Tạo các mục trong Calendar

Một phần của tài liệu Giáo Trình Microsoft Outlook 2010 pps (Trang 102 - 105)

Giao diện Calendar trong Outlook 2010.

Không chỉ đơn thuần là phần mềm dùng để gởi nhận email. Outlook còn là một công cụ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian làm việc của mình. Bạn có thể thiết lập cho Outlook tự động thông báo lịch làm việc cho bạn theo ngày, tuần hoặc tháng trong phần Calendar (lịch).

Đầu tiên bạn vào mục Calendar trong Outlook bằng cách nhấp vào thanh Calendar bên trái cửa sổ mail.

Lúc này bạn sẽ thấy cửa sổ Calendar hiện ra, click chọn nút Day, Work

102 Hình 7

Click đôi chọn một thời điểm trong khung Calendar để tạo một lịch hẹn. Cửa sổ Untitled - Appointment xuất hiện để bạn điền thông tin việc cần làm.

Điền tên công việc và nơi thực hiện công việc trong khung Subject và

Location.

Chọn mức độ quan trọng của công việc trong khung Label.

Chọn thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc trong khung Start

Time và End Time. Nếu là sự kiện cả ngày bạn có thể click chọn dòng All

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

103 Để Outlook tự động thông báo khi lịch đến, bạn phải click chọn dòng

Reminder. Tốt nhất bạn nên chọn khoảng thời gian thông báo trƣớc 10, 15

hoặc 30 phút... trong khung kế bên.

Nếu bạn muốn Outlook thông báo lịch hẹn bằng âm nhạc bạn có thể click nút biểu tƣợng hình cái loa để chọn bài nhạc ƣa thích. (Chƣơng trình chỉ hỗ trợ nhạc có định dạng đuôi chấm wav.).

104 l

Cuối cùng nhấp Save and Close để lƣu và đóng lại những thiết lập vừa thực hiện. Nhƣ vậy, khi có lịch đến Outlook sẽ tự động bật bảng thông báo công việc kèm theo bài nhạc bạn đã chọn.

Một phần của tài liệu Giáo Trình Microsoft Outlook 2010 pps (Trang 102 - 105)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(154 trang)