5.7.1 Điều kiện tiên quyết đối để ràng buộc nghĩa vụ của Bảo Việt theo Đơn bảo hiểm này là Người được bảo hiểm phải : (a) gửi thông báo bằng văn bản cho Bảo Việt về bất kz Khiếu nại nào được đưa ra chống lại Người được bảo hiểm một cách sớm nhất trong điều kiện thực tế cho phép ngay sau khi một Giám đốc điều hành nhận biết được đầu tiên về Khiếu nại đó; hoặc (b) gửi thông báo bằng văn bản cho Bảo Việt về bất kz vấn đề nào khác thuộc phạm vi bảo hiểm được cung cấp theo Đơn bảo hiểm này một cách sớm nhất trong điều kiện thực tế cho phép sau khi vấn đề đó phát sinh lần đầu. Trong mọi sự việc, thông báo phải được đưa ra không chậm hơn ba mươi (30) ngày sau Ngày hết hạn của Đơn bảo hiểm này.
5.7.2 Trong Thời hạn bảo hiểm, một Giám đốc điều hành cần thông báo cho Bảo Việt về bất kz tình huống nào được dự tính một cách hợp lý là sẽ làm phát sinh một Khiếu nại hoặc bất kz vấn đề nào khác thuộc phạm vi của Đơn bảo hiểm này. Thông báo đó phải nêu các lý do vì sao lại dự đoán trước
Khiếu nại hoặc vấn đề như vậy, và các thông tin chi tiết đầy đủ có liên quan đến ngày tháng, vi phạm bị cáo buộc, nghi ngờ, có khả năng xảy ra hoặc được cho là đã xảy ra, Người được bảo hiểm và người khiếu nại có khả năng liên quan, ước tính Tổn thất có thể phát sinh và các hậu quả về truyền thông và pháp lý có thể xảy ra.
5.7.3 Tất cả các thông báo cho Bảo Việt theo yêu cầu của Đơn Bảo hiểm này sẽ được truyền qua thư được chứng thực hoặc qua bưu điện với cước phí trả trước đến địa chỉ được nêu trong Bản tóm tắt các điều kiện bảo hiểm hoặc bằng thư điện tử đến địa chỉ email được ghi trong Bản tóm tắt các điều kiện bảo hiểm. Những thông báo như vậy sẽ được coi là có hiệu lực khi Bảo Việt đã nhận được.
5.7.4 Một điều kiện tiên quyết đối với bất kz phạm vi bảo hiểm nào của Đơn bảo hiểm này là Người được bảo hiểm không được thừa nhận hoặc đảm nhận bất kz trách nhiệm pháp lý nào, không được tham gia vào bất kz thỏa thuận giải quyết nào hoặc đồng ý với bất kz phán quyết nào hoặc bỏ ra bất kz Chi phí Biện hộ hoặc bất kz khoản tiền nào khác thuộc phạm vi của Đơn bảo hiểm này nếu như không sự đồng ý trước bằng văn bản của Bảo Việt (sự đồng ý bằng văn bản này không được bị trì hoãn hoặc bị hủy bỏ một cách không hợp lý).