HIỆU LỰC CỦA CÁC CHỨNG NHẬN, GIẤY PHÉP, CHỨNG THỰC HIỆN HÀNH
Các chứng nhận, giấy phép và chứng thực được cấp theo các Chương Trình Chứng Nhận UTZ hoặc Rainforest Alliance hiện hành không được tự động chuyển đổi thành các chứng nhận theo Chương Trình Chứng Nhận Rainforest Alliance 2020. Để giữ lại các quyền của họ trong cả ba Chương Trình Chứng Nhận, đơn vị sở hữu chứng nhận (CH) phải có Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi và Giấy Phép hợp lệ theo các quy định trong mục Nguyên tắc Chuyển đổi Chứng nhận (Các Quy Định Áp Dụng Trong Thời Kỳ Chuyển Đổi Chứng Nhận).
Tất cả các giấy chứng nhận, giấy phép và giấy chứng thực hiện tại sẽ hết hạn vào ngày đầu tiên trong các ngày sau:
Ngày hết hạn của các giấy này, bao gồm bất kỳ thời gian gia hạn nào
Thời hạn thanh tra đánh giá hàng năm, bao gồm bất kỳ thời gian gia hạn nào ngày bắt đầu của Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi
ngày 31 tháng 12 năm 2022
Hướng dẫn: Quy định này áp dụng cho tất cả các giấy chứng nhận hiện hành, bao gồm giấy chứng
nhận UTZ 1 và 2 năm và giấy chứng nhận Rainforest Alliance 3 năm.
Ví dụ 1: nếu giấy chứng nhận hiện hành hết hạn vào ngày 1 tháng 5 năm 2022 và CH chưa có được
Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi, thì giấy chứng nhận hiện hành sẽ vẫn hết hạn vào ngày 1 tháng 5 năm 2022.
Ví dụ 2: Nếu ngày kết thúc của giấy chứng nhận UTZ hiện tại là vào ngày 1 tháng 4 năm 2023 và CH
không nhận được Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi, thì giấy chứng nhận UTZ hiện tại sẽ hết hạn vào ngày 31 tháng 12 năm 2022.
Ví dụ 3: Nếu CH có được Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi bắt đầu từ ngày 15 tháng 3 năm 2022, tất
cả các giấy chứng nhận hiện hành sẽ hết hạn vào ngày 15 tháng 3 năm 2022. Để biết thêm thông tin, xem mục Các khoảng thời gian không được chứng nhận.
Nếu Giấy Chứng Nhận hoặc Giấy Phép Chuyển Đổi của CH bị đình chỉ, hủy bỏ, hết hạn hoặc trở nên vô hiệu vì bất kỳ lý do nào khác (ngoại trừ trường hợp giấy chứng nhận đó được thay thế bằng giấy chứng nhận phạm vi đầy đủ), CH có thể không còn được công bố, xử lý hoặc giao dịch với khối lượng chứng nhận ban đầu mà họ có trên các tài khoản của Hệ Thống Quản Lý Truy Nguyên Sản Phẩm Rainforest Alliance.
Để duy trì quyền truy cập các khối lượng chứng nhận ban đầu có trên các tài khoản hiện tại được liên kết, trong khoảng thời gian cho đến khi hết hiệu lực của Giấy Chứng
SA-R-GA-2-V1.1 67 Nhận Chuyển Đổi CH phải di chuyển/hợp nhất các khối lượng chứng nhận ban đầu vào tài khoản Rainforest Alliance 2020 mà các tài khoản hiện tại này đã được chỉ định. (xem thêm Quy tắc SC66 (Quy Định SC66) và Quy tắc SC67 (Quy Định SC67)
Nếu có nhiều CH chỉ định cùng một tài khoản hiện hành, giấy phép của tài khoản hiện hành sẽ được gia hạn/được cấp dựa trên Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi của CH đầu tiên trong số các CH này có được.
Sau khi được gia hạn hoặc làm mới, giấy phép sẽ hết hạn khi xảy ra bất kỳ sự kiện nào sau đây:
- Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi hết hạn
- Hết hạn tất cả các khối lượng chứng nhận ban đầu cho các loại cây trồng trong phạm vi của giấy phép hiện hành
Nếu một CH không thể lấy được Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi đúng hạn thì CH sẽ không được phép truy cập khối lượng và không được phép sử dụng để công bố và dán nhãn sản phẩm.
Hướng dẫn: để biết thêm thông tin, xem mục Các khoảng thời gian không được chứng nhận.
HIỆU LỰC CỦA KHỐI LƯỢNG CHỨNG NHẬN BAN ĐẦU
Sau khi giấy chứng nhận, giấy phép hoặc giấy chứng thực hiện hành hết hạn, bị tạm dừng hoặc hủy bỏ, khối lượng có trên giấy chứng nhận, giấy phép hoặc giấy chứng thực đó sẽ không còn đủ điều kiện để công bố và dán nhãn. Thời gian thanh lý áp dụng theo các yêu cầu về truy nguyên sản phẩm của Tiêu Chuẩn Rainforest Alliance 2020. (Xem thêm mục Tính hợp lệ của các chứng nhận, giấy phép, chứng thực (Hiệu lực của các chứng nhận, giấy phép, chứng thực hiện hành).
CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ GIAO DỊCH
Cho phép kết hợp giữa khối lượng UTZ chứng nhận ban đầu, Rainforest Alliance chứng nhận ban đầu và Rainforest Alliance mới. Nếu đơn vị sở hữu chứng nhận muốn kết hợp khối lượng từ các chương trình khác nhau để quản lý ngày hết hạn, thì báo cáo trong hệ thống truy nguyên sản phẩm sẽ được thiết lập để phản ánh điều này, phù hợp với thực tế.
Hướng dẫn: nếu CH chuỗi cung ứng có 10.000 tấn cà phê UTZ được chứng nhận ban đầu, 5.000
tấn cà phê Rainforest Alliance được chứng nhận ban đầu và 2.000 tấn cà phê Rainforest Alliance mới trong tài khoản của họ và muốn trộn những khối lượng này thực tế để vận chuyển, họ sẽ thiết lập tài khoản của mình để phản ánh tỷ lệ 10:5:2 cho mỗi giao dịch trong hệ thống truy nguyên sản phẩm để các giao dịch liên quan đến khối lượng kết hợp phản ánh thực tế các chuyển động của sản phẩm trong hệ thống truy nguyên sản phẩm.
CH không được chuyển đổi khối lượng UTZ, Rainforest Alliance được chứng nhận ban đầu và khối lượng Rainforest Alliance mới với nhau. Khối lượng UTZ được chứng nhận ban đầu có thể truy nguyên sản phẩm tới một trang trại được chứng nhận UTZ và tuyệt đối không được chuyển đổi thành hoặc thay thế cho khối lượng Rainforest Alliance được chứng nhận ban đầu hoặc khối lượng Rainforest Alliance mới. Điều tương tự cũng áp dụng cho các khối lượng Rainforest Alliance được chứng nhận ban đầu và các khối lượng Rainforest Alliance mới.
Con Dấu Rainforest Alliance mới có thể được sử dụng trên các gói có khối lượng UTZ chứng nhận ban đầu, Rainforest Alliance chứng nhận ban đầu và/hoặc các khối lượng mới của Rainforest Alliance, miễn là báo cáo truy nguyên sản phẩm được cập nhật cho từng khối lượng này theo các quy định truy nguyên sản phẩm tương ứng.
SA-R-GA-2-V1.1 68
CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ GIAO DỊCH VỚI KHỐI LƯỢNG CHỨNG NHẬN BAN ĐẦU
Cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2022, các CH có thể thực hiện các hoạt động và giao dịch với khối lượng chứng nhận ban đầu nếu họ:
- Có chứng nhận hoặc giấy phép UTZ hiện hành hợp lệ, hoặc
- Có giấy chứng nhận, giấy phép hoặc giấy chứng thực Rainforest Alliance hiện hành hợp lệ hoặc
- Có Giấy Chứng Nhận hoặc Chứng Thực Chuyển Đổi Rainforest Alliance 2020 hợp lệ Sau ngày 1 tháng 1 năm 2023, các CH có thể tiếp tục thực hiện các hoạt động và giao dịch với khối lượng chứng nhận ban đầu được chứng nhận theo các chương trình chứng nhận UTZ hoặc Rainforest Alliance hiện tại chỉ khi họ:
nhận dược Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi và
đã di chuyển/hợp nhất các khối lượng chứng nhận ban đầu trên tài khoản Rainforest Alliance 2020 của họ trước khi Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi của họ hết hạn theo Quy tắc SC77 (Quy Định SC77).
Hướng dẫn: Các tài khoản hiện tại được liên kết với các CH không nhận được Chứng Nhận Chuyển Đổi đúng hạn theo Quy tắc SC77 (Quy Định SC27) sẽ bị vô hiệu hóa và các CH sẽ không thể truy cập các khối lượng trong các tài khoản đó.
Các hoạt động và giao dịch với khối lượng chứng nhận ban đầu sẽ tuân thủ theo các yêu cầu về truy nguyên sản phẩm cho chương trình chứng nhận UTZ hoặc Rainforest Alliance hiện hành tương ứng cho đến ngày 30 tháng 6 năm 2021. Sau đó, các Yêu Cầu đối với Chuỗi Cung Ứng của Tiêu Chuẩn Nông Nghiệp Bền Vững 2020 của Rainforest Alliance sẽ được áp dụng, ngoại trừ các yêu cầu về trách nhiệm chung và giá thưởng.
Hướng dẫn: Xem thêm Mục Hiệu lực của các Yêu Cầu Tiêu Chuẩn Rainforest AllianceCả CH và CB đều có quyền truy cập/xác minh tính tuân thủ với các yêu cầu của chương trình chứng nhận UTZ hoặc Rainforest Alliance hiện hành cho các giao dịch và hoạt động liên quan đến khối lượng chứng nhận ban đầu diễn ra trong khoảng thời gian từ lần thanh tra đánh giá theo tiêu chuẩn UTZ hoặc tiêu chuẩn Rainforest Alliance hiện hành gần nhất và ngày thanh tra đánh giá trong thời kỳ chuyển đổi.
CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ GIAO DỊCH VỚI KHỐI LƯỢNG RAINFOREST ALLIANCE MỚI
CH Chuyển Đổi có thể báo cáo các hoạt động và giao dịch với khối lượng Rainforest Alliance mới trong Hệ Thống Quản Lý Truy Nguyên Sản Phẩm Rainforest Alliance sau khi họ có được Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi và trong thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận/giấy phép/giấy chứng thực từ UTZ/Rainforest Alliance hiện hành.
Cả khối lượng chứng nhận ban đầu và khối lượng mới của Rainforest Alliance trong kho của các CH chuyển đổi có thể vẫn còn trong tài khoản của họ và sẽ không bị hủy bỏ ngay cả khi Thanh Tra Đánh Giá Trong Thời Kỳ Chuyển Đổi diễn ra sau hơn 3 tháng kể từ ngày mua.
Hướng dẫn: Quy Định Chứng Nhận và Thanh Tra Đánh Giá Rainforest Alliance 2020 quy định
khoảng thời gian tối đa là 3 tháng sau lần mua đầu tiên để tiến hành thanh tra đánh giá chứng nhận. Quy định này được miễn trong thời kỳ chuyển đổi để hợp lý hóa quy trình chuyển đổi cho các Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận.
SA-R-GA-2-V1.1 69
CÁC KHOẢNG THỜI GIAN KHÔNG ĐƯỢC CHỨNG NHẬN
Các khoảng thời gian không được chứng nhận do các trường hợp bất khả kháng cần được xử lý theo từng trường hợp hoặc thông qua chính sách ngành/khu vực/toàn cầu và Rainforest Alliance sẽ quyết định liệu có áp dụng các quy định này trong hạng mục này và/hoặc hạng mục khác hay không.
CÁC KHOẢNG THỜI GIAN KHÔNG ĐƯỢC CHỨNG NHẬN UTZ/RAINFOREST ALLIANCE HIỆN HÀNH
Nếu Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận (CH) được chứng nhận theo các chương trình chứng nhận Rainforest Alliance hoặc UTZ hiện hành không thể hoặc không gia hạn thành công chứng nhận hiện hành của Rainforest Alliance hoặc UTZ của họ sau ngày 30 tháng 6 năm 2020 nhưng vẫn muốn có được Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi hoặc chứng nhận theo Chương Trình Chứng Nhận Rainforest Alliance 2020 phạm vi đầy đủ, trường hợp đó được gọi là “Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận Không Được Chứng Nhận Liên Tục”. Các quy định sau được áp dụng:
CH không được thực hiện hoặc báo cáo các hoạt động và giao dịch với khối lượng trên tài khoản của mình sau khi giấy phép hết hạn hoặc quá hạn thời hạn thanh tra đánh giá hàng năm của họ. Thời gian thanh lý áp dụng theo các Quy Định Chứng Nhận Rainforest Alliance 2020.
KHOẢNG THỜI GIAN KHÔNG ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN HIỆN HÀNH CỦA UTZ/RAINFOREST ALLIANCE VÀ CHỨNG NHẬN RAINFOREST ALLIANCE 2020
Nếu CH được chứng nhận theo các chương trình chứng nhận hiện hành của Rainforest Alliance hoặc UTZ không thể hoặc không có được Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi kịp thời theo Quy tắc SC27 (Quy Định SC27), (giấy chứng thực và/hoặc chứng nhận do CB cấp, nếu có), các quy định sau được áp dụng:
CH không thể thực hiện hoặc báo cáo các hoạt động và giao dịch với khối lượng tiêu chuẩn mới hoặc hiện hành trên tài khoản của họ sau thời hạn chứng nhận theo Quy tắc SC27 (Quy Định SC27), ngay cả khi các giao dịch này diễn ra trong thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận/chứng thực/giấy phép của họ.
Hướng dẫn: Đối với các CH chuỗi cung ứng, Quy Tắc Thanh Tra và Chứng Nhận Rainforest Alliance
2020 về khối lượng hàng hóa được mua trước khi thanh tra.
Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2021, CH sẽ tuân thủ theo Quy Tắc Thanh Tra và Chứng Nhận Rainforest Alliance 2020 nếu họ muốn được chứng nhận theo Chương Trình Chứng Nhận 2020 của Rainforest.
Hướng dẫn: Các quy định áp dụng trong thời kỳ chuyển đổi chứng nhận đơn giản sẽ không còn
được áp dụng cho CH này và họ sẽ phải tuân thủ Chương Trình Chứng Nhận 2020 của Rainforest Alliance trong phạm vi đầy đủ.
CH phải cập nhật hồ sơ đăng ký của họ trong hệ thống quản lý cấp chứng nhận của Rainforest Alliance trước khi tiếp tục lập kế hoạch Thanh Tra Cấp Chứng Nhận theo phạm vi đầy đủ của Chương Trình Chứng Nhận Rainforest Alliance 2020.
CH sẽ chỉ ra bất kỳ tài khoản nào mà họ từng có trong các chương trình chứng nhận UTZ hiện tại hoặc Rainforest Alliance hiện tại khi cập nhật hồ sơ đăng ký của họ.
SA-R-GA-2-V1.1 70
ANNEX TR 2. CÁC VÍ DỤ VỀ ÁP DỤNG CÁC QUY ĐỊNH CHUYỂN ĐỔI DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ SỞ HỮU CHỨNG NHẬN CHUỖI CUNG ỨNG
VÍ DỤ 1. CHUYỂN ĐỔI THÀNH CÔNG:
Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận, AlliChoc, là một công ty xuất nhập khẩu có văn phòng tại Ghana và Bỉ. Công ty này mua khối lượng được chứng nhận trực tiếp từ các CH trang trại, chế biến sô cô la và bán cho các nhà sản xuất sô cô la trên khắp Châu Âu. Công ty này có 3 giấy chứng nhận UTZ hiện tại, 2 giấy chứng nhận cho ca cao, có giá trị đến ngày 1 tháng 3 năm 2021 và một giấy chứng nhận cho hạt phỉ, có giá trị đến ngày 1 tháng 8 năm 2021. AlliChoc trải qua đợt thanh tra đánh giá hiện tại cuối cùng theo chương trình chứng nhận UTZ vào tháng 2 năm 2021 để gia hạn hai giấy chứng nhận ca cao cho đến ngày 1 tháng 3 năm 2022. Công ty này không cần phải trải qua bất kỳ cuộc thanh tra đánh giá UTZ nào nữa để có giấy chứng nhận hạt phỉ vì giấy này đã được gia hạn vào tháng 9 năm 2020 (Các Xác Minh Gần Nhấttheo Tiêu Chuẩn UTZ và Rainforest Alliance Hiện Hành).
AlliChoc nhận được giấy chứng nhận tự động gia hạn thêm 6 tháng, vì vậy thời hạn mới là tháng 2 năm 2022 đối với Hạt Phỉ và tháng 9 năm 2022 đối với ca cao. Alli Cocoa mong muốn kết hợp tất cả các hoạt động tại Bỉ của mình trong cùng một phạm vi chứng nhận và thanh tra đánh giá. Giấy chứng nhận ca cao cho Ghana không được đặt trong cùng một phạm vi chứng nhận vì ở một khu vực chứng nhận khác, theo Quy Định Chứng Nhận 2020 của Rainforest Alliance. Vì lý do này, AlliChoc tạo 2 tài khoản chứng nhận trong RACP - một tài khoản cho Bỉ và một tài khoản cho Ghana. Trong quá trình này xuất hiện các tài khoản hiện hành tương ứng.(Đăng ký tham gia Chương trình Chứng nhận 2020 của Rainforest Alliance (Đăng ký tham gia Chương Trình Chứng Nhận Rainforest Alliance))
Do đó, AlliChoc phải nhận được Giấy Chứng Nhận Chuyển Đổi cho Bỉ trước ngày hết hạn đầu tiên - tháng 2 năm 2022. Giấy chứng nhận của Ghana có thể được gia hạn đến tháng 9 năm 2022.
Việc giấy chứng nhận cho hoạt động ở Ghana vẫn là giấy chứng nhận UTZ trong vụ thu hoạch ca cao năm 2021 không phải là vấn đề– AlliChoc được phép kinh doanh khối lượng Rainforest Alliance mới theo giấy phép UTZ hiện tại (Các hoạt động và Giao dịch - Các Hoạt Động và Giao Dịch).
AlliChoc hoàn tất đăng ký cho đến giai đoạn Xác Nhận Phạm Vi vào tháng 8 năm 2021, 6 tháng trước khi giấy chứng nhận UTZ đầu tiên hết hạn. Công ty bắt đầu thực hiện các yêu cầu về tiêu chuẩn và truy nguyên sản phẩm mới. Thời điểm khối lượng ca cao mới của Rainforest Alliance bắt đầu được đưa vào chuỗi cung ứng, thì khối lượng này đã sẵn sàng tuân thủ các Yêu Cầu Truy Nguyên Sản Phẩm mới, cho cả khối lượng Rainforest Alliance mới và khối lượng UTZ chứng nhận ban đầu mà công ty vẫn có từ vụ thu hoạch nhỏ trong tháng 4 (Hiệu lực của các Yêu Cầu Tiêu Chuẩn Rainforest
Alliance).
Sau khi đăng ký, vào tháng 9 năm 2021, AlliChoc đã sẵn sàng ký hợp đồng với Cơ Quan Cấp Chứng Nhận để tiến hành Thanh Tra Đánh Giá Trong Thời Kỳ Chuyển Đổi của mình. Cơ Quan Cấp Chứng Nhận UTZ là AbsoluteCertification không được phép thực hiện thanh tra đánh giá hoạt động chuỗi cung ứng trong Chương Trình Chứng Nhận Rainforest Alliance 2020 và do đó không thể thực hiện Thanh Tra Đánh Giá Trong Thời Kỳ Chuyển Đổi cho AlliChoc. Do đó, AlliChoc thuê một Cơ Quan Cấp Chứng Nhận khác là DigitalCertifiers, đơn vị được phép thực hiện cho phạm vi hoạt động của họ. AlliChoc xác nhận thỏa thuận trong Hệ Thống Quản Lý Chứng Nhận Rainforest Alliance với ngày ký là ngày 7 tháng 10 năm 2021, vẫn đúng thời hạn – 5 tháng trước khi giấy chứng nhận của công ty hết hạn (Ký hợp đồng với Cơ Quan Cấp Chứng Nhận để thanh tra trong thời kỳ chuyển đổi).
Cuộc thanh tra đánh giá tiếp theo được lên kế hoạch vào ngày 25 tháng 11. Từ tháng 9 đến cuối tháng 10, AlliChoc phát triển kế hoạch quản lý của mình, thực hiện các yêu cầu hiện hành của Tiêu