăng ký Tờ trình 50 năm 1.3.6 Sổ đăng ký Công văn đi 50 năm 1.3.7 Sổ đăng ký Công văn đến 20 năm
- Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ: + Dài hạn, hàng năm
+ 6 tháng, 9 tháng + Quý, tháng
- Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan:
- Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
- Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn
1.5 - Kế hoạch, Báo cáo năm về lao động, tiền lương
- Kế hoạch, Báo cáo 6 tháng, 9 tháng về lao động, tiền lương
- Kế hoạch, Báo cáo Quý, tháng về lao động, tiền lương
Vĩnh viễn
20 năm
5 năm
1.6 Hồ sơ, tài liệu về tài chính, kế toán:
- Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán hàng năm
- Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
- Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm
- Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công nợ
- Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc:
+ Vụ việc nghiêm trọng + Vụ việc khác
- Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc: Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm
+ Vụ việc nghiêm trọng + Vụ việc khác
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
- Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm 10 năm 5 năm 1.7 Hồ sơ, tài liệu về thi đua, khen thưởng
- Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng:
+ Dài hạn, hàng năm + 6 tháng, 9 tháng
- Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân: + Của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ
+ Của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương
+ Của người đứng đầu cơ quan, tổ chức
Vĩnh viễn 20 năm
Vĩnh viễn
20 năm 10 năm
2 TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ
2.1 Hồ sơ về công tác phòng, chống tham nhũng 20 năm 2.2 Hồ sơ về công tác thanh tra 20 năm 2.3 Hồ sơ về công tác khiếu nại 20 năm 2.4 Hồ sơ về công tác tố cáo 20 năm 2.5 Báo cáo tổng hợp về công tác giải quyết,
khiếu nại, tố cáo và tiếp dân hàng năm
Vĩnh viễn
2.6 Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo
2.7 Đơn từ khiếu nại tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến nhưng không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND quận
5 năm
2.8 Công văn trao đổi về vấn đề thanh tra, khiếu nại, tố cáo, tiếp dân
10 năm
3 TÀI LIỆU ĐẢNG - ĐOÀN THỂ
3.1 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên:
- Hồ sơ Đại hội
- Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác:
+ Tổng kết năm, nhiệm kỳ + Tháng, quý, 6 tháng
- Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
10 năm
Vĩnh viễn