1. Trích lương:
– Lương cơ bản: Là số tiền lương được tính theo quy định chung của công ty. Tùy thuộc chức vụ mà có hệ số lương khác nhau nhân với mức lương cơ bản.
* Tổng giám đốc: 4.00 * Phó giám đốc: 3.00 * Trưởng phòng: 2.90 * Phó phòng: 1.49
– Lương ngày công: được tính theo ngày làm việc người lao động và dựa vào bảng chấm công của DN. Người lao động đi làm đủ ngày thì không bị trừ lương và ngược lại người lao động đi làm không đủ ngày thì sẽ bị trừ lương theo quy định của công ty.
+ Nếu nhân viên nghĩ 02 ngày thì sẽ bị trừ lương như sau:
• 880.000/24 = 36.666.666*4.00 = 146.666.664
• 880.000/24 = 36.666.666*3.00 = 109.999.998
• 880.000/24 = 36.666.666*2.90 = 106.333.331 + Số tiền lương bị trừ của nhân viên:
• 146.666.664*2 ngày = 293.333.328 đ/tháng
• 109.999.998*2 ngày = 219.999.996 đ/tháng
• 106.333.331*2 ngày = 212.666.662 đ/tháng
– Cách tính lương tại công ty: tiến hành trả lương theo hình thức ngày lương và không trả lương khoáng.
• Mức tham gia BH + Chức vụ + Trách nhiệm + Ăn ca + Hiệu suất công việc
2. Các khoản trích theo lương:
K – BHXH: là khoản người lao động được hưởng trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuât. Để hưởng được các khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia SXKD tại đơn vị phải đống BHXH theo quy định.
K – BHYT: là khoản tiền mà người lao động và người sử dụng lao động đống cho các cơ quan y tế hàng tháng để được đài thọ chi phí khi có nhu cầu khám và chữa bệnh.
3. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành 03 bước: bước:
Bước 1: Tính lương và các khoản trích theo lương
+ Công việc đầu tiên của kế toán là chi tiết tiền lương, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ về tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động,chế độ tiền lương, tiền
+ Việc thanh toán lương, phụ cấp, trợ cấp cho cán bộ, CNV được thực hiện mỗi tháng 2 kỳ.
• Kỳ 1: gọi là tạm ứng lương
• Kỳ 2: thanh toán tiền lương còn lại và các khoản khác.
Bước 3 : Phân bổ lương và các khoản trích theo lương
+ Nếu tiền lương được sử dụng cho đối tượng hạch toán nào thì căn cứ vào chứng từ lương, kế toán ghi vào đối tượng đó.
+ Nếu TK tiền lương được sử dụng cho nhiều đối tượng, thì sử dụng phương pháp phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí.
+ Để phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT vào đối tượng chịu chi phí được chính xác kế toán căn cứ vào lương, các khoản trích theo lương theo mẫu quy định.