- Trong đó: lãi vay phải trả 6 Chi phí bán hàng
5) Quy trình hạch toán tại công ty
Công ty Vật Tư và Giống Gia Súc là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, hàng hóa xuất bán rất đa dạng, phong phú được đóng gói theo từng mẩu mã bao bì phù hợp.. Khi hạch toán bán hàng, bộ phận kế toán ghi sổ những bao bì đóng gói này vào giá vốn chung với hàng hóa xuất bán (TK 632) , kế toán lại gộp chung giá trị bao bì đóng gói này vào doanh thu (TK 511). Vì vậy có thể hạch toán:
Nợ TK 157- giá vốn hàng gởi đi+ giá trị bao bì đi kèm
Có TK 1561- giá vốn hàng hóa xuất đi theo số lượng hợp đồng Có TK 1532- giá trị bao bì đóng gói đi kèm
Khi xác định tiêu thụ:
Nợ TK 632- giá vốn hàng hóa theo số lượng hợp đồng Có TK 157
Nợ TK 131- giá bán hàng theo hợp đồng+ giá trị bao bì đi kèm Có TK 157- giá trị bao bì đóng gói đi kèm
Có TK 511- giá bán hàng theo hợp đồng
- Nếu áp dụng phương thức hạch toán theo phương pháp này, công ty sẽ tránh đi một khoản đội lên của doanh thu,giảm bớt một khoản thuế đáng kể,công ty sẽ theo dõi chính xác hơn giá vốn hàng bán trong kỳ hạch toán. - Khi phát sinh các nghiệp vụ mua bán hàng hoá và thanh toán ngay, công ty hạch toán thông qua tài khoản 131 “phải thu khách hàng” và tài khoản 331 “ phải trả người bán” , chi tiết cho từng khách hàng hoặc nhà cung cấp Cách hạch toán này giúp công ty nắm được đầy đủ tình hình mua, bán của mình, xác định được những khách hàng hoặc nhà cung cấp có quan hệ giao dịch thườn xuyên với công ty.
Từ đó công ty có thể đưa ra những chính sách mua bán hàng hoá thích hợp. - Trong nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, hàng tồn kho có nhiều khả năng bị giảm giá trị do hao mòn hữu hình , vô hình nên dễ bị mất giá , hư hỏng.Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Vì vậy công ty luôn phải đối mặt với những rủi ro tiềm tàng do giá cả hàng hoá có thể thay đổi theo chiều hướng xấu.
- Điều này có nghĩa là Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đó là dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất
kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho.
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thưc tế xảy ra do hàng hoá bị giảm giá, hư hỏng. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. - Đối với hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, kế toán không mở sổ chi tiết để theo dõi mà chỉ theo dõi trên công nợ đối với người mua và biên bản hàng bán bị trả lại. Do đó việc xác định hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán trong kỳ cũng gây nhiều khó khăn cho công tác kế toán nếu giá trị hàng bán bị trả lại hoặc khoản giảm giá hàng bán trong kỳ bao gồm nhiều mặt hàng khác nhau hoặc nhiều khoản giảm giá khác nhau.
Công ty nên mở sổ chi tiết từng mặt hàng để theo dõi hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán nhằm giúp cho công tác kế toán được dễ dàng.
- Công ty hạch toán toàn bộ Chi Phí Bán Hàng và Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp vào việc xác định kết quả hoạt động do đó dẫn đến tình trạng chi phí bán hàng và quản lý phát sinh vào quý này quá nhiều trong khi doanh thu bán hàng lại thấp dẫn đến vi phạm nguyên tắc tương xứng giữa doanh thu và chi phí .
Vì vậy nên phân bổ chi phí bán hàng và quản lý trong kỳ như sau :
Trị giá hàng gửi đi bán tồn cuối kỳ Chi phí bán hàng ,ø quản lý chờ kết chuyển kỳ trước Chi phí bán hàng ,ø quản lý hàng tồn cuối kỳ Chi phí bán hàng , quản lý phân bổ cho hàng gửi đi bán tồn cuối
kỳ Trị giá hàng gửi đi
bán tồn cuối kỳ ( số dư bên nợ cuối kỳ TK
157) Doanh số bán hàng trong tháng theo giá vốn (tổng phát sinh nợ TK 632 chuyển sang TK 911) Chi phí bán hàng và quản lý cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ Chi phí bán hàng và quản lý chờ kết chuyển kỳ trước Chi phí bán hàng và quản lý phát sinh trong kỳ Chi phí bán hàng và quản lý phân bổ cho hàng gửi bán tồn cuối
Chi phí bán hàng , chi phí quản lý Công ty treo lại chờ kết chuyển kỳ sau được hạch toán
Ví dụ
Trong tháng xuất kho bán được 90.000.000 ( tính theo giá xuất kho ) chi phí bán hàng 24.200.000 và đã bán hết hàng gửi đi tháng trước cuối tháng còn tồn TK 157 : 10.000.000 . Chi phí bốc dỡ , gói hàng , vận chuyển là 2.000.000 . Đầu quý có số dư sau : TK 157 20.000.000 . TK 142(2) : 500.000
Chi phí bán hàng chờ phân bổ kì sau 500.000 + 2.000.000 90.00 0.0 00+ 10.000.000 250.000 =500.000 + 24.200.000 – 250.000 = 24.450.000
Kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ này : Nợ 911 24.200.000 – 250.000
Nợ 142 250.000 Có 641 24.200.000
Kết chuyển chi phí bán hàng treo kỳ trước Nợ 911 500.000
Có 142 500.000
Chi Phí Quản Lý phân bổ tương tự như Chi Phí Bán Hàng
- Hoạt động tài chính của công ty chủ yếu Lãi tiền vay ngân hàng và các khoản kết chuyển chênh lệch công nợ do khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ do đó các loại nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tài chính không nhiều và đa dạng. Công ty cần đẩy mạnh hoạt động tài chính nhiều hơn
10.000.000
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã tiêu thụ
nhằm góp phần làm tăng doanh thu hoạt động tài chính như : kinh doanh bất động sản , mua cổ phiếu , cho thuê TSCĐ, ...
- Nhìn chung công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh được kế tóan tuân thủ nguyên tắc hạch toán chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi tiết.