1. Cơ sở lý luận
Việc nâng cao hiệu lực quản lý gắn liền với chức năng kiểm soát trong công ty. Thực chất là xây dựng mối liên hệ ngược từ các đơn vị trong công ty, đảm bảo kiểm soát được hoạt động của các đơn vị đó và có biện pháp điều chỉnh hợp thời khi cần thiết.
Bên cạnh đó do đặc điểm ngành ngề đặc biệt lĩnh vực xây lắp người lao động làm việc trong môi trường “ tự do” rất khó giám sát và tỷ lệ sai hỏng của vật liệu lớn vì phụ thuộc cả vào thiên nhiên thời tiết. Vì vậy cần thiết đẩy mạnh kiểm soát với những yếu tố thuộc về chủ quan để nâng cao năng xuất lao động của công nhân viên, nâng cao hiệu lực quản lý cũng như hiệu quả kinh tế.
Collected
2. Nội dung
- Xác định rõ ràng trách nhiệm và quền lợi cho từng đối tượng quản lý và nhóm làm việc. Trong từng nhóm làm việc xây dựng trong tầm kiểm soát thường là một cá nhân có trách nhiệm giám sát các thành viên.
- Các cán bộ quản lý cấp trên có thông tin thường xuyên của cấp dưới đảm bảo quá trình kiểm soát được liên tục và sát thực
- Mở rộng dân chủ để các cá nhân có thể giám sát lại tập thể và giám sát cấp trên của mình và cùng tham gia vào hoạt động giám sát trong công ty.
- Nâng cao ý thức kỷ luật của người lao động thông qua hoạt động giáo dục tuyên truyền.
Từ các biện pháp trên dẫn đến một đòi hỏi là phải có công nghệ hỗ trợ. Ngày nay để đảm bảo thông tin thông suất và tiết kiệm hiệu quả công ty cần trang bị máy tính cho các phòng ban, đơn vị thiết kế mạng nội bộ và kết nối mạng internet.
3. Đánh giá chung
Biện pháp này sẽ góp phần lớn vào việc nâng cao hiệu lực quản lý tại công ty mà trước hết là đảm bảo việc triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ và tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật đặt ra sau đó nâng cao được năng xuất người lao đông, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tiết kiệm chi phí, quản lý nhưng vẫn đảm bảo thông tin hai chiều. Phát triển quản lý toàn diện và sát thực, khoa học. Collected
KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh và bằng những kiến thức được trang bị tại nhà trường có thể thấy rõ tầm quan trọng của hiệu lực quản lý đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói chung và công ty Xây lắp- Vật liệu xây dựng nói riêng. Việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào hiệu lực quản lý, nó tham gia liên tục và xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty từ khâu chuẩn bị vật tư, dự trữ hàng hoá đến khâu tiêu thụ. Hiệu lực quản lý là yếu tố chủ yếu mà doanh nghiệp cần quan tâm, không ngừng đổi mới và nâng cao nhằm hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý cuả công ty và sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
Với đề tài “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý ở công ty Xây lắp – Vật liệu xây dựng”, cùng sự hướng dẫn tận tình của cô Đỗ Thị Hải Hà em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hi vọng rằng với những nhận thức của mình về hoạt động quản lý của công ty những giải pháp được đưa ra sẽ góp một phần nhỏ để nâng cao hiệu lực quản lý tại công ty.
Song do thời gian có hạn và kiến thức thực tế còn chưa nhiều nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu xót, em mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô, ban lãnh đạo công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
Collected
Hà Nội, ngày 12 tháng 5 năm 2004
Sinh viên thực tập
DƯƠNG VĂN TOÀN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bản chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2001-2005. 2. Báo cáo sản xuất kinh doanh các năm 2001, 2002, 2003.
3. Bản điều lệ công ty.
4. Hồ sơ dự thầu của Công ty.
5. Đỗ Hoàng Toàn- Giáo trình Quản lý học Kinh tế quốc dân- Tập I, II- 2001.
6. Luật Doanh nghiệp nhà nước- 1995.
7. Mai Văn Bưu- Giáo trình Hiệu quả và quản lý nhà nước- 2001. 8. Nguyên lý kinh tế học- NXB HCQG- 2003.
9. Phân tích hoạt động kinh doanh- NXB Giáo dục- 1998. 10.Tạp chí Kinh tế và phát triển số 2,5,9/2003.
11.Tạp chí Quản lý nhà nước về kinh tế số 3,8/ 2004. Collected
Collected
MỤC LỤC Trang
Lời mở đầu ... 1
Chương I ... 3
Tổng quan về quản lý và hiệu lực quản lý. ... 3
I. Những khái niệm.: ... 3
1. Định nghĩa quản lý. ... 3
1.1. Khái niệm quản lý: ... 3
1.2. Nội dung của quản lý kinh tế. ... 4
1.2.1. Lập kế hoạch: ... 5
1.2.2 Tổ chức ... 13
1.2.3 Lãnh đạo. ... 18
1.2.4 Kiểm tra. ... 20
2. Đặc điểm. ... 24
3. Chức năng của quản lý. ... 25
4. Vai trò của quản lý. ... 26
5. Các nguyên tắc quản lý. ... 28
5.1. Tập trung dân chủ. ... 28
5.2.Tuân thủ luật pháp và thông lệ xã hội ... 29
5.3. Phối hợp điều hoà các lợi ích. ... 29
5.4 Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. ... 30
5.5 Hướng vào khách hàng và thị trường mục tiêu. ... 31
6. Hiệu lực quản lý: ... 32
6.1. Khái niệm hiệu lực quản lý: ... 32
6.2. Các phương diện của hiệu lực quản lý: ... 33
6.2.1. Phương diện kinh tế: ... 33
6.2.2. Phương diện pháp lý: ... 33
6.2.3. Phương diện xã hội: ... 34
II. Tính tất yếu khách quan của nâng cao hiệu lực quản lý: ... 34
1. Vai trò của quản lý đối với doanh nghiệp: ... 34
2. Sự cần thiết của nâng cao hiệu lực quản lý: ... 35
2.1. Sự biến động của môi trường bên ngoài doanh nghiệp. ... 35
2.2. Sự hoạt động nội tại của doanh nghiệp. ... 36
2.3. Đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh. ... 37
III. Các hình thức, xu hướng nhằn nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước. ... 37
1. Tổ chức lại doanh nghiệp: ... 37
2. Điều chỉnh cơ cấu trong doanh nghiệp. ... 38
3. Tập trung khâu xung yếu: ... 40
4. Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong doanh nghiệp: ... 40
IV. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu lực quản lý. ... 41
1. Cơ cấu tổ chức: ... 41
Collected
2. Năng lực sản xuất: ... 41
2.1. Trang thiết bị công nghệ: ... 41
2.2. Đội ngũ cán bộ công nhân viên. ... 42
3. Năng lực của nhà quản lý: ... 42
Chương II ... 43
Thực trạng công tác quản lý và hiệu lực quản lý ở tại công ty vật liệu- xây dựng. ... 43
I. Tổng quan về công ty: ... 43
1. Quá trình ra đời: ... 43
2. Chức năng nhiệm vụ: ... 44
3. Tổ chức quản lý của công ty: ... 46
3. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty: ... 51
II. Một số yếu tố ảnh hưởng tới hiệu lực quản lý của Công ty: ... 52
1. Trang thiết bị và công nghệ sản xuất: ... 52
2. Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên: ... 54
2.1. Thực trạng tại Công ty: ... 54
2.1.1 Đội ngũ công nhân viên kỹ thuật: ... 54
2.1.2 Chất lượng cán bộ quản lý và khoa học kỹ thuật: ... 56
3. Mô hình cơ cấu quản lý của Công ty: ... 58
4. Đặc thù nghành nghề sản xuất kinh doanh: ... 59
III. Thực trạng sản xuất kinh doanh: ... 60
1. Một số kết quả đạt được trong ba năm gần đây: 1.1. Về tài chính: ... 60
1.2. Tình hình thực hiện xây dựng các công trình trong ba năm qua: ... 62
2. Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh: ... 62
2.1. Mặt tích cực: ... 62
2.2. Mặt hạn chế: ... 62
3. Mục tiêu chung của công ty trong các năm tới. ... 63
3.1. Về xây lắp: ... 63
3.2. Về sản xuất công nghiệp: ... 63
3.3. Về tổ chức sản xuất kinh doanh: ... 64
3.4. Đầu tư xây dựng cơ bản: ... 64
3.5. Về tổ chức nhân sự và đào tạo: ... 64
Chương III ... 65
Một số biện pháp nâng cao hiệu lực quản lý đối với công ty xây lắp- vật liệu xây dựng ... 65
I. Tổ chức lại Công ty: ... 65
1. Cơ sở lý luận. ... 65
2. Nội dung biện pháp. ... 66
3. Điều kiện thực hiện. ... 66
4. Đánh giá phương án. ... 67
Collected
II. Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh vào lĩnh vực sản xuất
công nghiệp và xây lắp. ... 67
1. Cơ sở lý luận. ... 67
2. Nội dung. ... 68
3. Điều kiện thực hiện:... 68
4. Đánh giá chung ... 68
III, Nâng cao năng lực cán bộ quản lý ... 68
1. Cơ sở lý luận ... 68
2. Nội dung ... 69
4. Đánh giá ... 69
IV, Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong công ty ... 69
1. Cơ sở lý luận ... 69
2. Nội dung ... 70
3. Đánh giá chung ... 70
Collected