2.3.1. Mjƒk"pk羽m v隠 ki吋m soƒt chi phí
Ki吋m soƒt là quƒ trình theo d i, xem xfiv."8嘘i chi院w."8ƒnh giƒ tồn b瓜 cƒc ch nh sƒch, th栄 t映c do doanh nghi羽p thi院t l壱p, th詠c hi羽n nh茨o"pi<p"ej員n nh英ng gian l壱n, gi違m thi吋w"uck"u„v."pi<p"pi瑛a r栄k"tq"8吋 8衣v"8逢嬰c m映e"vk‒w"mkpj"fqcpj."8違m b違o t嘘t vi羽c th詠c hi羽n cƒc ch nh sƒch và th栄 t映e"8«"8逢嬰c thi院t l壱p.
Theo trang web www.invstopedia, Ki吋m soƒt chi ph là vi羽c th詠c hành qu違n l# ho員c c逸t gi違m chi ph b茨ng cƒch t鰻ng h嬰p, xƒe"8鵜nh, phân t ch chi ph x "8ƒnh giƒ xem li羽u nh英ng chi ph là h嬰p l#.
Theo Mosby's Medical Dictionary, xu医t b違n l亥n th泳:."p<o"2009."8鵜pj"pij c"mk吋m soƒt chi ph là quƒ trình ki吋m soƒt chi tiêu trong gi噂i h衣n ngân sƒch b茨ng vi羽c giƒm sƒt và
8ƒnh giƒ vi羽c th詠c hi羽n chi ph . Hay nói cƒch khƒc: Ki吋m soƒt chi ph là quá trình giƒm sƒv"x "8k隠u ti院t chi tiêu. Theo trang Accountlearning.blogspot, kh鰯pi"8鵜nh r茨ng ki吋m soƒt chi ph là vi羽e"8吋 8違m b違o r茨ng chi ph th詠c t院 cho t瑛ng y院u t嘘 chi ph ph違i n茨m trong ngân sƒch.
Nói tóm l衣k."vjgq"swcp"8k吋m c栄a tác gi違 th· vi羽c ki吋m sốt chi phí là m瓜t quá tr·nh g欝m nhi隠w"d逢噂e"pj逢<"v鰻ng h嬰r."zƒe"8鵜nh, phâp"v ej."8ƒpj"ikƒ"eƒe"x医p"8隠 v隠 chi phí, nh茨m m映e"8 ej 8違m b違o nh英ng chi phí nào là ph́ h嬰p và n茨m trong m瓜t gi噂i h衣n nh医v"8鵜nh. Quá tr·nh này giúp các nhà qu違n l# doanh nghi羽r"zƒe"8鵜nh các m映c tiêu c逸t gi違m chi pj "8吋8衣v"8逢嬰c m映c tiêu trong kinh doanh.
2.3.2 A員e"8k吋m c栄a h羽 th嘘ng ki吋m soƒt chi phí
M瓜t h羽 th嘘ng ki吋m soƒt chi ph hi羽u qu違 có nh英pi"8員e"8k吋m sau:
- A瓜 ch nh xác: Ki吋m soƒt chi ph hi羽u qu違 j逢噂pi" 8院n vi羽c phƒt tri吋n m瓜t h羽
th嘘ng cung c医p nh英ng thông tin ch nh xƒc nh医t có th吋. Thơng tin chính xác là
8k隠u c亥n thi院t cho cƒc quy院v"8鵜nh qu違n l# có hi羽u qu違 x "pi逢嬰c l衣i, thông tin không ch nh xƒc có th吋 khi院n cho vi羽c ra quy院v"8鵜nh tr荏 nên sai l亥m.
- K鵜p th運i: Có r医t nhi隠u v医p"8隠 c亥n ch¿ # ngay l壱p t泳c. N院u thông tin v隠 v医p"8隠 mj»pi"8逢嬰c qu違n l# m瓜t cƒch k鵜p th運k."ucw"8„"vj»pi"vkp"pj逢"x壱y có th吋 tr荏 nên vơ ch và thi羽t h衣i có th吋 x違{"tc0"Vjgq"8„"mk吋m soƒt ph違k"8違m b違o r茨ng thông tin
8院n v噂i nhà qu違n tr鵜 khi h丑 c亥p"8吋 có th吋 8逢c"tc"ik違i phƒp ho員e"8逢c"tc"sw{院t
8鵜nh quan tr丑ng.
- T nh linh ho衣v<"O»k"vt逢運ng kinh doanh r医v"p<pi"8瓜ng; công ngh羽 vjc{"8鰻i r医t nhanh, m瓜t h羽 th嘘ng ki吋m soƒt c泳ng nh逸c s胤 không phù h嬰p v噂i m瓜t môi
vt逢運pi"vjc{"8鰻i. Nh英pi"vjc{"8鰻i này làm n鰻i b壱t s詠 c亥n thi院t c栄a t nh linh ho衣t trong k院 ho衣ch c pi"pj逢"vtqpi"mk吋m soƒt chi ph . L壱p k院 ho衣ch chi院p"n逢嬰c ph違i cho phfir"8k隠u ch雨pj"e挨"j瓜i và các y院u t嘘 r栄i ro b医t ng運0"V逢挨pi"v詠 v壱y, cƒc nhà qu違n l# c ng ph違k" 8k隠u ch雨nh cƒe" rj逢挨pi" rjƒp, k悦 thu壱t ki吋m soƒt và c違 h羽
th嘘ng khi c亥n thi院t.
- S詠 ch医p nh壱n: M瓜t h羽 th嘘ng ki吋m soƒt mà khó hi吋u có th吋 gây ra nh英ng sai sót ngồi # mu嘘n; có th吋 khi院p"pi逢運k"ncq"8瓜ng th医t v丑ng và th壱m ch là b詠c b瓜i.
Vjgq"8„."j羽 th嘘ng ki吋m soƒt chi ph ph違k"8逢嬰e"pi逢運k"ncq"8瓜pi"8欝ng # r茨ng nó là c亥n thi院t, th ch h嬰p và b違n thân nó khơng tƒe"8瓜ng tiêu c詠e"8院n n厩 l詠c c栄a
pi逢運k"ncq"8瓜ng trong vi羽e"8衣v"8逢嬰c nh英ng m映c tiêu cƒ nhân và m映c tiêu c栄a c違
- S詠 h”a h嬰p: Khi vi羽c ki吋m soƒt phù h嬰p v噂i cƒc giƒ tr鵜 x "x<p"j„c."j k"j”c"x噂i cƒc ch nh sƒch c栄a cơng ty thì s胤 d宇f pi"j挨p"vtqpi"vj詠c hi羽n.
- Tính kh違 thi v隠 kinh t院: H羽 th嘘ng ph違i h嬰p l# và có t nh kh違 thi v隠 m員t kinh t院, nh英ng l嬰i ch nh壱p"8逢嬰c ph違i l噂p"j挨p"ejk"rj b臼 tc"8吋 th詠c hi羽n m瓜t h羽 th嘘ng ki吋m soƒt.
- V鵜 tr chi院p" n逢嬰c: Ki吋m soƒt chi ph nh医n m衣nh nh英pi" 8k吋m ki吋m soƒt then ch嘘t, nh英pi"p挨k"ejk院m nhi隠u th運i gian và ti隠n b衣c và n院u th医t b衣i (hay nói cƒch khƒe"n "mjk"e„"8瓜 l羽ch quƒ l噂n so v噂i d詠 ki院p"dcp"8亥u) thì t鰻n th医t là l噂n nh医t. Nh英ng khu v詠c này bao g欝m ki吋m soƒt s違n xu医t, bƒn hàng, tài ch nh và d鵜ch v映
khách hàng.
- H pj"8瓜ng kh逸c ph映c: M瓜t h羽 th嘘ng ki吋m soƒt chi ph không ch雨 ki吋m tra và xƒe" 8鵜pj" 8瓜 l羽ch mà c”p" 8逢嬰c l壱r" vt·pj" 8吋 8隠 xu医t cƒc gi違i phƒp kh逸c ph映c nh英ng sai l羽ch.
- Nh医n m衣nh v o ngo衣i l羽: M瓜t h羽 th嘘ng ki吋m soƒt chi ph nên làm vi羽c trên nguyên t逸c ngo衣i l羽, nhà qu違n tr鵜 không ph違i b壱n tâm v噂i cƒc ho衣v"8瓜pi"8cpi"
ch衣{"vt挨p"vtw."j丑 j逢噂ng v隠 l厩i và s詠 không phù h嬰r0"Ak隠u này s胤 lo衣i b臼 vi羽c giƒm sƒt không c亥n thi院t, cƒc bƒo cáo v"j挨p."e„"n嬰k"j挨p"x "ik¿p trƒnh lãng phí th運i gian qu違n l#.
2.3.3. Chu tr·nh ki吋m soƒt chi phi
A吋 ti院n hành ki吋m soƒt chi ph cƒc nhà qu違n l# doanh nghi羽p c亥n ph違k"8逢c"ra cƒc tiêu chu育n, n瓜i dung và m映c tiêu ki吋m soƒt chi ph d詠a trên cƒc nguyên t逸c th嘘ng nh医t. T瑛 8" zÔ{" f詠ng h羽 th嘘ng ki吋m soƒt chi ph trong doanh nghi羽p v噂i nh英ng hình th泳c,
rj逢挨pi"vk羽n, công c映 ki吋m soƒt th ch h嬰p và cu嘘i cùng là có cƒc gi違i phƒr"8k隠u ch雨nh. D詠a vào n瓜i dung Quy trình và h羽 th嘘ng ki吋m sốt c栄a John Wiley và Sons Canada, Bp"de"ucw"8Ô{"e"nkp"swcp"8n vi羽c ki吋m soƒt chi ph :
- D逢噂c 1: Thi院t l壱p m映c tiêu và chi ph 8鵜nh m泳c: k院t qu違 th詠c hi羽p"8q"x隠 s嘘 n逢嬰ng, ch医v"n逢嬰ng, chi ph , ho員c th運i gian trong th詠c hi羽n nhi羽m v映.
- D逢噂e"4<"Aq"jk羽u su医t th詠c t院: Ph違i xƒe"8鵜nh s詠 khƒc bi羽v"8ƒng k吋 gi英a k院t qu違
- D逢噂c 3: So sƒnh k院t qu違 v噂i cƒc m映e"vk‒w"x "8鵜nh m泳c
- D逢噂e"6<"J pj"8瓜ng kh逸c ph映e."8逢c"tc"v·pj"jw嘘ng c亥n ch¿# (nh英ng ngo衣i l羽 có th吋 phƒt sinh, È+
Chu trình ki吋m soƒt chi ph liên t映c l員r"8k"n員p l衣k"x "8逢嬰c th詠c hi羽n song song v噂i quƒ
trình l壱p, th詠c hi羽p"x "8k隠u ch雨nh k院 ho衣ch c栄a doanh nghi羽p.
2.3.4 S詠 c亥n thi院t ph違i ki吋m sốt chi phí trong doanh nghi羽p
M瓜t trong nh英ng thông tin quan tr丑pi"8嘘i v噂i các nhà qu違n lý doanh nghi羽p là các thơng tin v隠 chi phí, vì m厩k"mjk"ejk"rj "v<pi"vj‒o"u胤違pj"j逢荏ng tr詠c ti院r"8院n l嬰i nhu壱n. Do v壱y, các nhà qu違n lý c亥n ph違i ki吋m sốt ch員t ch胤 chi phí c栄a doanh nghi羽p.
A吋 qu違p"n#"8逢嬰c chi phí, c亥n thi院t ph違i n逸m v英ng các khái ni羽m v隠 chi phí và các cách phân lo衣i chúng vì m厩i cách phân lo衣k"ejk"rj "8隠u cung c医p thông tin 荏 nh英pi"i„e"8瓜
khác nhau cho nhà qu違n lý ra quy院v"8鵜nh thích h嬰p.
Có nhi隠w"swcp"8k吋m, cƒch l壱p lu壱n khƒc nhcw"pj逢pi"pj·p"ejwpi."eƒc công ty, cƒc nhà qu違n tr鵜 8隠u hi吋u r茨ng vi羽c ki吋m soƒt chi ph là c亥n thi院t và r医t quan tr丑ng trong ho衣t
8瓜ng s違n xu医t kinh doanh. N#"fq"pj逢"ucw<
Ngày nay, cùng v噂i t嘘e"8瓜 phƒt tri吋n c栄a khoa h丑c k悦 thu壱t, yêu c亥u c栄a khƒch hàng ngày càng 8c"f衣ng, ph泳c t衣p và nâng cao. Vi羽c ki吋m soƒt chi ph t嘘t s胤 giúp các cơng ty pƠpi"ecq"p<pi"uwt lao 8瓜ng, gi違m chi ph . T瑛8„"nàm gi違m giƒ thành s違n ph育m, c違i thi羽n v鵜 th院 c衣nh tranh và nâng cao l嬰i nhu壱n.
Theo nghiên c泳u c栄a Nguy宇p"A衣i Th逸ng x q"p<o"4225. Ki吋m soƒt chi ph là nhu c亥u
e挨"d違n nh茨m hoàn thi羽n cƒc quy院v"8鵜nh qu違n l# vtqpi"n pj"x詠c tài ch nh. Th育o"8鵜nh t pj"8¿ng sai, hi羽u qu違 c栄a cƒc kho違n chi ph0"A欝ng th運i ki吋m soƒv"8逢嬰c nh英ng y院u t嘘 違nh j逢荏pi"8院n t nh h嬰p l# và khi ki吋m soƒt chi ph 8逢嬰c m荏 r瓜pi"8嘘k"v逢嬰ng tham gia trong toàn doanh nghi羽p s胤v<pi"mj違p<pi"j嬰p tƒc hi羽u qu違 gi英a cƒc ban ngành, cƒc b瓜
ph壱n, cƒc cƒ nhân.
Theo website http://wizznotes.com, Vi羽c có h羽 th嘘ng ki吋m soƒt chi ph s胤 gi¿p phân chia ch泳e"p<pi"e栄a cƒc ph”ng ban. T瑛8„"xk羽c giƒm sƒt và quy trƒch nhi羽m s胤 r ràng; cƒc nhân viên s胤 làm vi羽c hi羽u qu違j挨p0
Theo website http://smallbusiness.chron.com, Ki吋m soƒt chi ph gi¿p cơng ty có quy trình làm vi羽c minh b衣ch, r ràng, g丑n nh姻, ti院t ki羽m và d宇 giƒm sƒv"j挨p0"X "vj»pi"swc"
cƒc th栄 t映c ki吋m soƒt cƒc công ty s胤 h衣n ch院8逢嬰c vi羽c l衣m d映ng quy隠n hành c栄a nhân viên. Bên c衣pj"8„."vi羽c ki吋m soƒt chi ph c”n gi¿p công ty ch栄8瓜ng trong vi羽c l壱p d詠
toƒn ngân sƒch và có k院 ho衣ch tài ch nh t嘘v"j挨p0
2.3.5 M映c tiêu ki吋m sốt chi phí trong doanh nghi羽p
X Ki吋m soát vi羽c s穎 d映ng tài s違n trong doanh nghi羽r"8吋 tránh tình hình s穎 d映ng sai gây lãng phí tài s違n doanh nghi羽p.
X Giám sát ch員t ch胤 s鰻 sách, ch泳ng t瑛 k院vqƒp"8吋 vtƒpj"vt逢運ng h嬰p gian l壱n, bi吋n th栄 có th吋 x違y ra hay các kho違n chi khơng h嬰p lý, chi.
X C逸t gi違m nh英ng kho違n chi phí khơng c亥n thiv."8Ơ{"n "xp"8 mjƒ"Ðpj衣y c違"
nên bên c衣nh nh英ng l嬰i ích cịn có nh英ng b医t l嬰i ti隠m 育n bên trong nó, do v壱y doanh nghi羽p ph違i cân nh逸c k悦 gi英c"8逢嬰c/m医t và ph違i áp d映ng m瓜t cách linh
8瓜pi"8吋 gi違m tránh các thi羽t h衣i m瓜t cách t嘘t.
2.4. M浦T S渦 CÔNG C影 TI蔭T GI謂M CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI烏P