3. BÀI HỌC RÚT RA VÀ KIẾN NGHỊ
3.2. Những bài học rút ra từ quá trình thực tế nghề nghiệp và một số kiến nghị
3.2.2. Những khuyến nghị đối với đơn vị thực tập
Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán:
- Vì khối lượng công việc rất lớn, DN lại là DN vừa phát triển sản phẩm, vừa bán vàcung cấp dicḥ vu,,̣có rất nhiều phức tạp trong quản lý vì vậy nên tuyển thêm các nhân viên kế
toán cókinh nghiêṃ liên quan đến bán hàng vàdicḥ vu,,̣và đối với các khách hàng ở xa và có giá trị lớn phải đến găp,̣ trưc,̣ tiếp khách hàng để làm việc, mới đảm bảo công tác kế toán
diễn ra nhanh chóng, khách quan, và có được con số lợi nhuận của từng đơn hàng chính xác, kịp thời nhất.
- Tạo điều nhân viên kế toán được đào tạo thêm nghiệp vụ về thuế, tài chinh, nâng cao kiến thức về tin học và máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục một số hạn chế về trục trặc về một số phần mềm, chương trình trong máy tính
- Nhân viên kế toán trong công ty tuổi nghề con trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế toán về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Cải thiện quá trình luân chuyển chứng từ
Các hóa đơn mà các bộ phận khác trong công ty mua để phục vụ hoặc xuất cho các đơn hàng ởxa cần nhân viên đi trưc,̣ tiếp (hóa đơn GTGT, HĐBH, chứng từ khác ) cần được lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển về phòng kế toán kịp thời . Để khắc phục các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: như đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp
xác định kết quả kinh doanh, tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Xử lý các khoản nợ phải thu từ khách hàng: Trích lập các khoản dự phòng hợp lý đối với các khoản nợ, tính toán phương án xử lý đối với các khoản nợ quá hạn, giảm thiểu tối đa tình trạng nợ xấu gây nên sự tăng bất thường trong chi phí quản lý doanh nghiệp làm ảnh hưởng chung đến kết quả kinh doanh cuối cùng
MISA là một môi trường làm việc trẻ trung và rất năng động, mang lại nhiều cơ hội học tập và việc làm cho các bạn sinh viên trên toàn quốc. Nhóm chúng em xin có những gợi ý dành cho công ty nhằm mang lại thêm những trải nghiệm bổ ích cho các bạn sinh viên trong quá trình thực tập tại đơn vị và giúp MISA thu hút được thêm những nhân tài trẻ cho công ty:
- Thiết kế một chương trình thực tập bài bản dành cho các bạn sinh viên, bao gồm các vòng tuyển khác nhau, và phần thưởng cuối cùng là cơ hổi trở thành thực tập sinh hoặc nhân viên chính thức tại MISA. Đây là cơ hội giúp MISA tiến gần hơn với nguồn lực trẻ và tài năng tại các trường đại học trên toàn quốc, tạo thêm sức hút và nâng cao giá trị thương hiệu của công ty.
- Tạo lập quỹ với mục đích giúp các bạn trẻ khởi nghiệp, với sự hỗ trợ về cả tài chính và nguồn lực công nghệ. Đây là cơ giúp MISA có thêm những ý tưởng nhằm phát triển và mở rộng kinh doanh đến những lĩnh vực khác. Kết hợp với các vườn ươm, quỹ phát triển khởi nghiệp, các Câu lạc bộ và tổ chức có liên quan nhắm lan hiện thực những ý tưởng sáng tạo của giới trẻ.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần MISA
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT BAN THƯ KÝ CÁC VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Phụ lục 2
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần MISA
PHÓ BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Phụ lục 3
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sổ quỹ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hằng ngày
Ghi định kỳ
Phụ lục 4
Sơ đồ 4: Quy trình ghi nhận tài sản
Căn cứ chứng từ liên quan lập biên bản giao nhận (thanh lý) tài sản
Phụ lục 6
Sơ đồ 6: Quy trình ghi nhận nợ phải trả
Lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả Lên kế hoạch thanh toán các khoản nợ đến hạn
Phụ lục 6
Sơ đồ 6: Quy trình ghi nhận góp vốn
Định giá tài sản góp vốn Kế toán tổng hợp, kiểm tra tính xác thực của chứng từ Nhập liệu vào phần mềm kế toán MISA 47
Sơ đồ 7: Quy trình bán hàng của Công ty Cổ phần MISA (Lưu hành nội bộ)
Trách nhiệm Nhân viên kinh doanh
Nhân viên kinh doanh Nhân viên điều phối Ao cơ hội
Nhân viên kinh doanh
Nhân viên kinh doanh Quản lý bán hàng
Nhân viên kinh doanh Nhân viên DVĐT Quản lý bán hàng Kế toán văn phòng
Phụ lục 8
Sơ đồ 8: Quy trình ghi nhận doanh thu
Khách hàng
Khách hàng
Phiếu xuất kho Hợp đồng bán hàng
Giám đốc Kế toán trưởng
( Ký duyệt) Phiếu xuất kho
Phụ lục 9
Phụ lục 10
Phụ lục 11
Phụ lục 12