Chơng 3: hoàn thiện công tác kế toán ở công ty bia việt hà
3.1.2. Những hạn chế
3.1.2.1. Về phân loại vật liệu .
Để sản xuất ra sản phẩm Công ty bia Việt hà phảI sử dụng một khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều loại nhiều thứ vật liệu . mỗi loại , mỗi thứ có những công dụng , tính chất khác nhau . Tuy nhiên , việc phân loại vật liệu vẫn cha khoa học , hợp lý . Công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu để sắp xếp các loại vật liệu , công cụ dụng cụ theo thứ tự , gây khó khăn cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu thẻ kho , sổ chi tiết vật liệu và sổ kế toán chi tiết tổng hợp . Để phục vụ tốt cho công tác quản lý và kế toán Công ty cần lập sổ danh điểm vật liệu .
3.1.2.2. Về cách lập sổ kế toán chi tiết vật liệu .
Mặc dù hiện nay công ty có lập sổ chi tiết vật liệu , nhng lại tách rời thành hai loại sổ là sổ nhập và sổ xuất . Do vậy khi nhìn vào sổ ta không thấy dợc tổng thể sự biến động tăng giảm của vật liệu trong kỳ. 3.1.2.3. Về việc lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t .
Hiện nay tại công ty cứ cuối mỗi quý kế toán mới lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t đợc tập hợp số liệu từ sổ chi tiết nhập kho của 3 tháng trong quý nh vậy sẽ gây khó khăn cho công việc kiểm tra , đối chiếu khi có sai sót , nhầm lẫn .
3.1.2.4. Về việc quản lý vật liệu.
Công tác quản lý vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn lỏng lẻo , ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho phân xởng sử dụng vật liệu theo dõi . Nh vậy công ty công ty không quản lý tình hình hiện có của vật liệu hiện đang sử dụng.
3.2. Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty .
quy định , chế độ quy định đáp ứng đợc yêu cầu quản lý . Tuy nhiên , sau một thời gian đi sâu tìm hiểu từng vấn đề cụ thể , em thấy còn những điểm cha hoàn thiện cần phải củng cố và sửa đổi thêm .
Sau đây em xin đa ra một số ý kiến đề xuất và mong rằng những ý kiến này sẽ là những giải pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu ở Công ty bia Việt hà.
3.2.1. ý kiến thứ nhất .
Về việc phân loại và lập danh điểm vật liệu ở Công ty .
Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán kế toán vật liệu đợc chính xác thì việc phân loại vật liệu phải phải khoa học hợp lý . Công ty dựa vào nội dung công dụng kinh tế của từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ , nhiên liệu , phụ tùng thay thế , thiết bị xây dựng cơ bản và công cụ dụng cụ .
Việc phân loại nh trên là khá tỷ mỷ , nhng để đảm cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất , đối chiếu kiểm tra đợc rõ ràng và để phát hiện sai sót thì Công ty cần lập thêm sổ danh điểm vật liệu . Tên các vật liệu đợc mã hoá bằng các danh đIểm và đợc sắp xếp theo thứ tự , các vật liệu ở sổ danh đIểm vật liệu phảI hợp lý khoa học . Danh đIểm của các vật liệu đợc dùng để ghi vào thẻ kho , sổ chi tiết vật liệu và các sổ sách có liên quan khác . Nhờ vậy mà công việc hạch toán kế toán về nguyên vật liệu sẽ chính xác hơn , thuận tiện hơn giảm bớt đợc thời gian khi có công tác kiểm tra , kiểm kê . Việc lập danh đIểm vật liệu ở Công ty có thể theo nguyên tắc . Ký hiệu : - TK 1521 : NVL chính . + 1521.01 , 1521.02 là nhóm NVL chính … + 1521.01.001 là thứ NVL chính… Ví dụ : 1521.01.01 : Malt. 1521.01.001 : Malt Đan mạch 1521.01.002 : Malt Đức
1521.01.003 : Malt Canada 1521.01.004 : Malt Pháp
Mẫu sổ danh đIểm vật liệu có thể lập nh biểu đồ 19.