L IăCAMă OAN
B ng 5.1 Danh sách li ghi n hn trong quá trình tr in khai
72
- nh k th 4 hàng tu n, các tr ng nhóm s báo cáo ti n đ công vi c th c hi n c a nhóm cho ban qu n lý d án, gi i quy t các v n đ phát sinh d a vào WBS và b ng issue list
- nh k th 6 cu i cùng c a tháng, ban qu n lý h p v i giám đ c báo cáo tình hình d án, g i WBS và gant chart tr c đó 1 ngày.
5.2 Các m c ki m soát d án 5.2.1 Các m c ki m soát 5.2.1 Các m c ki m soát
Gán các m c ki m tra (Milestones) vào bi u đ phân b t i 4.2.7.2.2 d án đ c k t qu trình bày:
Nhóm d án g n các Milestones (m c ki m tra) nh m ki m soát ti n đ và chi phí d án. Nh ng Milestones đ c đ t nh ng đi m quan tr ng c a d án, sau nh ng công vi c thi t y u.
Milestones 1 – Ki m tra, th ng nh t giai đo n m t, g i khách hàng đ ng kí kich off d án, chi ti n gi i ngân cho Nhà cung c p, chuy n ti n giai đo n 1 k t thúc công vi c 4, vào ngày 14 c a d án
73
Hình 5.2 M c Milestone 1 c a d án
Milestones 2 – Ki m tra k ho ch, ngày 34 k t th c công vi c 19 “Xem xét và hoàn thi n bi u đ Gantt”, xem xét gi i ngân thanh toán cho Nhà cung c p, chu n b tri n khai:
Hình 5.3 M c Milestone 2 c a d án
Milestone 3 – K t thúc giai đo n 3, sau khi k t thúc công vi c 44 “ ào t o” ti n hành ki m tra ti n đ , gi i ngân chi tr cho NCC:
74
Milestone 4 – K t thúc giai đo n 4, sau khi k t thúc công vi c 53 “Ki m tra l i các tài li u l n cu i đ ti n hành bàn giao cho kho” ti n hành ki m tra ti n đ , gi i ngân chi tr cho NCC:
Hình 5.5 M c Milestone 4 c a d án
Milestone 5 – K t thúc giai đo n 5, sau khi k t thúc công vi c 58 “Ki m tra ch t l ng: Tag dán, máy quét, k t n i, tích h p nghi p v ” ti n hành ki m tra ti n đ , gi i ngân chi tr cho NCC:
Hình 5.6 M c Milestone 5 c a d án
Milestone 6 – K t thúc d án, ki m tra các h ng m c, t t toán cho NCC
Hình 5.7 M c Milestone 6 c a d án
5.2.2 Cácăgiaiăđo n gi i ngân
D a vào b ng Giá tr (Earned value - EV) chi phí bên trong c a d án (xem ph l c B: GIÁ TR EV C A D ÁN). M c Milestone t i 5.2 đ c th hi n l i b ng chi phí d án c ng d n. Tóm t t l i qua b ng 5.2