* Tr ờng hợp giao thẳng:
Trờng hợp giao thẳng là trờng hợp vật t mua ngoài về không nhập vào kho của phòng vật t mà trực tiếp nhập về kho của các XN.
Khi mua hàng: Phòng vật t căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật t của các XN để lập kế hoạch mua, nhân viên tiếp liệu của phòng đi tìm nguồn và ký hợp đồng với đơn vị bán hàng ( tơng tự nh mua vật t ngoài ). Sau khi hợp đồng đã ký xong, nhân viên tiếp liệu trực tiếp nhận hàng của đơn vị bán rồi giao thẳng. Thủ kho công trình kiểm tra hàng và nhập hàng vào kho. Nhân viên tiếp liệu lập phiếu nhập kho luôn. Phiếu nhập đợc lập thành 3 liên:
- 1liên phòng Vật t nộp cho phòng Tài vụ Cty cùng với hoá đơn mua hàng để làm căn cứ xin tiền thanh toán với đơn vị bán hàng.
- 1 liên giao choXN làm căn cứ nhập kho - 1 liên lu tại Phòng vật t
Biểu số 6:
Đơn vi:Cty XDCN - XN7
Phiếu nhập kho Mẫu số: 01 - VT
Ngày 22 tháng 01 năm 2000
Quyển số 36 /Số:...
Nợ:... Có:... Họ tên ngời giao hàng: Cty TNHH Tâm Minh
Theo Hoá đơn số: 094868
Nhập tại kho: Nhà D Nhân Chính
TT Tên vật t MSố Đvị Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C D 1 2 3 4 19/1 Xi măng Bút Sơn Tấn 15 668.000 10.020.000 20/1 Xi măng Bút Sơn Tấn 50 668.000 33.400.000 21/1 Xi măng Bút Sơn Tấn 30 668.000 20.040.000 22/1 Xi măng Bút Sơn Tấn 20 668.000 13.360.000 Cộng 115 76.820.000
Viết bằng chữ: Bảy sáu triệu, tám trăm hai mơi ngàn đồng. Phụ trách
cung tiêu
Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
ở Phòng vật t : 1 hoá đơn mua hàng của phòng có thể có nhiều phiếu nhập của nhiều kho công trình
Hoá đơn ( TGTGT)-- Mẫu số 01/GTKT /3LL
( Liên 2: Giao cho khách hàng) AS /99 - B Ngày 22 tháng 01 năm 2000 N0 :094868 Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Tâm Minh
Địa chỉ: 42A1 - Cầu Giấy-Tài khoản: 431130000093- Ngân hàngCông thơngII Hai bà Điện thoại: 8 333011 MS: 0100414195 1
Đơn vị: Phòng Vât t - Cty XD công nghiệp
Địa chỉ: số166 Phố Hồng Mai- Hai Bà Hà Nội Số tài khoản: 7 301 0079B - Ngân hàng Đt và P. triển Hà Nội
Điện thoại: 8 634656
Hình thức thanh toán : Séc MS: 0100105599 1
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 190 668.000 139.612.000
Cộng tiền hàng; 139.612.000 Thuế suất Thuế GTGT % Tiền thuế GTGT 12.692.000 Tổng công tiền thanh toán 139.612.000 Số tiền bằng chữ: Một trăm ba chín triệu,sáu trăm mời hai ngàn đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấughi rõ họ tên)
Bảng kê giao hàng
Hoá đơn ngày 22 thang 01 năm 2002
STT Công trình - ĐVị thi công Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Nhân Chính - XN 1 30 668.000 20.040.000 2 308 Minh Khai - XN 3 21 668.000 14.028.000 3 Nhân Chính - XN 4 11 668.000 7.348.000 4 Nhân Chính - XN 6 13 668.000 8.648.000 5 Nhà D Nhân Chính - XN 7 115 668.000 76.820.000
Cộng 190 126.920.000
* Tr ờng hợp giao từ kho của phòng vật t :
Thủ tục làm nh vật t điều động từ các XN.
b,Trình tự xuất kho