I. MỞ ĐẦU
6. KẾT CẤU LUẬN VĂN
2.3.1 Những kết quả đạt được
2.3.1.1. Tối ưu hóa hiệu quả đầu tư ở hạng mục dự án đầu tư đơn giản
Hiện tại, đối với hạng mục mua sắm đầu tư thiết bị Viễn thông đơn giản như các thiết bị mạng cơ bản:Đây là bộ phận gồm các hệ thống mạng máy tính được kết nối với nhau dựa trên hệ thống mạng LAN, mạng WAN. Các máy tính, các mạng này được kết nối với nhau dựa trên hệ thống cáp mạng, hệ thống thiết bị đấu nối như: Router, Switch, Hub...và qua đấu thầu đã tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định. Thay vì, áp dụng hình thức mở thầu rộng rãi như một số đơn vị nhà nước, Viễn thông Bắc Giang đã áp dụng hình thức chào giá cạnh tranh để tiết kiệm thời gian phê duyệt cũng như công tác tổ chức. 25% 56% 19% Vượt tiến độ Đúng tiến độ Chậm tiến độ
52
Việc tổ chức chào hàng cạnh tranh cũng chỉ được tổ chức sau khi tìm hiểu kỹ về giá cả thị trường cũng như năng lực của một số nhà cung cấp có năng lực nhất định.
Ngoài ra, Viễn thông Bắc Giang cũng trực tiếp làm việc với nhà sản xuất để được hỗ trợ tốt nhất về giá cũng như chế độ hậu mãi. Vì vậy, đối với thiết bị phần cứng đơn giản, thông thường, Viễn thông Bắc Giang tiết kiệm được khoảng 10-15% so với giá niêm yết trên thị trường.
2.3.1.2. Hỗ trợ minh bạch hóa trong hoạt động mua sắm đầu tư Viễn thông
Tại một số đơn vị, hoạt động mua sắm thường phải đối mặt với những câu hỏi liên quan đến sự minh bạch, tuy nhiên tại Viễn thông Bắc Giang, nhờ hoạt động mua sắm đã được quy trình hóa và có sự tham gia của nhiều bên, nên đã góp phần giảm tiêu cực trong lĩnh vực này.
Trong quá trình đánh giá hồ sơ mời thầu, không chỉ duy nhất một mình trung tâm mua sắm đánh giá mà còn có cả sự tham gia của các bên liên quan. Cụ thể, các thành viên đến từ ngành Viễn thông, các thành thành viên đến từ các đơn vị nghiệp vụ để đánh giá tính đáp ứng của sản phẩm và giải pháp về mặt kỹ thuật cũng như nghiệp vụ.
Bên cạnh đó, việc đàm phán giá sau chấm thầu cũng có sự tham gia của các đơn vị liên quan, các đơn vị chịu chi phí đầu tư và vận hành để đảm bảo việc đánh giá chính xác giá trị của sản phẩm, giải pháp và dịch vụ dự thầu. Chính nhờ việc tham gia của tất cả các bên liên quan trong quá trình đánh giá thầu góp phần cho hoạt động mua sắm/ đấu thầu trở nên minh bạch hơn.
2.3.1.3. Mở rộng quan hệ với đối tác và hiểu biết thông tin thị trường Viễn thông
Thông qua đấu thầu, Viễn thông Bắc Giang có cơ hội tiếp xúc và làm việc thêm với nhiều đối tác Viễn thông. Thông thường một gói thầu công khai, sẽ có trung bình 3-4 nhà thầu tham dự. Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, Viễn thông Bắc Giang sẽ có thêm nhiều thông tin hơn về đối tác. Đây cũng chính là một trong những
53
cách tạo nguồn cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp sản phẩm, giải pháp, dịch vụ Viễn thông phục vụ cho công tác mua sắm trong tương lai.
Việc đánh giá nhiều hồ sơ dự thầu giúp Viễn thông Bắc Giang có một cái nhiều toàn diện và hiểu biết hơn về thị trường nói chung và sản phẩm, giải pháp và dịch vụ Viễn thông nói riêng, để từ đó có thể so sánh và đưa sự lựa chọn phù hợp với mục đích đầu tư. Có thể trong quá trình xây dựng yêu cầu kỹ thuật và nghiệp vụ cho hồ sơ mời thầu, Viễn thông Bắc Giang đã hình dung cơ bản được sản phẩm, giải pháp và dịch vụ mong muốn. Tuy nhiên, mỗi nhà cung cấp, sản xuất lại có một số điểm khác biệt nhất định, và có thê những khác biệt đấy chính là tính năng Viễn thông Bắc Giang đang cần nhưng chưa đưa vào yêu cầu trong hồ sơ mời thầu. Vì vậy, việc đấu thầu có thể giúp Viễn thông Bắc Giang mở rộng thêm hiểu biết về thị trường nói chung và thị trường Viễn thông nói riêng.