Để phân biệt phần tiêu đề và phần nội dung của bức mail, người ta qui ước đặt ranh giới là một dòng trắng (chuỗi ký tự "\r\n"). Kết thúc của phần nội dung là chuỗi ký tự kết thúc mail: "\r\n.\r\n". Như vậy nội dung bức mail nằm trong khoảng giữa dòng trắng đầu tiên và ký tt thúc mail và trong phần nội dung của bức mail không được phép tồn tại chuỗi ký tự kết thúc mail. Mặt khác do môi trường truyền thông là mạng Internet nên các ký tự cấu thành thân bức mail cũng phải là các ký tự ASCII chuẩn.
. TÓM TẮT NHỮNG CHỨC NĂNG THÔNG DỤNG CỦA INTERNET MAIL
----***----
Công cụ Chức năng
New message Tạo một bức thư mới
Reply to Author Trả lời thư cho tác giả (người đã gởi thư cho mình Reply to All Trả lời thư cho tác giả và tất cả những người có địa
chỉđược ghi trong mục Cc cuả bức thư
Forward Chuyển thưđi (sẽ hiện ra một bảng để ta điền địa chỉ nơi đến và các thông tin phụ)
Send and Receice Gởi thư (nếu như có thư trong folder Outbox) hoặc tải các thư mới từ server về
Delete Xóa thư
Address Book Sổđiện thoại. Đây là nơi chứa địa chỉ và các thông tin cụ thể của những người sở hữu những địa chỉ đó
Mark as Read Đánh dấu những bức thưđể cho ta biết là thưđã được đọc
Mark as Unread Đánh dấu những bức thư để cho ta biết là thư chưa được đọc
File Attachment Gửi thư có đính kèm theo một file nào khác (văn bản, hình ảnh, trang web…)
Inbox Assistant Tạo ra các nguyên tắc để nhận thư và chuyển thư đến những thư mục đã được định trước
Singature Tạo một chữ ký
CHƯƠNG IV
TÌM HIỂU VỀ CÁC HỆ THỐNG MAIL TRÊN HỆĐIỀU HÀNH LINUX
Một hệ thống mail trên hệđiều hành Linux thường bao gồm hai thành phần:
Mail User Agent (MUA) chính là giao diện của phần mềm mail được sử dụng để soạn thảo và đọc mail.
Mail Transfer Agent (MTA) Thành phần chuyển vận mail cơ bản: được dùng để gửi và nhận mail. Có hai MTA phổ biến được dùng trên hệu điều hành Linux và hàng tá MUA đã có sẵn trên đó. Có nhiều phiên bản của các hệ thống mail đã có sẵn trên Linux, mỗi phiên bản đều có sự khác nhau về vấn đề thực thi không đáng kể lắm. Hệ thống e-mail thông thường cho Linux là Smail và Smail cũng có rất nhiều phiên bản đã có sẵn trên Linux.
Bởi vì cả Smail và Sendmail đều được cung cấp sẵn trên hầu hết các đĩa CD- ROM cài đặt hệđiều hành Linux cho nên người sử dụng có thể lựa chọn để có một hệ thống thích hợp.
Với mỗi cách cài đặt riêng, cả hai hệ thống đều làm việc tốt. Nhưng trong một số trường hợp Smail dễ dàng cấu hình và sử dụng hơn Sendmail ở một mức độ không đáng kể, nguyên nhân chính là vì nó có phần cài đặt sẵn cho nhiều modem hơn. Để sử dụng cho một hệ thống lớn và với các yêu cầu cấu hình đặc biệt, Sendmail thì linh hoạt hơn và cung nhiều nhiều chức năng hơn.
Cả Smail và Sendmail đều yêu cầu phải thiết lập các thông số cho phù hợp thông qua các file cấu hình, mặc dù quá trình cấu hình là khác nhau cho mỗi sản phẩm. Đối với các yêu cầu email cơ bản, chẳng hạn như kết nối đến một mail server hoặc một máy khác trong mạng, quá trình thiết lập thì hồn tồn đơn giản và dễ dàng thực hiện.
Khi soạn thảo một message sử dụng một MUA thông qua một giao diện chương trình (chẳng hạn như Elm, Pine hoặc mail) trên hệ thống Linux, trình ứng dụng sẽ gửi message đến MTA (chẳng hạn như Sendmail hoặc Smail). Ngay lập tức, các MUA sẽ chuyển message đến một bộ phận phân phát gọi là rmail mà nó thường đặt bí danh đến MTA cụ thểđang sử dụng. Có thể có nhiều MTA đang cùng chạy một lúc (chẳng hạn như một cho email LAN và một cho UUCP phát), mặc dù hầu hết các hệ thống đều chỉ sử dụng một cái thích hợp nhất.
Nếu message được gửi cho một người nào đó trên mạng LAN (hoặc đến một máy tương tự khác), MTA có thể tìm ra các thông tin từđịa chỉ. MTA phải có thể hiểu các bí danh thật tốt đối với các trường hợp người sử dụng gọi đến một máy
khác, một mạng hoặc những người sử dụng bằng các tên khác nhau. Nếu message dành cho một người sử dụng từ một hệ thống xa, MTA phải có khả năng thiết lập kết nối đến một máy khác thông qua một router (bộ dẫn đường) đến địa chỉđích và chuyển message đi (kết nối đó có thể là giao thức TCP hoặc UUCP). Nếu thành công, một giao thức chuyển vận gọi là SMTP được sử dụng. Một MTA phải có khả năng xử lý các vấn đềâ về chuyển phát mail, chẳng hạn như máy đích không sẵn sàng để sử dụng hoặc user không tồn tại. Trong trường hợp đó, mail được trả về người gửi kèm theo một thông báo lỗi.
Một hệ thống email phải có khả năng sử dụng các địa chỉ của người gửi và người nhận theo nhiều định dạng khác nhau. Thông thường thì sử dụng địa chỉđịnh dạng kiểu chấm than của UUCP, ví dụ như: merlin!brutus!tpci!com!tpaker (có
nghĩa là chuyển mail cho merlin, sau đó là brutus, và sau đó là tpci.com đến người sử dụng tparker) hoặc tên miền, chẳng hạn như tparker@tpci.com. Kiểu UUCP thì chỉ ra đường dẫn đầy đủ đến máy đích còn tên miền sử dụng địa chỉ quyết định hệ thống sẽ làm việc mà không cần đường dẫn. Các kiểu địa chỉ khác cũng được sử dụng, chẳng hạn như DECnet với địa chỉ kiểu % nhưng UUCP và các tên miền thì được sử dụng trên hầu hết các hệ thống.
Bộ dẫn đường (Router) đểđưa message mail đến đích cũng là một khía cạnh quan trọng của phần mềm MTA và các phần mềm mail khác phụ thuộc vào UUCP (trong trường hợp đường dẫn đầy đủ được chỉ định) hoặc tên miền (trong trường hợp router được đưa ra) địa chỉ sử dụng. Đối với cách đánh địa chỉ dựa trên giao thức TCP (thường sử dụng các tên miền), chức năng mặc định cho một MTA là phát message đến máy đích dựa vào địa chỉ IP và không cần đến router, đưa đến phần mềm IP trong các điều khiển TCP/IP.
Đểđơn giản việc chuyển phát mail trong các mạng lớn hoặc các hệ thống, nơi mà một máy đơn lẻđược đóng vai trò như bộ mặt của Internet, một mạng cục bộ có thể đưa ra một bảng ghi MX (Mail Exchange) mà nó được hiểu bởi hệ thống tên miền (DNS) và một chỉ thị (hoặc lệnh) đến router đối với tất cả các mail của tên miền đó đến một máy đơn. Bản ghi MX cho phép các máy không kết nối đến Internet tất cả thời gian để có mail nhận được từ một máy chủ, với UUCP hay là TCP, sau đó thỉnh thoảng mới kết nối một lần. Ví dụ sau đây là kiểu của một bảng ghi MX:
merlin.tpci.com IN MX 3 bigserver.tpci.com
Dòng trên nói về một hệ thống tên miền mà một mail bất kỳ của merlin.tpci.com có thể gửi đến hệ thống bigserver.com. Cổng vào INTERNET nhận biết kiểu bảng ghi tài nguyên có liên quan (rất quan trọng đối với TCP/IP) và MX cho thấy là bảng ghi này là một bảng ghi MX. Số 3 trong ví dụ trên là một con số ưu tiên. Trong mạng có thể có nhiều mail server, mỗi cái đều có một con sốưu tiên. Các số mức thấp được sử dụng bởi phần mềm chuyển vận trước và chỉ chuyển lến các số mức cao hơn khi các số mức thấp hơn không được máy trả lời tín hiệu.