VI. GIÁO VIÊN VÀ NHÂN SỰ KHÁC
B. Ngoại Tiếp và Khuyến Khích Cha Mẹ/Người Giám Hộ Tham Gia
95.
mức độ hiệu quả của các dịch vụ thông dịch và chuyển ngữ tài liệu, và xác định có cần tổ chức phát triển nghiệp vụ hoặc điều chỉnh hay không.
Thông qua MPD, Học Khu sẽ làm việc với DELAC và các ELAC để bảo đảm học sinh EL, kể cả thông tin về nội dung ý nghĩa của việc sắp xếp nơi học thích hợp cho học sinh. Tài liệu này sẽ có bản chuyển ngữ sang các Ngôn Ngữ Chính của Học Khu. EPC sẽ cố gắng hết sức cung cấp bản chuyển ngữ của Cẩm Nang Hướng Dẫn Ghi Danh và nội dung mô tả các chương trình EL cùng một lúc với phiên bản tiếng Anh của các tài liệu này.
93. Học Khu sẽ thiết lập và áp dụng một hệ thống theo dõi thông tin về các dịch vụ
mẫu đánh giá; (b) thông tin có được từ BCC, ELAC/DELACs, các Đầu Mối Liên Lạc trong Cộng Đồng, và các tổ chức phụ huynh; và (c) các bản thăm dò ý kiến hiệu trưởng, để xác định
94. Học Khu sẽ cung cấp cho Văn Phòng Học Khu và nhân viên tại trường danh sách
rằng cha mẹ/người giám hộ của các học sinh EL nhận được và hiểu thông tin thỏa đáng về cách quyết định sắp xếp nơi học cho học sinh EL, và các chương trình EL hiện có, kể cả thông tin về các mục tiêu, cơ cấu, và khoảng thời gian của các chương trình đó. Học Khu cũng sẽ thiết lập một quy trình giới thiệu thông tin tại trường, trong đó bao gồm thông tin thích hợp cho phụ
huynh của các học sinh EL về các chương trình và dịch vụ dành cho học sinh EL, CELDT, các tiêu chuẩn tái phân loại, và chương trình giảng dạy EL.
96. Để phát triển năng lực của các ELAC tại trường và DELAC, ít nhất mỗi năm một lần, Học Khu sẽ cung cấp thông tin cho nhân viên tại cơ sở và các ELAC/DELAC về: (a) việc thiết lập ELAC/DELAC đúng qui định; (b) các chiến lược tuyển dụng ELAC/DELAC hiệu quả để khuyến khích tham gia cũng như tỷ lệ đại diện của cha mẹ/người giám hộ; (c) tuyển chọn hợp thức các thành viên cũng như viên chức của ELAC/DELAC; (d) điều hành đúng qui định các ELAC/DELAC; và (e) các qui chế mà cha mẹ/người giám hộ cần phải tuân theo để có được dịch vụ thông dịch và chuyển ngữ tài liệu miễn phí.
97. Ít nhất hai năm một lần, Học Khu sẽ tổ chức một diễn đàn cộng đồng, trong đó Học Khu sẽ cập nhật cho công chúng về tình hình hoạt động của các chương trình EL trong Học Khu. Viên chức quản trị quản lý việc cung cấp nền giáo dục đa ngôn ngữ trong Học Khu, và các viên chức quản trị thích hợp khác của Học Khu sẽ tham gia diễn đàn, và sẽ: (a) khuyến khích công chúng tham gia đóng góp ý kiến về các chương trình của Học Khu; và (b) giải đáp thắc mắc của cư dân về các chương trình đó. Học Khu sẽ khuyến khích DELAC, BCC, và các nhóm cộng đồng khác hiện đang phục vụ cộng đồng di dân và LEP tham gia hỗ trợ và giúp ngoại tiếp cho diễn đàn.