3.3.1. Kiến nghị đối với Công ty
Đàm iphán iký ikết ihợp iđồng ilà imột itrong inhững icông iđoạn icó iý inghĩa irất iquan
itrọng, inó iquyết iđịnh iviệc iCông ity icó ithể iký ikết ihợp iđồng ihay ikhông? iTác iđộng irất ilớn
itới ihiệu iquả ihoạt iđộng ikinh idoanh icủa iCông ity. iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc
iKhánh iđã ivà iđang icó inhững itác iđộng inhằm ihoàn ithiện icông itác iđàm iphán. iTuy inhiên
ibên icạnh inhững iưu iđiểm, icông itác iđàm iphán ivẫn icòn inhược iđiểm ikhông ithể iphủ inhận
imà inếu ikhắc iphục iđược ithì ihoạt iđộng ikinh idoanh icủa iCông ity isẽ iđạt ihiệu iquả icao ihơn.
iĐể iđạt iđược iđiều iđó, iCông ity icần ihoàn ithiện inhững ivấn iđề ipháp ilý ivề iquy itrình iđàm
iphán iký ikết iHĐNK.
Bằng thực tế nghiên cứu và lý luận đã học trong thời gian học và làm tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh đã, tác giả xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình đàm phán để ký kết HĐNK tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh như sau:
Thứ nhất, Nâng cao chất lượng thông tin thu thập phục vụ cho công tác đàm phán
Công ty cần tìm kiếm và chuẩn bị kỹ càng hơn những thông tin về đối tác như thông tin về khả năng tài chính, nguồn nhân lực, uy tín trên thị trường quốc tế, hình ảnh của đối tác trong mắt người tiêu dùng, nhà chức trách,… Không thể chủ quan vì đối tác lâu năm mà không chuẩn bị chu đáo cho việc chuẩn bị thông tin. Đối với đối tác mới, việc thu thập thông tin càng phải coi trọng. Không nên vì tiết kiệm chi phí tối đa mà không cử người đi thực tế. Phải tìm hiểu sự khác biệt về văn hóa đàm phán của đối tác, điều chỉnh các ứng xử cho phù hợp. Công ty nên yêu cầu đôi tác gửi thông tin kinh doanh trong vài năm gần đây, đặc biệt là các thông tin về hoạt động nhập khẩu, sau đó xác thực thông tin thông qua bạn hàng khác của đối tác, trung gian, Công ty nên tìm hiểu kỹ về văn hóa đàm phán của đối tác, những kỹ thuật, chiến thuật hay sử dụng.
Với bất kỳ cuộc đàm phán nào, dù với khối lượng ít hay nhiều, đối tác mới hay cũ Công ty cũng không nên chủ quan. Ngoài chuyên gia thương mại, chuyên gia kỹ thuật, Công ty nên có chuyên gia pháp lý và phiên dịch viên. Khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu thì việc phải hiểu biết về luật pháp quốc tế và tập quán quốc tế là bắt buộc. Nếu như Công ty không có chuyên gia pháp lý thì việc giao dịch đàm phán gặp rất nhiều khó khăn và dễ dẫn đến xảy ra sai sót, khiếu nại.
Trong tiến trình toàn cầu hóa hiện nay, thế giới biến đổi từng ngày. Chính vì vậy, Công ty nên có chương trình đào tạo đội ngũ tham gia đoàn đàm phán cho cả nhân viên mới và nhân viên cũ. Đối với nhân viên mới, Công ty nên có những buổi dạy. Và sau đó có thể cho đi theo mỗi cuộc đàm phán để làm quen, lắng nghe và tích lũy kinh nghiệm. Còn đối với nhân viên cũ, thì không được chủ quan, vẫn phải học hỏi những cái mới và thay đổi để thích ứng. Phải luôn luôn tỏ ra tôn trọng đối tác để nhận lại họ sự tôn trọng với mình. Vì mục đích cuối cùng là ký kết hợp đồng, đàm phán dù không thành công hay thành công vẫn ảnh hưởng tới uy tín của Công ty.
Tóm lại, Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh đã nên nâng cao yêu cầu tuyển dụng, nhất là về trình độ ngoại ngữ. Chú trọng tuyển dụng thêm nhân viên pháp lý. Càng ngày, TMQT càng phức tạp, có rất nhiều mối quan hệ có thể gây ra những tranh chấp hiểu lầm. Chính vì vậy, việc tuyển dụng nhân viên pháp lý cũng là việc Công ty nên làm.
Thứ ba, Đảm bảo lập kế hoạch đàm phán chi tiết
Kế hoạch đàm phán nên được chuẩn bị chu đáo ngay từ đầu. Quy trình đàm phán gồm các giai đoạn: chuẩn bị đàm phán, tiến hành đàm phán, kết thúc đàm phán, kiểm tra, đánh giá và rút ra kinh nghiệm. Ở mỗi giai đoạn gồm các bước cụ thể khác nhau nên Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh đã cần thực hiện theo trình tự bước đầu đến bước cuối nhằm đảm bảo tính hệ thống và logic, cuộc đàm phán có trình tự, khoa học mang lại hiệu quả tối ưu. Chuẩn bị thông tin đàm phán giúp cho Công ty sẽ chủ động, đưa ra chiến lược đàm phán phù hợp. Với việc thu
thập thông tin đầy đủ, công tác tổ chức đàm phán sẽ được dễ dàng hơn. Khi đó, Công ty sẽ có 1 kế hoạch đàm phán chi tiết, đầy đủ. Qua đó đối tác sẽ đánh giá cao về văn hóa đàm phán của Công ty. Uy tín Công ty ngày càng được nâng cao hơn. Công ty cần lập ra 1 chương trình đàm phán cụ thể, không những thể hiện 1 trình tự logics của quá trình đàm phán, đồng thời vạch ra một lịch trình và khuôn khổ thời gian.
Thứ tư, Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh.
Bộ imáy itổ ichức iquản ilý iCông ity icó iảnh ihưởng imột icách igián itiếp itơi ihiệu iquả
icủa ihoạt iđộng ikinh idoanh icủa iCông ity iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh. iViệc
itổ ichức ibộ imáy iquản ilý ihợp ilý, igọn inhẹ, ilàm iviệc icó ihiệu iquả, icác iphong iban ivà icác
icán ibộ icủa iCông ity icùng ihợp itác ichặt ichẽ, itận itình itrong icác ihoạt iđộng ikinh idoanh icủa
iCông ity isẽ igiúp icho iCông ity igiảm iđược inhững ichi iphí ikhông icần ithiết, ihoạt iđộng ikinh
idoanh icủa iCông ity iđược inhịp inhàng, icông iviệc ikinh idoanh iđược ihoàn ithành itốt iđảm
ibảo icó ihiệu iquả.
3.3.2. Kiến nghị đối với Nhà nước
Việc iNâng icao ihiệu iquả inhập ikhẩu icủa iCông ity icó ithuận ilợi ihay igặp ikhó ikhăn
icòn iphụ ithuộc irất inhiều ivào ichính isách icủa inhà inước itrong iviệc iđiều itiết icán icân ingoại
ithương ithông iqua ichính isách inhập ikhẩu. iDo iđó, iđể ithuận ilợi ihơn itrong ihoạt iđộng inhập
ikhẩu icủa imình iCông ity icần ikiến inghị ivới inhà inước ithông iqua iBộ iThương iMại inhững
ivấn iđề isau:
Thứ inhất, ibiện ipháp ihỗ itrợ inhập ikhẩu
Chính isách itín idụng: inhà inước icần iphải icải ithiện ilại ichính itài itrợ inhập ikhẩu
ihoặc icó ingân ihàng ihỗ itrợ inhập ikhẩu iriêng.
Chính isách ithuế: inhà inước icần iphải ihoàn ithiện ihơn ivới icơ ichế, ichính isách
ithuế, itránh itình itrạng ithuế ichồng ichất. ithuế iVAT icòn inhiều ibất ihợp ilý. iTrong ihoạt iđộng
ivào iCIF, iđánh ithuế iphụ ithu, icho inên ihầu ihết icác iCông ity ixuất ikhẩu itheo igiá iFOB iđể
ihạn ichế ithuế ivà ibản ithân iCông ity ikhông ichủ iđộng iđược itrong iviệc inhập ikhẩu. iKéo
itheo iđó ilà icác iđơn ivị ivận itải ivà ibảo ihiểu itrong inước ikhông iphát itriển iđược.
Pháp ilý: icần iphải ihoàn ithiện ihơn icác ichính isách iđẻ itạo ihành ilang ipháp ilý itheo
ixu ihướng ilàm irõ ichính isách ikhuyến ikhích inhập ikhẩu, itạo ithêm icơ ichế ingày icàng iphù
ihợp ivới itập iquán ithương imại ithay icho inhững iquyết iđịnh icòn igây inhiều iphiền ihà, icản
itrở icho iviệc inhập ikhẩu. itiếp itục imiễn igiảm ithuễ inhập ikhẩu, imở irộng iviện itrợ icấp inhập
ikhẩu. iđối ivới ihoạt iđộng inhập ikhẩu inhiều ingành ihàng inhư icủa iCông ity, inhà inước icần
iphải igiảm ithuế iđể icho iCông ity itiếp itục imở irộng ithêm inhiều imặt ihàng ivà itạo icông iăn
iviệc ilàm itrong ivà ingoài inước, inhằm igóp iphần iđưa inền ikinh itế itrong inước ingày icàng
igần ihơn ivới icác inước itrong ikhu ivực ivà ithế igiới. i
Ngoài ira icòn icó imột isố iyếu itố iquan itrọng inữa imà ihiện inay icác iCông ity iViệt
iNam inói ichung ivà iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh inói iriêng icòn ivướng imắc
ilà iviệc ixuất inhập ikhẩu itại ichỗ. iNhà inước inên itạo iđiều ikiện ihay imở irộng iphạm ivi ihoạt
iđộng icủa icác iCông ity itrong inước inhằm ihỗ itrợ ivà ikhuyến ikhích icác iCông ity iphát ihuy
ithế imạnh icủa imình.Thưởng itheo ikim ingạch inhập ikhẩu ivà irà isoát iđể ihạ ichi iphí iđầu ivào
icũng inhư iđầu ira ixuống imức ihợp ilý.
Thứ ihai, iGỡ ibỏ ithuế iquan ivô ihình
Khi iđã ibàn iđến ităng ithuế, ingoài ithuế isuất, inhiều ikhả inăng iCông ity icòn iphải
ichịu inhững iloại ithuế i“vô ihình”. iĐó ilà inhững iloại ithuế ikhông itên, icũng ichẳng icó ithuế
isuất, inhưng ihiện ihữu ikhắp inơi ivà iluôn iẩn ichứa inhững ibất icông, ibất ihợp ilý ivới imọi
iCông ity. iĐặc ibiệt ilà iđối ivới iCông ity iXNK. iThuế i“vô ihình” iở iđâu ira? iĐó ilà inhững
ikhoản ingân isách ibị ithất ithoát, ilãng iphí ihoặc ido itham inhũng. iViệc isử idụng ingân isách
ikém ihiệu iquả ichính ilà iloại ithuế i“vô ihình” icó i“thuế isuất” irất icao iđánh ivào iCông ity. iĐó
icũng ilà ibất icông ilớn inhất itrong inghĩa ivụ ithuế iđối ivới iCông ity.
Cho iđến inay imặc idù iNhà inước iđã icó inhiều icố igắng iđể idần ihoàn ithiện icơ ichế
iquản ilý ixuất inhập ikhẩu inhưng ivẫn icòn inhiều inguyên inhân ikhách iquan ivà ichủ iquan,
iviệc itinh igiảm ingay ilập itức icơ icơ iquan iquản ilý ilà ihết isức icần ithiết, itheo ithống ikê ichưa
iđầy iđủ icủa icác icơ iquan iquản ilý ihoạt iđộng ixuất inhập ikhẩu icó itới i16 icơ iquan itừ itrung
iương iđến iđịa iphương i(thuế icó i4 icơ iquan) itạo ithành imạng ilưới ichằng ichịt, ibuộc icác
iCông ity iphải ituân ithủ icác iquy iđịnh icủa icác icơ iquan iquản ilý ivà inhiệu icác iquy iđịnh
ichồng ichéo ikhác, ithậm ichí icác icơ iquan iquản ilý ilấn iát ilẫn inhau. iĐồng ithời idần idần
ihoàn ithiệt iluật iquản ilý ixuất inhập ikhẩu, itránh itình itrạng iCông ity iphải ichạy ihết icơ iquan
inày iđến icơ iquan ikhác ilàm icho icông itác ikinh idoanh ixuất inhập ikhẩu ikém ihiệu iquả.
Bên icạnh iđó ithủ itục ihành ichính iđôi ikhi icòn irườm irà iđặc ibiệt ilà ithủ itục ihồ isơ
ihải iquan, iđã ilàm imất iđi itính ichất ichủ iđộng itrong ikinh idoanh ixuất inhập ikhẩu icủa iCông
ity. iCông ity ithường ibị isai iphạm ivới ikhách ihàng ivề itiến iđộ igiao ihàng, ilàm iảnh ihưởng
iđến iuy itín icủa iCông ity iđối ivới ikhách ihàng ihơn inữa ilàm imất iđi icơ ihội ikinh idoanh inhất
ilà itrong iđiều ikiện icơ ichế ithị itrường ihiện inay.
Thứ itư, inhà inước inên igiúp icho iCông ity icó ithể ithu ithập ithông itin ikịp ithời ivà iđầy
iđủ.
Hiện inay ivề ichính isách inày iNhà inước ichưa icó iưu iđãi ivề imặt ikinh itế icho icác
iCông ity icó ivăn iphòng iđại idiện iở inước ingoài. iThực itế inhiều inăm icho ithấy isự ikém ihiểu
ibiết ivà ithiếu ithông itin ivề ithị itrường inước ingoài iđã igây icản itrở ilớn iđến iviệc ikinh idoanh
ixuất inhập ikhẩu, igây ira ihiện itượng i“mua iđắt ibán irẻ” ilàm itổn ithất ichung ihiệu iquả ikinh
itế icủa iCông ity ivà icủa icả ixã ihội.
Bên icạnh iđó icần itiếp itục imở ivà itham igia icác
icường itiếp ixúc itrực itiếp igiữa icác iCông ity, imở irộng
ichất ilượng iđội ingũ icán ibộ ingoại ithương, iphổ icập
ikinh itế, ithị itrường ithế igiới.
ihội ichợ itriển ilãm iquốc itế, ităng
iquảng icáo, iđào itạo ivà inâng icao
Thứ inăm, iNhà inước icần ingăn ichặn ikịp ithời icó ihiệu iquả icác ihiện itượng ibuôn
ilậu, itrốn ithuế.
Buôn ilậu ivà itrốn ithuế ilà ibiểu ihiện ihoạt iđộng ikinh itế ikhông ilành imạnh, inó itác
iđộng itrực itiếp ingay iđến ilợi iích icủa iCông ity. iBởi ivì inhững imặt ihàng inào iđó imà itrốn
iđược ithuế ithì ikhi ibán ira ithị itrường isẽ icó igiá itrị ithấp ihơn iso ivới igiá icả icủa imặt ihàng iấy
ido iCông ity ibán itrên ithị itrường. iNhư ivậy iảnh ihưởng iđến iquá itrình itiêu ithụ ihàng ihoá icủa
iCông ity, icũng inhư icác iCông ity ikhác, igây itồn iđọng ihàng ihoá ilàm icho ihiệu iquả ikinh
idoanh icủa iCông ity igiảm isút, ilàm iảnh ihưởng iđến inền ikinh itế iquốc idân.
Thứ isáu, iSử idụng ichính isách itỷ igiá ihối iđoái ilinh ihoạt ivà iphù ihợp ivới itừng ithời
ikỳ.
Tỷ giá hối đoái có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân. Do đó, chính phủ luôn quan tâm, điều giá để nền kinh tế đi vào hoạt động ổn định. Sau đây là một số vai trò của tỷ giá hối đoái với nền kinh tế. Ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của quốc gia. Trong trường hợp tỷ giá hối đoái tăng tức là giá cả của hàng hóa xuất khẩu quốc gia đó thấp hơn so với sản phẩm cùng loại trên thị trường nước ngoài, điều này làm tăng sức cạnh tranh của hàng hóa.
Tỷ igiá ihối iđoái icó iảnh ihưởng imạnh itới ihoạt iđông ikinh idoanh ixuất inhập ikhẩu
icủa imỗi iCông ity, imỗi imột ithay iđổi inhỏ icủa itỷ igiá ihối iđoái iđều idẫn itới isự ithay iđổi ilớn
itrong ihoạt iđộng ixuất inhập ikhẩu.
Nhà inước icần itheo idõi ichặt ichẽ ivà iphân itích ikỹ inhững ithay iđổi itrong itỷ igiá ihối
iđoái ivà icó ikế ihoạch itác iđộng ivào ichúng isao icho ichúng ithay iđổi itheo ihướng icó ilợi inhất
icho inền ikinh itế ivà itạo iđiều ikiện icho icác iCông ity ikinh idoanh ixuất inhập ikhẩu iluôn iluôn
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Đàm iphán ivà iký ikết iHĐNK ilà imột iphần icủa icuộc isống ihằng ingày inhưng itrong
ikinh idoanh inó ilại icó ivai itrò icực ikỳ iquan itrọng iđối ivới ithành icông icủa iCủa iCông ity
iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh. iĐàm iphán ikhông ikhéo, iCông ity icó ithể imất iđi ikhách
ihàng. iĐàm iphán ithành icông iyêu icầu ithời igian, isự isáng itạo ivà ikhả inăng iđoán itrước
iđược ibước iđi icủa iđối itác. iĐàm iphán icũng inhư imột iván icờ imà itrong iđó imỗi ibên icần
iphải icẩn itrọng itrong itừng ibước iđi icủa imình. iVà ikhi ithực ihiện iquy itrình iđàm iphán iổn
iđịnh ithì ichính ilà iCông ity iđã itạo ithành icông ibước iđầu icho imình. iCông ity iTNHH iTM i&
iXNK iQuốc iKhánh iđã ithực ihiện itừng ibước idần idần ihoàn ithiện ihơn. i
Để thực hiện thành cồng các HĐNK đã và sẽ đàm phán và ký kết, iCông ity
iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh cần có các giải pháp cụ thể. Trong chương 3, tácgiả đã giới thiệu khái quát về Công ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh. Cuối cùng đưa ra và phân tích các giải pháp của iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh cần thực hiện để thúc đẩy hiệu quả của việc đàm phán và ký kết các HĐNK.
Tuy inhiên ivẫn icòn inhững inhược iđiểm icần iphải ikhắc iphục. iBằng ithực itế inghiên
icứu ivà ilý iluận iđã ihọc itrong ithời igian ihọc ivà ithực itập itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK
iQuốc iKhánh, itác igiả iđã iđưa ira isố igiải ipháp inhằm ihoàn ithiện inhững ivấn iđề ipháp ilý ivề
iquy itrình iđàm iphán iđể iký ikết iHĐNK itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh.
iTrong ichương i3 inghiên icứu iđã igiải iquyết inhững ivấn iđề isau: iGiới ithiệu ivề iCông ity, iđưa
ira inhững ilý iluận icơ ibản ivề iquy itrình iđàm iphán iký ikết ihợp iđồng, inhững inhân itố iảnh
KẾT LUẬN
Cùng ivới itiến itrình ihội inhập ikinh itế iđang idiễn ira imạnh imẽ, icác ivấn iđề ixã ihội
imới inảy isinh iảnh ihưởng iđến ixu ihướng iphát itriển ichung icủa icả iđất inước. iQuy iluật icủa
iThị itrường ivà isự ivận iđộng ikhông ingừng icủa ixã ihội iđòi ihỏi ibất ikỳ imột iQuốc igia inào
icũng icần icó imột ichính isách icụ ithể iđể iđiều itiết icho iphù ihợp. iNhững ivấn iđề ipháp ilý ivề
iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK itại iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh itrong inước
ivới iCông ity inước ingoài ithường ikhông idựa itrên icơ isở ilý ithuyết imà ithay ivào iđó ilà
inhững ithực itiễn iđể iđáp iứng inhu icầu icủa iCông ity. iTrong phạm vi nghiêncứu đề tài, tác giải đã khái quát các vấn đề chung về đàm phán và ký kết HĐNK, phân tích khái niệm, đặc điểm, các điều kiện và trình tự đàm phán và ký kết HĐNK. Trình bày các nguyên tắc đàm phán và ký kết các HĐNK. Phân tích các hậu quả pháp lý của việc vi phạm