II/ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HƯNG YÊN
b.Trợ cấp thai sản
Căn cứ vào điều 14 Điều lệ BHXH mức trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ theo quy định tại điều 11,12,13 Điều lệ BHXH = 100% mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH trước khi nghỉ, ngoài ra khi sinh con còn được trợ cấp 1 lần = 1 tháng lương đóng BHXH.
Cách tính trợ cấp nghỉ thai sản.
Trợ cấp nghỉ việc Tiền lương đóng BHXH Số tháng nghỉ
= x
khi sinh con của tháng trước khi nghỉ khi sinh con
Ví dụ: Trong tháng 6 có nhân viên Đặng Thị Thanh Ngọc nghỉ phép với lý do sinh con. Đây là trường hợp lao động nữ có thai sinh con lần thứ nhất, khi nghỉ việc ( theo Điều 11,12 Điều lệ BHXH ) thì được nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản và thời gian hưởng trợ cấp là 4 tháng tính từ ngày 17 tháng 6 đến ngày 17/10/2005.
Căn cứ vào chế độ quy định tại Điều lệ BHXH, căn cứ vào chứng từ nghỉ thai sản của chị Ngọc đơn vị tập hợp theo phiếu nghỉ hưởng chế độ BHXH và phần thanh toán trợ cấp BHXH để đến cơ quan BHXH thanh toán chế độ trợ cấp cho chị Ngọc. Căn cứ vào chế độ BHXH đã nêu trên, kế toán tiến hành việc thanh toán, tính định mức trợ cấp thai sản.
Trợ cấp nghỉ việc
= 768.500đ x 4tháng = 3.074.000đ khi sinh con ( Lương đóng BHXH T 5)
2.3 Chứng từ hạch toán
Cán bộ CNV khi nghỉ ốm, nghỉ thai sản thì cần phải có các loại chứng từ sau: + Y bạ khám chữa bệnh
+ Giấy chứng nhận ra viện
+ Phiếu hội chuẩn của bệnh viện xác định mức bệnh cần điều trị dài ngày.
* Trình tự hạch toán
Căn cứ vào chế độ quy định tại Điều lệ BHXH, căn cứ vào chứng từ nghỉ ốm đau, thai sản của người lao động, đơn vị sử dụng lao động tập hợp theo phiếu nghỉ hưởng chế độ BHXH và phần
thanh toán trợ cấp BHXH, bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH để đến cơ quan BHXH thanh toán chế độ trợ cấp cho người lao động. Căn cứ vào chế độ BHXH đã nêu trên, kế toán tiến hành việc thanh toán, tính định mức trợ cấp ốm đau, thai sản . . . cho CBCNV.
Nhìn vào bảng thanh toán lương ta thấy cách tính lương như sau:
Lương = tháng
Mức lương tối thiểu x hệ số
Số ngày làm việc theo chế độ
Ngày công làm x việc thực tế Các khoản phụ + cấp ( nếu có )
Ví dụ: Bà Hoàng Thị Hồng Hà, trong tháng 6/2005 có 21 ngày làm việc và 10 ngày nghỉ. Vậy lương của Bà Hà sẽ là:
290.000đ x 4,33
x 21 = 1.198.600 đ22 22
- Vì bà Hà là Kế toán trưởng Công ty nên được hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,2.
Lương trách nhiệm = 290.000 đ x 0,2 = 58.000 đ
Vậy tổng lương tháng 6 của bà Hà( chưa tính các khoản trích theo lương) sẽ là:
1.198.600đ + 58.000 đ = 1.256.600đ
- Các nhân viên khác tính tương tự.
- Sau khi tiến hành tính lương cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty, kế toán lập bảng thanh toán lương. Từ bảng thanh toán lương kế toán ghi sổ nhật ký chứng từ theo định khoản:
Nợ TK 642: 13.819.500 đ Có TK 334: 13.819.500 đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng tháng, kế toán sau khi tính lương cho CBCNV phải tính luôn cả các khoản khấu trừ vào lương
( 7% tổng số lương )
- Căn cứ vào " bảng thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ " kế toán định khoản: Nợ TK 334: 971.152 đ
Có TK 338: 971.152 đ - TK 3382: 138.195đ - TK 3383: 694.672đ - TK 3384: 138.195đ
Nhìn vào " bảng thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ " ta thấy cách tính như sau:
Trích nộp các khoản Mức lương = x 7% BHXH, BHYT, KPCĐ cơ bản Trong đó: BHXH: 5% BHYT: 1% KPCĐ: 1%
Ví dụ: Trong tháng 6 năm 2005 ông Nguyễn Xuân Hứng sẽ nhận được số lương là:
Tổng tiền lương = 290.000 đ x 5,32 = 1.542.800 đ
Các khoản trích theo lương = 1.542.800 đ x 7% = 107.996 đ
Vậy trong tháng 6 ông Hứng sẽ phải nộp số tiền là 107.996 đ theo tổng số lương của mình. - Các nhân viên khác tính tương tự
Lương tháng tại Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên được trả làm 2 kỳ. Căn cứ vào danh sách tạm ứng lương kỳ I tháng 6 năm 2005 trên văn phòng công ty do Phòng tổ chức lao động lập và gửi sang, kế toán viết phiếu chi và hạch toán ghi vào sổ cái TK 334
Nợ TK 334: 3.900.000 đ ( tạm ứng lương kỳ I )
Có TK 111: 3.900.000 đ
Cuối tháng căn cứ vào " bảng thanh toán lương " kỳ II tháng 6 năm 2005 trên văn phòng công ty do Phòng tổ chức lao động lập và gửi sang, kế toán viết phiếu chi và hạch toán vào sổ cái TK 334 theo định khoản:
Nợ TK 334: 8.948.348 đ ( tiền lương thực trả cho CBCNV kỳ II )
Có TK 111: 8.948.348 đ Đồng thời ghi
Nợ TK 334: 971.152 đ ( BHXH, BHYT, KPCĐ người lao động phải
Có TK 338: 971.152 đ nộp trừ vào lương )
Từ phiếu chi tạm ứng lương kỳ I, phiếu chi lương kỳ II tháng 6 năm 2005, kế toán lập sổ nhật ký chứng từ