II. Phơng pháp kế toán áp dụng khi bán hàng tại công ty TNHH Thơng mạ
2. Kế toán quá trình bán hàng
2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
a. Kế toán chi phí bán hàng
Nội dung chi phí bán hàng của Công ty TNHH TM và dịch vụ Hoàng D- ơng
- Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hóa gồm tiền l… ơng, tiền công, tiền ăn tra phụ cấp, các khoản trích theo lơng.
- Chi phí vật liệu bao bì: là khoản phải bỏ ra cho việc mua bao bì để bảo quản hàng hóa, giữ gìn vận chuyển hàng hóa trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho việc sửa chữa bảo quản TSCĐ của công ty.
- Chi phí bảo hành là các khoản phí liên quan đến việc bảo hành hàng hóa s đã bán cho khách: Chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm hàng hóa.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phục vụ cho công tác bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốc dỡ vận chuyển hoa hồng trả cho đại lý bán hàng.
- Các chi phí khác bằng tiền nh: chi phí giới thiệu quảng cáo sản phẩm hàng hóa. - Tập hợp chi phí bán hàng sổ chi phí bán hàng Tháng 2 năm 2007 TT Ghi Nợ TK 641 Ghi Có TK khác TK 152 TK 153 334 Tổng cộng 1 2 3
Chi phí nhân viên Chi phí bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng 1.000.000 1.500.000 5.000.000 5.000.000 1.000.000 1.500.000 Cộng 1.000.000 1.500.000 5.000.000 7.500.000
Tính phân bổ CPBH dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu và bảng tập hợp CPBH.
Quạt trần VDT: 28.363.680 x = 3.716.825 Quạt mini FH: 14.040.000 x = 1.839.825 Bia chai Hà Nội: 7.980.000 x = 1.045.712 Kẹo 500g: 5.850.000 x = 766.594
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung chi phí QLDN của Công ty TNHH TM và dịch vụ Hoàng Dơng - Tiền lơng, tiền ăn ca, các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý của công ty.
- Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ trong công ty
- Chi phí bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ khác dùng trong công ty
- Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT của các loại hàng hóa, dịch vụ theo phơng pháp trực tiếp, phí và các lệ phí khác…
- Các chi phí khác: điện, nớc, các khoản trợ cấp thôi việc cho ngời lao động, chi phí đào tạo cán bộ, chi y tế cho ngời lao động, chi phí công tác…
- Tập hợp chi phí QLDN
sổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Tháng 2 năm 2007 TT Ghi Nợ TK 642 Ghi Có TK TK 152 TK 153 334 TK 111 Tổng cộng 1 2 3 4 Chi phí NVQL Chi phí VLQL Chi phí đồ dùng VP CP bằng tiền khác 1.500.000 515.000 8.500.000 1300.000 8.500.000 1.500.000 515.000 1.300.000 Cộng 1.500.000 515.000 8.500.000 1.300.000 11.815.000
Phân bổ CPQLDN dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu và bảng tập hợp chi phí QLDN
Quạt trần VDT: 28.363.680 x = 5.855.156 Quạt mini FH: 14.040.000 x = 2.898.338 Bia chai Hà Nội: 7.980.000 x = 1.647.346
Kẹo 500g: 5.850.000 x = 1.574.265
CPBH và CPQLDN sẽ đợc tập hợp vào bảng kê số 3 * Xác định kết quả bán hàng
- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các kết quả hoạt động khác nh: kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thờng.
- Nội dung xác định kết quả kinh doanh
+ Tổ chức, theo dõi, phản ánh và xác định riêng kết quả của từng hoạt động. + Trong từng hoạt động phải theo dõi kết quả chi tiết của từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng lao vụ dịch vụ.
+ Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là hiệu số giữa doanh thu thuần và giá thành của toàn bộ sản phẩm đã bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH và CPQLDN). + Tính kết quả của từng mặt hàng Quạt trần VDT: 28.363.680 - 3.716.825 - 5.855.156 - 15.093.000 = 3.698.699 Quạt mini FH: 16.000.000 - 1.839.825 - 2.898.338 - 10.045.000 = 1.216.837
Bia chai Hà Nội: 10.050.000 - 1.045.000 - 1.647.346 - 7.200.000 = 157.654
Kẹo 500 g: 6.850.000 - 766.000 - 120.000 - 5.011.000 = 953.000
báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng
Tháng 3 năm 2007
STT Tên hàng hóa Doanh thu Các khoản
giảm trừ Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi (lỗ) 1 Quạn trần VDT 28.363.680 15.093.000 1.000.000 1.500.000 3.698.699 2 Quạt mini FH 14.040.000 792.730 10.045.000 750.000 515.000 1.216.837
3 Bia chai Hà Nội 7.980.000 558.000 7.200.000 850.000 8.500.000 157.000
4 Kẹo 500g 5.850.000 5.011.000 5.000.000 1.300.000 9.530.000
sổ cái
1. Mục đích: Sổ cái dùng để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
2. Yêu cầu: ghi chép đầy đủ chính xác vào từng tài khoản
3. Nội dung: Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định. Mỗi tài khoản đợc mở 1 hoặc số trang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép trong 1 niên độ kế toán
4. Phơng pháp ghi chép Cột 1: Ghi ngỳ tháng ghi sổ
Cột 2+3: Ghi số và ngày, tháng lập chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ Cột 4: ghi nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 5: ghi số trang của sổ nhật ký chung đã ghi các nghiệp vụ này.
Cột 6: Ghi số hiệu các tài khoản đối ứng có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên tài khoản trong sổ cái này.
Cột 7+8: Ghi số tiền phát sinh bên nợ và bên có của tài khoản trong số này
Ngày đầu tiên của niên độ kế toán ghi số d đầu kỳ vào dòng đầu tiên cột số d (Nợ hoặc Có).
Cuối trang cộng số phát sinh, tính đủ để chuyển trang sau
Đầu trang số, ghi số cộng luỹ kế và số d của trang trớc chuyển sang. Cuối kỳ khoá sổ cộng số phát sinh Nợ, Có tính số d.
5. Nhiệm vụ kế toán
- Ghi chép đầy đủ chính xác từng tài khoản - Đối chiếu chính xác với sổ nhật ký chung
Sổ cái tk 333 - thuế gtgt đầu ra
Tháng 02 năm 2007
NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số phát sinh Số NT Nợ Có Số d đầu kỳ 28/02 28/02 28/02 1/02 22/02 28/02 Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT của hàng bán trả lại 111 131 588.000 1.906.000 3.817.368 Cộng 588.000 5.723.680
Sổ cái tk 511 - doanh thu
Tháng 02 năm 2007
NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số phát sinh Số NT Nợ Có 28/02 1/02 Doanh thu BH = TM 111 19.060.000 28/02 22/02 Doanh thu bán hàng 131 38.173.680 giảm do DTBH 531 1.350.730 28/02 28/02 K/c doanh thu 911 55.882.95 0 Cộng 57.233.68 0 57.233.680
Sổ cái tk 911 - xác định kết quả kinh doanh
Tháng 02 năm 2007
NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số phát sinh Số NT Nợ Có 28/02 28/02 28/02 28/02 28/02 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Doanh thu bán hàng K/c lãi 632 641 642 511 421 37.754.00 0 7.500.000 11.815.00 0 6.850.000 57.233.680 Cộng 57.233.68 0 57.233.680
nhật ký chứng từ số 8 Ghi có các TK 156, 131, 511, 531, 632, 641, 642, 911 Số hiệu TK ghi Nợ Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng có 111 Tiền mặt 13.756.312 17.388.650 31.094.962 112 Tiền gửi NH 10.000.000 10.916.370 20.916.370
131 Phải thu của KH 28.978.660 28.978.660
511 DT bán hàng 1.350.730 57.333.680 58.584.410
632 Giá vốn hàng bán 37.754.000 37.754.000
911 Xác định KQKD 37.754.000 7.500.000 11.815.000 6.850.000 57.754.000 Tổng cộng 37.754.000 23.756.512 57.233.680 1.350.730 37.754.000 7.500.000 18.815.000 57.233.680 6.850.000 235.082.402
Phần iii
nhận xét và kết luận về công tác bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng
* Nhận xét
Qua một thời gian dài hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng đã có những bớc tiến đáng kể và đã không ngừng đẩy mạnh cả về mặt quy mô, năng lực và hiệu quả trong khu vực kinh doanh của mình.
Trong những năm đầu tiên đi vào hoạt động công ty ít nhiều gặp khó khăn, thử thách trong công việc nhập và xuất hàng. Nhng những điều đó buộc doanh nghiệp phải tự khẳng định mình trên thơng trờng, tự mình tìm ra con đ- ờng đúng đắn nhất để đa công ty có đợc thành công nh ngày hôm nay. Để làm đợc nh thế đội ngũ lãnh đạo công ty cùng với nhân viên đã nỗ lực hết mình trong việc tìm kiếm thị trờng, tìm đầu mối để xuất hàng. Ban lãnh đạo đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn tiến tới hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. Và chính những nỗ lực đó mà công ty đã tìm ra các nguồn hàng đạt chất lợng mang lại hiệu quả cho ngời tiêu dùng. Cho đến nay công ty đã đứng vững và ngày càng phát triển trong cơ chế thị trờng.
Về phía công ty hiện nay, quy mô và năng lực ngày càng phát triển vì chính điều này mà thu nhập hàng năm của công ty cũng luôn ổn định và ngày càng phát triển đi lên, tự chủ trong việc kinh doanh của mình, công ty vừa bán buôn vừa bán lẻ cho khách hàng. Với việc làm ăn có uy tín đợc nhiều khách hàng biết đến nh hiện nay hàng năm công ty đã mang lại lợi nhuận rất lớn cho mình trong công việc bán hàng.
Công tác kế toán bán hàng tại công ty về cơ bản đảm bảo phản ánh đầy đủ việc xuất hàng. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng tài chính - kế toán đều lập chứng từ, lập trình tự luân chuyển và bảo quản, lu trữ chứng từ xuất kho hàng hoá theo đúng chế độ quy định. Việc sử dụng các loại chứng từ để ghi sổ
kế toán theo đúng hệ thống kế toán ban hành quyết định của Bộ tài chính. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết bán hàng. Đây là hình thức kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình của từng loại hàng hoá, tình hình thu chi của công ty. Kế toán cũng đã chú trọng tới việc quản lý, lu trữ chứng từ gốc làm cơ sở pháp lý đợc quản về cả khâu lu thông nhập kho và tiêu thụ, kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết có quan hệ chặt chẽ với nhau. Công việc kế toán đợc tiến hành liên tục cụ thể đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo làm cơ sở đẩy mạnh việc kinh doanh của công ty và ngày càng mở rộng thị trờng hơn nữa.
Kết luận
Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ mới có hy vọng kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng mới đánh giá đợc thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định đợc vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý có thể tạo đợc chiến lợc kinh doanh lâu dài cho các công ty. Trong chiến lợc về quản lý kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của ban giám đốc. Vì vậy hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán đặc biệt là kế toán trong khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty.
Qua quá trình học tập tại nhà trờng và việc tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng cùng với sự hớng dẫn của thầy cô giáo, các chị trong phòng kế toán em có điều kiện nghiên cứu về đề tài: "Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng". Trong báo cáo tốt nghiệp này em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến với mục đích hoàn thiện thêm thực hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Sau đây là đề tài khá phức tạp, đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu xót. Em mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các chị trong phòng kế toán để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trờng Trung học Thơng mại và Du lịch Hà Nội, cùng các chị trong phòng Tài chính - kế toán Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng, đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Lợi, ngời đã trực tiếp giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
Lời nói đầu...1
Phần I...3
giới thiệu chung về Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng...3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng...3
2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây...4
3. Công tác tổ chức bộ máy của công ty...5
4. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty...6
5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ...7
6. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty...9
Phần II...10
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng...10
I. Các vấn đề chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ...10
1. Khái niệm về bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng...10
2. Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh...11
II. Phơng pháp kế toán áp dụng khi bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng dơng...11
1. Phơng pháp tính thuế GTGT...11
2. Kế toán quá trình bán hàng...12
2.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp...12
2.2. Phơng thức gửi hàng đi bán...20
2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...39
Phần iii...47
nhận xét và kết luận về công tác bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hoàng Dơng...47