II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thàn hở
3. Kế toán tính giá thành sản phẩm
3.1. Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm tại công ty
Căn cứ vào tình hình thực tế, công ty đã xác định đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) ở cuối quy trình sản xuất.
Để đáp ứng kịp thời và chính xác thông tin về giá thành, công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng.
3.2. Phơng pháp tính giá thành ở công ty .
Vào cuối mỗi tháng căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và chi phí sản xuất đã tập hợp trong các “Sổ cái TK 621”, “Sổ cái TK 622”, “Sổ cái TK 627” để tính giá thành theo công thức.
Tổng giá thành = Chi phí SPDD đầu kỳ + Chi phí PS trong kỳ - Chi phí SPDD cuối kỳ Kết quả tính toán đợc thể hiện trên “Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ” (Biểu số ). Từ thẻ này kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ giá trị sản phẩm hoàn thành sang “Sổ cái TK 154” (Biểu số ) và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh sau :
Nợ TK 154 :
Có TK 621 - dây thép : Có TK 621 - tôn : Có TK 622 : Có TK 627 :
Sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi phiếu Nhập kho thành phẩm (Biểu số ) và kết hợp với sổ kho của thủ kho kế toán phản ánh số thành
phẩm nhập kho vào “Sổ chi tiết TK 155” chi tiết cho từng mã hàng (Biểu số ). Sau đó từ sổ chi tiết thành phẩm vào “Sổ cái TK 155” (Biểu số )
Chơng III
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công
ty TNHH Phúc Thịnh.
I. Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty .
1. Những thành tựu và u điểm cơ bản
Kể từ khi mới thành lập cho đến nay, đã hai năm trôi qua, Công ty TNHH Phúc Thịnh bằng sự nỗ lực không ngừng, công ty đã và đang dần dần tự khẳng định mình. Trong những năm qua Công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng, củng cố uy tín với khách hàng truyền thống và luôn tìm kiếm hàng mới. Do đó, Công ty đã và đang đứng vững trên thị trờng cùng với các bạn hàng ngày càng quen thuộc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm dịch vụ nhng vẫn đảm bảo chất lợng tốt để nâng cao khả năng cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng (đặc biệt là cạnh tranh với thị trờng Trung Quốc), ban lãnh đạo của Công ty luôn chỉ đạo kiểm tra tình hình thực hiện các chính sách, vì vậy việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phòng tài chính kế toán của Công ty thực hiện một cách nghiêm túc.
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập tủng, hình thức này phù hợp với đặc điểm của công ty là sản xuất tập trung trên địa bàn hẹp, đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, kịp thời của kế toán trởng cũng nh của lãnh đạo công ty. Hơn thế nữa hình thức này còn thuận tiện cho Công ty trong việc phân công chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán.
Công ty tổ chức kế toán theo hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Tổ chức luân chuyển hệ thống chứng từ nhịp nhàng, ăn khớp, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế vào các sổ và bảng kế toán.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Phúc Thịnh tơng đối chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả. Với một bộ máy kế toán gọn nhẹ, đợc sắp xếp khoa học, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính tía thành sản phẩm ở công ty diễn ra tơng đối chặt chẽ.
2. Những hạn chế cần khắc phục.
Hình thức Nhật ký chung ghi chép dễ trùng lặp, khối lợng công việc ghi chép nhiều. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán thờng chậm nếu phân công công tác không hợp lý trong phòng kế toán.
Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kế toán hàng tồn kho, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên nhng tại khi thủ kho không sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu để ghi “Sổ chi tiết TK 152”. Vì thế gây khó khăn trong việc đối chiếu số lợng tồn kho thực tế vật t với số lợng tồn kho “trên sổ kế toán”.
Về hình thức và trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đợc áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất.
Tuy nhiên đối với công nhân vận chuyển, đóng gói... thì không hợp lý. Vì cha đảm bảo đợc việc gắn liền tiền lơng với chất lợng lao động.
Công tác quản lý giá thành và phân tích giá thành nhìn chung là rất khoa học và chính xác. Tuy nhiên công ty nên xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch.
3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua tìm hiểu những u điểm và hạn chế tồn tại của Công ty TNHH Phúc Thịnh trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm, đồng thời kết hợp với những kiến thức đã học đợc ở nhà trờng, em xin đ- ợc mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính già thành sản phẩm nh sau :
* ý kiến 1 : Sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu.
Công ty nên sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình biến động của từng nguyên vật liệu về mặt hiện vật, nhằm xác định căn cứ cho việc tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, đồng thời cũng xác định đợc trách nhiệm vật chất của thủ kho.
Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập - xuất nguyên vật liệu phát sinh, thủ kho sẽ căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi số lợng thực nhậ, thực xuất vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho sẽ tính toán ra số lợng tồn kho sau đó ghi chép vào cột “Tồn” của thẻ kho. Các phiếu nhập, phiếu xuất kho sau khi đợc sử dụng để ghi vào thẻ kho sẽ đợc thủ kho bảo quản để giao cho kế toán vật t làm căn cứ ghi “Sổ chi tiết TK 152”.
Đơn vị : Mẫu : 06 - VT
Kho : QĐ 1141 ngày 01/11/1995
của Bộ Tài chính
Thẻ kho
Ngày lập thẻ : Tờ số :
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t Đơn vị tính :
Mã số :
STT Chứng từ Diễn giải Ngày
nhập, Số lợng Ký xác nhận của Số Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng Cộng phát sinh D cuối tháng
* ý kiến 2 : Trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép, trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép, tránh sự biến động về chi phí quá lớn. Trớc hết, Công ty cần xác định tỷ lệ trích trớc hàng tháng. Tỷ lệ này xác định căn cứ vào số lợng công nhân trong tháng, mức lơng bình quân, thời gian nghỉ phép bình quân năm, mức lơng ngừng nghỉ trả cho mỗi công nhân. Kế toán sử dụng TK 335 để trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng và chi phí đợc theo dõi chi tiét cho từng đối tợng chịu chi phí.
Mức trích trớc tính vào
giá thành trong kỳ =
Tiền lơng thực
tế phải trả X Tỷ lệ trích trớc
Tỷ lệ trích trớc = Tiền ơng nghỉ phép theo kế hoạch
Tiền lơng chính theo kế hoạch
Định kỳ kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép vào giá thành sản phẩm theo bút toán :
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi phản ánh số tiền lơng thực tế phát sinh : Nợ TK 335
Có TK 334
Khi chi trả lơng cho ngời lao động ghi : Nợ TK 334
Có TK 111 (112)
Bên cạnh đó công ty cũng nên trích trớc kinh phí công đoàn theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Đó là trích 2% tiền lơng thực tế phát sinh trong kỳ của công nhân và chi phí này tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
* ý kiến 3 : * ý kiến 4 :
Kết luận
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một vấn đề thời sự đợc các doanh nghiệp quan tâm vì nó là một vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất phát sinh muôn hình muôn vẻ nên việc tìm ra một phơng pháp quản lý chi phí sản xuất tốt để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất và đó cũng là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế.
Ngay từ khi đợc phân công về thực tập tại Công ty TNHH Phúc Thịnh tôi đã có mong muón tìm hiểu phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty. Thực tế đã cho thấy, Công ty là một doanh nghiệp t nhân có quy mô vừa và nhỏ đang trên đà phát triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không phức tạp nhng có khối lợng sản phẩm lớn. Chính vì vậy mà tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nh thế nào cho có hiệu quả và độ chính xác cao là một vấn đề không đơn giản. Đề cập đến phơng pháp kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là đề cập đến nhiều vấn đề lớn trong kế toán doanh nghiệp sản xuất nh kế toán nguyên liệu, vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toán TSCĐ...
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phúc Thịnh, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty và hoàn thành đề tài luận văn : “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh”. Để có đợc kết quả này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình và vô cùng quý báu của thầy giáo TS. Nguyễn Võ Ngoạn cùng các cán bộ trong phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt luận văn.
Biểu số 01 :
Đơn vị : mẫu số : 02-VT
Địa chỉ : QĐ số :1141-TC/qđ/cđkt
ngày 1/11/1995 của BTC
Phiếu xuất kho
Ngày 2 tháng 6 năm 2005 Họ tên ngời nhận hàng : Chị Đào Lý do xuất kho : Xuất NVL sản xuất
Xuất tại kho : Nguyên vật liệu - Số 02 Phúc Thịnh
ST Tên nhãn hiệu , quy cách phẩm Mã số Đơn vị Số lợng Yêu cầu Thực xuất 01 Dây thép mạ kg 14872 8775,00 130.501.800 … …. … … … … Cộng 14872 130.501.800
Xuất , ngày 2 tháng 6 năm 2005
Biểu số 02 :
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Tên vật liệu, sản phẩm hàng hoá : Dây thép mạ Ngày
tháng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền
1/6 1/6 Xuất kho dây thép sản xuất 621 8775 0 0 14872 130501800 0 0 15/6 15/6 Nhập kho dây thép HA 331 8455 33709 281672505 Cộng PS 33709 284672505 14872 130501800 Tồn 61.585 561.098.702
Biểu số 02 :
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Tên vật liệu, sản phẩm hàng hoá : Dây thép mạ Ngày
tháng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH NT Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền
1/6 1/6 Xuất kho tôn tráng
thiếc sản xuất
621 10554,09 2000 21.108.184
7/6 7/6 Nhập kho tôn Toàn
Thịnh 331 13.300 3285 43.690.500 22/6 22/6 Nhập kho tôn Pertima 331 13.042,3 13434 175.210.218 Cộng PS 16.719 218.900.718 2000 21.108.184 Tồn 40.476 485.806.844
Mục lục
Lời mở đầu...2
Chơng I...3
Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...3
I. Chi phí sản xuất ...3
1. Khái niệm chi phí sản xuất ...3
2. Phân loại chi phí sản xuất...3
2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí...3
2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo đúng mục đích công dụng của chi phí...4
2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kỳ...5
II. Giá thành sản phẩm...5
1. Khái niệm giá thành sản phẩm :...5
2. Phân loại giá thành sản phẩm...5
2.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành...5
2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán...6
3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...6
III. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất...6
1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành...6
1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...6
1.2. Đối tợng tính giá thành...7
2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...8
2.1. Chứng từ tài khoản sử dụng...8
2.2. Sổ kế toán :...8
3. Đánh giá sản phẩm làm dở...9
3.1. Khái niệm...9
3.2. Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở...9
IV. Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...11
1. Kỳ tính giá thành...11
2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm...11
2.1. Phơng pháp tính giá thành giản đơn...11
2.2. Phơng pháp tính giá thành phân bớc...11
2.3. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng...12
2.4. Phơng pháp tính giá thành theo hệ số...12
Chơng II...14
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phúc Thịnh...14
I. Tổng quan về công ty...14
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...15
2.1. Chức năng : ...15
2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty :...15
2.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Công ty ...17
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phúc Thịnh...17
II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty TNHH Phúc Thịnh...20
1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty...20
2. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty...21
3. Kế toán tính giá thành sản phẩm...26
3.2. Phơng pháp tính giá thành ở công ty ...26
Chơng III ...28 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Phúc Thịnh...28
I. Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty ...28 1. Những thành tựu và u điểm cơ bản...28 2. Những hạn chế cần khắc phục...29 3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...29