● Cấu hình khay nạp giấy cho nhiều khổ giấy khác nhau
● Nạp giấy
● Nạp và in phong bì
● Nạp và in nhãn
Cấu hình khay nạp giấy cho nhiều khổ giấy khác nhau
GHI CHÚ: Phần này chỉ áp dụng với kiểu máy in có hỗ trợ khổ giấy Legal và Oficio.
Một số kiểu máy in có hỗ trợ khổ giấy Legal và Oficio. Nếu kiểu máy in có hỗ trợ các loại khổ giấy này, bạn sẽ cần thay đổi hướng của thanh dẫn giấy dọc khi bạn chuyển giữa khổ giấy lớn và nhỏ. Để xác định máy in của bạn có hỗ trợ giấy Legal/Oficio không, hãy đối chiếu thanh dẫn giấy dọc trên máy in của bạn với các ảnh sau.
1 Máy in không hỗ trợ giấy Legal/ Oficio. 2 Máy in có hỗ trợ giấy Legal/ Oficio.
Hướng thanh dẫn giấy
● Để nạp giấy A4/Letter hoặc giấy lớn hơn hoặc phong bì hoặc nhãn, phải để thanh dẫn giấy dọc theo hướng này:
● Để nạp giấy nhỏ hơn giấy A4/Letter, phải để thanh dẫn giấy dọc theo hướng này:
Để xoay thanh dẫn giấy dọc
1. Tháo nắp khay nạp giấy ra, nếu cần.
3. Trượt thanh dẫn giấy dọc về cạnh ngoài của khay nạp giấy.
GHI CHÚ: Thanh dẫn giấy được hiển thị tại đây theo hướng phù hợp với giấy A4/Letter hoặc giấy lớn hơn.
4. Hơi nghiêng khay nạp giấy và kéo nó ra khỏi máy in.
5. Trượt thanh dẫn giấy dọc ra khỏi khay nạp giấy, xoay nó lại rồi trượt nó trở lại rãnh trên khay.
GHI CHÚ: Thanh dẫn trong hình minh họa được đảo chiều để nạp giấy nhỏ hơn khổ A4/Letter. Để nạp giấy lớn hơn, đảo thanh dẫn theo chiều ngược lại.
6. Lắp khay nạp giấy trở lại.
Nạp giấy
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào khay tiếp giấy.
GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:
● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ khay tiếp giấy trong khi in.
● Trước khi nạp vào khay nạp giấy, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.
● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.
Để nạp giấy
1. Tháo nắp khay nạp giấy ra
2. Lấy giấy ra khỏi khay nạp giấy, nếu có.
3. Đảm bảo thanh dẫn giấy dọc có hướng phù hợp với khổ giấy bạn đang nạp. Để biết thêm thông tin, xem Cấu hình khay nạp giấy cho nhiều khổ giấy khác nhau thuộc trang 25.
4. Trượt thanh dẫn giấy ra ngoài để lấy chỗ cho giấy.
GHI CHÚ: Đối với giấy khổ Legal, mở rộng thanh dẫn giấy dọc ra khỏi mép của khay nạp giấy và đảm bảo “LGL” xuất hiện trên cửa cổ.
GHI CHÚ: Thanh dẫn giây dọc được hiển thị tại đây, theo hướng phù hợp với giấy A4/Letter hoặc giấy lớn hơn. Để nạp giấy nhỏ hơn, phải xoay thanh dẫn giấy theo chiều ngược lại. Để biết thêm thông tin, xem Cấu hình khay nạp giấy cho nhiều khổ giấy khác nhau thuộc trang 25.
6. Cho xấp giấy vào khay nạp giấy với phần đầu hướng về phía trước và mặt cần in hướng lên trên. Đẩy giấy vào cho đến khi nó tiếp xúc với gờ chặn ở phía sau.
7. Trượt các thanh dẫn giấy về các cạnh của xấp giấy đến khi chúng dừng lại.
8. Lắp lại nắp khay nạp giấy trở.
GHI CHÚ: Không thể sử dụng nắp đậy khi nạp giấy lớn hơn giấy A4/Letter.
Nạp và in phong bì
Để nạp phong bì
1. Tháo nắp khay nạp giấy ra
2. Trượt các thanh dẫn giấy về các cạnh của khay nạp giấy.
3. Lấy toàn bộ giấy ra khỏi khay nạp giấy.
4. Đảm bảo thanh dẫn giấy dọc có hướng phù hợp để nạp phong bì. Để biết thêm thông tin, xem
Cấu hình khay nạp giấy cho nhiều khổ giấy khác nhau thuộc trang 25.
5. Cho phong bì vào giữa khay nạp giấy, với đầu tem bưu điện, ngắn hướng về mặt sau của khay. Mặt được in phải hướng lên trên.
7. Lắp lại nắp khay nạp giấy trở.
Để in phong bì
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in.
3. Nhấp vào nút mở hộp thoại Properties (Đặc tính). Tùy thuộc vào ứng dụng phần mềm của bạn, nút này có thể được gọi là Properties (Thuộc tính), Preferences (Ưu tiên), Options (Tùy chọn), Printer Setup (Cài đặt Máy in), Printer Properties (Thuộc tính Máy in) hoặc Printer (Máy in).
4. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).
5. Trong danh sách thả xuống Media (Phương tiện), chọn Envelope (Phong bì).
6. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).
7. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.
Nạp và in nhãn
Để nạp nhãn
1. Tháo nắp khay nạp giấy ra
2. Trượt các thanh dẫn giấy về các cạnh của khay nạp giấy.
3. Lấy toàn bộ giấy ra khỏi khay nạp giấy.
4. Đảm bảo thanh dẫn giấy dọc có hướng phù hợp với nhãn bạn đang nạp. Để biết thêm thông tin, xem Cấu hình khay nạp giấy cho nhiều khổ giấy khác nhau thuộc trang 25.
5. Cho tờ nhãn vào giữa khay nạp giấy, với cạnh trên của tờ giấy hướng về mặt sau của khay. Mặt được in phải hướng lên trên.
7. Lắp lại nắp khay nạp giấy trở.
Để in nhãn
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in.
3. Nhấp vào nút mở hộp thoại Properties (Đặc tính). Tùy thuộc vào ứng dụng phần mềm của bạn, nút này có thể được gọi là Properties (Thuộc tính), Preferences (Ưu tiên), Options (Tùy chọn), Printer Setup (Cài đặt Máy in), Printer Properties (Thuộc tính Máy in) hoặc Printer (Máy in).
4. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).
5. Trong danh sách thả xuống Media (Phương tiện), chọn Labels (Nhãn).
6. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).
7. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.