3.1. Các kết luận và phát hiện qua quá trình nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng ô tô tại công ty CPĐTTM An Dân. tô tại công ty CPĐTTM An Dân.
3.1.1.Ưu điểm.
Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty em thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại công ty CPĐTTM An Dân đã đảm bảo yêu cầu kế toán theo chuẩn mực và chế độ quy định, có một số ưu điểm như:
− Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp hạch toán độc lập. Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng chuyên môn .
− Về thông tin: bộ máy kế toán cập nhật thông tin rất nhanh nhạy, kịp thời và chính xác, cập nhật thay đổi những thay đổi về chính sách thuế. Từ đó, phòng kinh doanh cũng nắm bắt kịp thời những thay đổi về các luật và quy định, các nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng có thể tiết kiệm chi phí mua xe. Ví dụ tháng 12/2009 là tháng bán xe ô tô nhiều nhất ( 81 xe ô tô các loại) bởi nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng về sự tăng thuế GTGT từ tháng 1/2010 lên 10%, mà năm 2009 thuế GTGT chỉ có 5%.
− Công ty đã trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc hợp số liệu, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hiệu quả.
− Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng lẫn giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua vào bán ra. Đồng thời kế toán hàng toán kho cũng tuân thủ theo chuẩn mực 02 “ hàng tồn kho.”
− Khi xác định giá vốn hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định. Vì mỗi xe có giá trị khá lớn nên áp dụng phương pháp này là rất phù hợp và đánh đúng giá trị thực tế của từng xe và cho kết quả chính xác hơn so với các phương pháp khác.
− Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán mới. Quá trình lập và luâ chuyển chứng tù đã
đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách chính xác kịp thời tạo điều kiện cho phòng kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
− Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc vận dụng và mở tài khoản chi tiết của Công ty phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin của giám đốc và các nhà quản trị công ty.
3.1.2. Hạn chế.
− Về bộ máy kế toán: tuy có sự phân công phần hành cho mỗi nhân viên kế toán nhưng chưa có sự thay đổi công việc cho mỗi thành viên để nâng cao kinh nghiệm trong nghề kế toán. Giả sử, trong những lúc công ty có sự thay đổi nhân sự kế toán trong thời gian ngắn như nghỉ thai sản, nghỉ hưu, nghỉ việc… thì cần sự giúp đỡ của các thành viên còn lại để làm trong thời gian tuyển dụng nhân viên mới.
− Về chính sách bán hàng : Công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho người mua khi họ thanh toán trước thời hạn.
− Về theo dõi công nợ: Công ty bán hàng theo cơ chế mở, luôn coi “khách hàng là thượng đế”. Thanh toán của khách hàng đôi khi còn rất chậm, chính điều này làm cho kế toán thêm nhiệm vụ: theo dõi công nợ phải thu khách hàng thường xuyên và một lượng tài sản khá lớn. Hiện nay công ty vẫn chưa lập dự phòng các khoản thu khó đòi, công ty sớm phải có biện pháp để khắc phục.
− Về kế toán công nợ: lạm phát mấy tháng cuối năm 2009 là khá cao, giá vàng trong nước thường cao hơn so với quốc tế, đồng đô la Mỹ cũng biến động thất thường, nhưng kế toán hàng tồn kho chưa tăng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó công ty cần tăng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
− Về kế toán quản trị: Thông tin do kế toán bán hàng cung cấp cho ban quản trị, đó chỉ là những thông tin mang tính quá khứ. Do đo, việc lập kế hoạch bán xe ô tô cần kết hợp với phòng kinh doanh để có chỉ tiêu phấn đấu khả thi. Trên thực tế những tháng đầu năm, phòng kinh doanh không đạt được chỉ tiêu doanh số đã đề ra.
3.1.3. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty CPĐTTM An Dân.
Qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng xe ô tô tại công ty CPĐTTM An Dân em thấy công ty rằng: Trong thời gian tới công ty có kế hoạch mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh nhằm gia tăng thị phần của công ty trên thị trường. Đồng thời, các nhà quản trị của công ty cần có những hoạt động làm tăng cường sự kết hợp, trao đổi thông tin giữa phòng kinh doanh với bộ phận kế toán nhằm tăng cường
sự quản lý tốt trong hoạt động bán hàng. Thực hiện kế toán quản trị trong bán hàng, giúp phòng kinh doanh có thể ra chiến lược kinh doanh một cách thiết thực và chính xác hơn và giúp các nhà quản trị có những định hướng tốt cho công tác bán hàng xe ô tô tại công ty. Từ đó, phòng kinh doanh của công ty có thể tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới và tiềm năng.
Trong hệ thống kế toán của một DN thương mại thì kế toán bán hàng có vị trí rất quan trọng. Để thực hiện tốt nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí thì công tác kế toán bán hàng phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn luôn được cập nhật với thực tế và ngày càng được hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận và nhu cầu thực tiễn công tác kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty CPĐTTM An Dân, em nhận thấy rằng để có thể đổi mới và hoàn thiện kế toán bán xe ô tô một cách hiệu quả hơn thì nên làm những công việc cần thiết như:
Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã công bố và chế độ kế toán hiện hành, với Luật kế toán, thông tư hướng dẫn. Đối với nhà nước, ngày càng có những chính sách nhằm hoàn thiện công tác kế toán và đưa kế toán Việt Nam gần hơn với kế toán trên thế giới như kế toán Pháp, Mỹ…
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, phù hợp với người sử dụng thông tin. Hoàn thiện việc cung cấp các thông tin nhằm giúp các đối tượng sử dụng thông tin một cách dễ hiểu, đối với người trong công ty thì có thể biết được chính xác tình hình hoạt động của công ty mình như thế nào, còn đối với các đối tượng ngoài công ty có thể đánh giá được vị thế, tình hình tài chính của công ty. Như vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đáp ứng được yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin cho người sử dụng trên cả hai góc độ, kế toán quản trị và kế toán tài chính.
Đồng thời hoạt động kế toán bán hàng phải phù hợp hơn với tình hình đặc điểm kinh doanh của công ty. Tổ chức công tác kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán, trình độ và khả năng của nhân viên kế toán.
Song các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế toán trong công ty cần một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt thời gian và chi phí.