Cơ quan tiếp nhận phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều sau.
Yêu cầu liên quan đến nghiệp đoàn quản lý
Nghiệp đoàn quản lý phải được Bộ trưởng có thẩm quyền cấp phép.
Yêu cầu liên quan đến cơ quan nơi tiến hành việc thực tập v.v.
Cơ quan nơi tiến hành việc thực tập phải theo chế độ báo cáo trước, và từng kế hoạch thực tập kỹ năng phải được Bộ trưởng có thẩm quyền duyệt.
Thông tin cuộc sống bằng nhiều thứ tiếng
E Lao động và tu nghiệp
E LAO ĐỘNG VÀ TU NGHIỆP
6 Thực tập kỹ năng người nước ngoài / “Tu nghiệp” 6-2 Chế độ đãi ngộ đối với thực tập sinh 6-2 Chế độ đãi ngộ đối với thực tập sinh
(1) Chế độ đãi ngộ đối với thực tập sinh
Trong thời gian học, do hợp đồng lao động liên quan đến thực tập sinh kỹ năng chưa được ký kết, nên nghiệp đoàn quản lý phải cấp trợ cấp học tập được xem là chi phí sinh hoạt cần thiết cho thực tập sinh mà lúc đó chưa có thu nhập. Chỗ ở cũng được cung cấp miễn phí. Số tiền trợ cấp này được yêu cầu phải cho thực tập sinh kỹ năng biết trước khi nhập cảnh.
Hơn nữa, trong thời gian học này, cơ quan nơi tiến hành việc thực tập không thể chỉ đạo hoặc ra mệnh lệnh đối với thực tập sinh kỹ năng do chưa có quan hệ tuyển dụng, nên không thể tiến hành các hoạt động tiếp thu kiến thức kỹ năng... vào ngày nghỉ học hoặc vào buổi tối.
(2) Chế độ đãi ngộ trong thời gian hoạt động “Thực tập kỹ năng số 1b” (không tính thời gian học)“Thực tập kỹ năng số 2b”, “Thực tập kỹ năng số 3b”
a. Biểu thị rõ ràng các điều kiện thực tập kỹ năng
Cơ quan nơi tiến hành việc thực tập cần phải giải thích cho thực tập sinh kỹ năng (số 1) những gì cần thiết về các điều luật có liên quan đến chế độ thực tập sinh kỹ năng người nước ngoài, cũng như biểu thị một cách rõ ràng bằng văn bản nội dung thực tập “Thực tập kỹ năng số 1b” mà đã được lên kế hoạch, các điều kiện liên quan đến việc chuyển lên “Thực tập kỹ năng số 2b”, “Thực tập kỹ năng số 3b” và điều kiện lao động trong suốt thời gian thực tập kỹ năng (có kèm theo bản dịch bằng tiếng mẹ đẻ).
b. Ký kết hợp đồng lao động hợp lý và đúng
Cơ quan nơi tiến hành việc thực tập cần phải tiến hành ký hợp đồng lao động, làm bản hợp đồng lao động, phát bản thông báo về các điều kiện lao động, qua đó làm rõ việc quan hệ tuyển dụng lao động với thực tập sinh kỹ năng, thởi gian lao động, tiền lương cũng như các điều kiện lao động khác để phòng tránh trước mọi rắc rối (có kèm theo bản dịch bằng tiếng mẹ đẻ).
c. Thời gian lao động
Thời gian lao động của thực tập sinh kỹ năng (số 1 số 2, số 3) dựa trên luật tiêu chuẩn lao động là không quá 8 tiếng /1 ngày, không quá 40 tiếng / 1 tuần. Trong trường hợp cơ quan nơi tiến hành việc thực tập cho thực tập sinh kỹ năng (số 1,số 2, số 3) lao động ngoài giờ hoặc vào ngày nghỉ vượt quá thời gian này thì phải làm các thủ tục nhất định như ký thỏa thuận sử dụng lao động... và trả tiền lương phụ trội ngoài giờ.
d. Trả tiền công lao động hợp lý và đúng
Thông tin cuộc sống bằng nhiều thứ tiếng
E Lao động và tu nghiệp
E LAO ĐỘNG VÀ TU NGHIỆP
định.Tuy nhiên, ngoài cách trả trực tiếp, còn có thể trả lương bằng cách trả qua tài khoản ngân hàng theo một số những yêu cầu nhất định như sau: ( a ) Ký thỏa thuận sử dụng lao động về cách trả lương qua tài khoản ngân hàng, ( b ) Đồng ý của đương sự bằng văn bản, ( c ) Nạp tiền vào tài khoản ngân hàng do đương sự chỉ đ inh và do chính đương sự đứng tên. ( d ) Có thể trả tiền lương bầng cách trả qua tài khoản ngân hàng với một số điều kiện nhất định như phải cấp bảng lương chi tiết cho đương sự... Ngoài ra, về việc khấu trừ lương, phải ký thỏa thuận trong trường hợp khấu trừ các khoản phí ngoài các khấu trừ theo luật định. Ngay cả trong trường hợp đó, cũng chỉ được khấu trừ các khoản minh bạch như tiền thuê nhà..., và tiền khấu trừ không được vượt quá thực phí.
Hơn nữa, cần phải trả mức tiền lương không được dưới mức tiền lương tối thiểu do mỗi tỉnh thành qui định (phổ biến là áp dụng mức tiền lương tối thiểu tùy theo từng khu vực, nhưng cũng có trường hợp phải áp dụng mức tiền lương tối thiểu đặc định (tùy theo ngành nghề sản xuất))
e. Nghiêm chỉnh tuân thủ các điều luật về quan hệ lao động
Cơ quan nơi tiến hành việc thực tập, đối với thực tập sinh kỹ năng mà mình tiếp nhận, phải nghiêm chỉnh tuân thủ các điều luật liên quan đến người lao động như luật tiêu chuẩn lao động, luật vệ sinh và an toàn lao động, luật tiền lương tối thiểu, luật bảo hiểm bồi thường tai nạn cho người lao động, luật bảo hiểm việc làm, luật bảo hiểm sức khỏe, luật bảo hiểm sức khỏe quốc dân, luật bảo hiểm tiền hưu phúc lợi công cộng, luật bảo hiểm tiền hưu quốc dân...
f. Bảo đảm các biện pháp an toàn và vệ sinh
Do thực tập sinh kỹ năng chưa thấy thoải mái, chưa quen với tiếng Nhật và văn hoá Nhật, việc bảo đảm an toàn vệ sinh ở nơi làm việc cũng như trong cuộc sống cá nhân hàng ngày còn quan trọng hơn cả đối với người Nhật. Cơ quan nơi tiến hành việc thực tập có nghĩa vụ không được để cho thực tập sinh kỹ năng bị thương, và cho họ về nước, về lại quê hương gia đình của mình với một cơ thể khỏe mạnh. Vì vậy, phải thúc tiến các đối sách phòng chống tai nạn, bảo đảm sức khỏe , chủ yếu là giữ các qui định luật lệ về vệ sinh an toàn lao động một cách nghiêm chỉnh.
Ngoài ra, cũng cần phải tham gia vào các bảo hiểm khác như bảo hiểm tai nạn phòng lỡ khi xảy ra tai nạn lao động hoặc tai nạn trên đường đi làm, bảo hiểm xã hội như bảo hiểm sức khỏe hay bảo hiểm tiền hưu phúc lợi công cộng phòng khi bị thương, bị bệnh trong cuộc sống hàng ngày, và để được bồi thường cho mình hoặc cho gia đình mình...Việc tham gia vào bảo hiểm của các công ty tư nhân cũng được khuyến khích.
g. Họp với các nghiệp đoàn lao động
Các xí nghiệp nhà máy có kế hoạch tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng, do sẽ có quan hệ tuyển dụng với thực tập sinh kỹ năng được khuyến khích là nên họp bàn trước với các nghiệp đoàn lao động có liên quan về việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng.