H ch toân chi phí qu nl doanh nghi ýệ

III/ H CH TOÂN KT QU TIÍU TH ẢỤ

2/ H ch toân chi phí qu nl doanh nghi ýệ

Ngăy 4 /12/ 2003 Ban hănh theo QĐ số

Nợ : 642 999- TC/ QĐ/ CĐKT Có : 1111 ngăy 02.11.1996

của bộ tăi chính Người nhận tiền : Võ Thị Hiền

Địa chỉ : phòng thị trường

L do chi : thanh toân chi phí tiý ếp khâch

Số tiền : 488.000 ( viết bằng chữ ) : bốn trăm tâm tâm ngăn đồng y Kỉm theo : ( một chứng từ gốc ) Thủ trưởng đơn vị Kế toân trưởng Người lập phiếu

Từ phiếu chi, kế toân tiền mặt lí tờ kí chi tiết TK 642 TỜ KÍ CHI TIẾT TK 642

Thâng 12 năm 2003

Chứng từ Diễn giải Số tiền

Số Ngăy 642 1111

7 4/12 Thanh toân chi phí tiếp khâch Võ Thu Hiền

488.000 488.000 8 4/12 Thanh toân tiền công tâc phí đi

HCM Đỗ Anh Quđn

865.125 865.125 10 4/12 Chi mua quần âo cho CBCNV

văn phòng công ty

33.099.260 33.099.260 18 7/12 Thanh toân chi phí hội nghị

Trần Thị Vđn

842.500 842.500

Tổng 109.524.236 109.524.236

3. Hạch toân kết quả tiíu thụ

Căn cứ văo hóa đơn ( GTGT), kế toân kho hăng lín tờ kí chi tiết TK 156. Cuối thâng, căn cứ văo nhật ký chứng từ của câc phần hănh có liín quan đến chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp, nhật ký chứng từ TK 632 vă nhật ký chứng từ TK 511,512,531,532,... kế toân tổng hợp thực hiện câc bút toân kết chuyển trín bảng chữ T để xâc định kết quả kinh doanh của văn phòng công ty.

Thâng 12 / 2003 TK 641 TK 642 (1111) 572.777.054 2.400.487.08 3 (1111) 109.524.236 848.336.383 (1121) 839.031.526 (1121) 37.702.227 (1122) 7.586.699 (3341) 42.360.947 (131) 252.425.500 (334.2) 159.151.500 (136) 304.215.000 (338.2) 2.015.124 (141) 26.337.224 (338.3) 6.354.142 (156) 265.112.456 (338.4) 847.219

(511) 120.910.568 (141) 2.251.540 (3331) 12.091.056 (153) 14.816.300 2.400.487.08 3 2.400.487.08 3 (139) 9.853.615 (159) 402.846.137 (156) 10.314.296 (136) 50.299.100 848.336.383 848.336.383 TK 911 (632.1) 20.174.136.548 19.941.700.651 (511) (632.2) 31.730.738.056 36.077.989.881 (512) (641) 2.400.487.083 122.125.896 (711) (642) 848.336.383 413.128.566 (721) (811) 62.617.562 (421) 1.338.629.362 56.554.944.994 56.554.944.994

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ TK 641, 642, 911...

Thâng 12 năm 2003

Tăi khoản

Số phât sinh có trong kỳ

Cộng có Số phât sinh nợ trong kỳ

911 511 512 711 721 1111 1121 1122 641 2.400.487.083 2.400.487.083 572.777.054 839.031.526 7.586.699 642 848.336.383 848.336.383 109.524.236 37.702.227 911 19.941.700.65 1 36.077.989.881 122.125.896 413.128.566 56.554.944.994 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng nợ 131 136 141 6321 6322 641 811 421 ... 252.425.500 304.215.000 26.337.224 2.400.487.083 50.299.100 2.251.540 958.336.383 20.174.136.548 31.730.738.056 2.400.487.083 62.617.562 1.338.629.362 56.554.944.994

TK ghi có Thâng 12 TK 421 1.338.296.362 TK6321 20.174.136.548 TK6322 31.730.738.056 TK 641 2.400.487.083 TK 642 848.336.383 TK 811 62.617.562 Số phât sinh nợ 56.554.944.944 Số phât sinh có 56.554.944.944

Số dư cuối thâng Nợ

Có

Ngăy. ... thâng .... năm

Kế toân ghi sổ Kế toân trưởng

I/ NHẬN XĨT XỀ TÌNH HÌNH HOẠCH TOÂN TIÍU THỤ VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÂY VĂ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ .

1. Nhận xĩt về bộ mây kế toân vă hình thức kế toân tại công ty

* Ưu điểm:

Hiện nay phòng kế toân của công ty gồm có 10 người tất cả đều trải qua đăo tạo chuyín ngănh nín rất vững về chuyín môn . Mỗi cân bộ kế toân kiím một phần hănh kế toân nhất định , chẵng hạn kế toân kho hăng thì thì theo dõi xuất nhập hăng hóa , kế toân tiíu thụ thì theo dõi tình hình tiíu thụ hăng hóa , kế toân công nợ thì theo dõi công nợ phải thu . Chính điều năy lăm cho bộ mây kế toân của công ty gọn nhẹ , đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng , kịp thời , chính xâc .

Công ty đê xđy dựng được bộ mây khoa học vă hợp lý , phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty . Mọi công việc của phòng kế toân được sự chỉ đạo của kế toân trưởng , nín câc nhđn viín kế toân đỉu có mối quan hệ chặc chẻ vă công việc của họ không bị chồng chĩo .

Hình thức sổ kế toân công ty đang sử dụng lă “ nhật ký chứng từ “ một số điểm tương đối dể hiểu , dể sử dụng phù hợp với trình độ kế toân vă quy mô sản xuất củ công ty .

* Nhược điểm :

• Với hình thức sổ kế toân dể hiểu , dể sử dụng , nhưng sổ sâch có kết cấu chưa được hợp lý , chưa đảm bảo cung cấp thông tin theo yíu cầu cảu nhă quản lý.

• Công ty âp dụng hình thức sổ kế toân lă chứng từ ghi sổ , nhưng lại chưa sử dụng mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ , nín khó xâc định vă tìm ra những sai sót của nghiệp vụ kinh tế phât sinh .

2. Nhận xĩt về tình hình hoạch toân chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp :

* Ưu điểm :

Ơ công ty câc khoản chi phí năy thường phât sinh văo cuối thâng , biín độ kế toân căn cứ văo chứng từ hoạch toân chi tiết văo tờ kí ghi có TK

111, 112, 331, 334, kế toân tổng hợp mở sổ nhật ký chứng từ TK 641 , 642 lín sổ có TK641 , 642 tiện cho việc theo dõi .

* Nhược điểm :

• Công ty không phđn chia rỏ răng TK chi phí bân hăng vă TK chi phí doanh nghiệp mă gộp chung lại bao gồm rất nhiều TK liín quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp , chưa đâp ứng việc cung cấp thông tin cho ban lênh đạo công ty một câch thuận lợi hơn .

• Việc hoạch toân chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp kế toân mới hoạch toân tổng hợp , chưa theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí kế toân chưa phản ânh đúng , đầy đủ câc khoản chi phí phât sinh điển hình như kế toân không hoạch hoạch toân chi phí điện nước , khấu hao tăi sản cố định dùng cho bộ phận quản lý .

3. Nhận xĩt về tình hình hoạch toân tiíu thụ :

* Ưu diiểm :

Việc hoạch toân kết quả tiíu thụ của công ty được đânh giâ đúng dắn vă khâch quan , chính xâc nhằm giúp cho lênh đạo công ty cùng câc bộ phận khâc đề ra kế hoạch vă chiến lược kinh doanh sao cho hợp lý .

Kế toân công ty đê xđy dựng được hệ thống sổ sâch ghi chĩp quâ trình tiíu thụ phù hợp với đặt điểm , tính chất của thănh phẩm tiíu thụ cho nín kế toân đê xâc định chính xâc đầy đủ doanh thu trong kỳ chính , điều năy giúp cho việc xâc định kết quản tiíu thụ được chính xâc hơn .

* Nhược điểm

Kế toân không cần thiết phđn bổ cho hăng tồn kho vă hăng bân ra trong phòng kế toân phải phđn bổ cho từng mặt hăng để xâc định kết quả tiíu thụ của từng mặt hăng .

II/ MỘT SỐ BIỆN PHÂP NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN TIÍU THỤ VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HĂNG XE MÂY TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÂY VĂ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ .

1. Hoăn thiện bộ mây kế toân tại công ty .

Công ty hiện sử dụng câc biểu mẫu phiếu thu , phiếu xuất kho , hóa đơn GTGT rất rõ răng , nhưng yíu cầu sử dụng 1 trong 3 mẫu phiếu trín để thuận tiện cho việc theo dõi , đối chiếu kiểm tra cụ thể nín sử dụng hóa đơn GTGT kiím phiếu xuất kho .

2. Hoăn thiện về công tâc hạch toân chi phí bân hăng , chi phí quản lý doanh nghiệp

Hiện tại công ty âp dụng 2 loại chi phí năy vẫn chưa được theo dõi cụ thể cho từng loại chi phí , chưa đâp ứng cho việc cung cấp thông tin cho ban lênh đạo công ty một câch thuận lợi hơn . Vì vậy cần bố trí kế toân viín theo dõi loại chi phí năy , từ đó mới tập hợp thống kí loại chi phí năo phât sinh nhiều trong kinh doanh . Nhằm phđn tích đưa ra câc biện phâp hợp lý , nđng cao hiệu quả kinh doanh vă giảm chi phí phât sinh một câch tối ưu nhất . Từng loại chi phí phải được theo dõi một câch rõ răng vă chi tiết bằng câc TK :641 , 642 Ở tăi khoản cấp 2

3. Hoăn thiện công tâc tiíu thụ vă xâc định kết quả kinh doanh ở công ty .

Từ những nhận xĩt trín nhằm rút ra công tâc hoăn thiện hạch toân tiíu thụ vă xâc định kết quả kinh doanh tại công ty

Mục tiíu kinh doanh của câc công ty nói chung vă công ty điện mây nói riíng lă tối đa hóa lợi nhuận vă không ngừng nđng cao hiệu quả kinh tế . Để đạt được điều đó công ty phải thường xuyín đânh giâ hoạt động của công ty , nghiín cứu thị trường , thu nhận thông tin về giâ cả , đối thủ cạnh tranh , khâch hăng . Sau đó đânh giâ xâc định nín kinh doanh mặt hăng năo vă mặt hăng năo cần loại bỏ , chú trọng đầu tư mặt hăng chủ yếu .

LỜI KẾT

Công tâc tiíu thụ luôn giữ vai trò quan trọng trong việc tồn tại vă phât triển của công ty. Thấy được tính chất đó, nín em chọn đề tăi “ Hạch toân tiíu thụ thănh phẩm vă kết quả kinh doanh của công ty điện mây vă kỹ thuật công nghệ “ để nghiín cứu khẳng định sự phât triển vững chắc hay sự suy sụp của công ty nhằm đưa ra một số suy nghĩ nhằm góp phần hoăn thiện công tâc Hạch toân tiíu thụ vă kết quả kinh doanh của công ty về sau . Tuy nhiín với hạn chế về thời gian vă kiến thức nín không trânh khỏi những thiếu sót . Vì thế kính mong thầy cô vă câc anh chị trong phòng Kế Toân - Tăi Chính góp ý kiến để chuyín đề được hoăn thiện tốt hơn ..

Cuối cùng em xin cảm ơn cô giâo hướng dẫn : Bùi Thị Minh Chinh vă câc anh chị trong phòng kế toân của công ty điện mây công nghệ đê giúp đở em hoăn thănh chuyín đề tốt nghiệp năy.

Lời Mở Đầu

Trong nền kinh tế thị trường vấn đề quan trọng được quan tđm hăng đầu không phải lă sản xuất mă lă công tâc tiíu thụ. Vì vậy thông qua tiíu thụ doanh nghiệp thực hiện được giâ trị sử dụng của sản phẩm hăng hóa, thu hồi được vốn bỏ ra góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn, đồng thời thỏa mên phần năo nhu cầu tiíu dùng của xê hội. Mặc khâc qua tiíu thụ hăng hóa doanh nghiệp xâc định được kết quả kinh doanh lêi hay lỗ vă ở mức độ năo. Điều đó quyết định đến sự sụp đỗ hay đứng vững vă phât triển của doanh nghiệp. Vì thế, hạch toân tiíu thụ vă kết quả kinh doanh luôn lă khđu quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh năo

Đối với nước ta hiện nay, khi nền kinh tế đê vă đang hoă nhập với câc nước trong khu vực vă trín thế giới, khi thị trường tiíu thụ mở rộng thì sự cạnh tranh ngăy căng trở nín quyết liệt. Do đó, tiíu thụ sản phẩm hăng hóa cần quan tđm hăng đầu trong câc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại. Để nắm rõ tình hình hạch toân tiíu thụ vă kết quả kinh doanh trín cơ sở đó tìm ra giải phâp thích hợp nhất nhằm hoăn thiện công tâc hạch toân tiíu thụ vă xâc định kết quả kinh doanh nđng cao uy tín của doanh nghiệp trín thương trường, vì thế trong quâ trình nghiín cứu, nhận thức được vấn đề tiíu thụ hăng hóa có tầm quan trọng đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại. Xuất phât từ thực tế tại Công ty điện mây vă kỹ thuật công nghệ, do đó em có chọn đề tăi “

Hạch toân tiíu thụ thănh phẩm vă xâc định kết quả kinh doanh “ lăm chuyín đề tốt nghiệp cho mình.

Với sức hạn hẹp về kiến thức tổng hợp cũng như kinh nghiệm thực tế, cho nín bâo câo thực tập của em không trânh khỏi những thiếu sót, rất mong sự đóng góp của câc thầy cô để chuyín đề tốt nghiệp được hoăn thiện hơn.

Em xin chđn thănh cảm ơn cô giâo hướng dẫn Bùi Thị Minh Chính vă câc anh chi trong phòng kỹ thuật công nghệ Công ty điện mây vă kỹ thuật công nghệ giúp đỡ vă tạo điều kiện cho em hoăn thănh chuyín đề tốt nghiệp năy.

PHẦN I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÂC HẠCH TOÂN TIÍU

THỤ THĂNH PHẨM VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

PHẦN II

THỰC TRẠNG CÔNG TÂC TIÍU THỤ THĂNH PHẨM VĂ

XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HĂNG XE MÂY

TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÂY VĂ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ

PHẦN III

MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC

HOẠCH TOÂN TIÍU THỤ THĂNH PHẨM VĂ XÂC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH , MẶT HĂNG XE MÂY TẠI CÔNG

TY ĐIỆN MÂY VĂ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ