Bước 1: Khai báo tờ khai điện tử qua hệ thống Vnaccs/Vcis của Hải quanĐăng nhập vào hệ thống Vnaccs/Vcis.
Bước 2: Đăng ký tờ khai nhập khẩu mới ( IDA)
Từ giao diện chính của chương trình, vào menu:“Tờ khai xuất nhập khẩu/ Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”như hình ảnh sau đây:
Bước 3: Nhập thông tin cơ bản của tờ khai tại tab“ Thông tin chung”. Điền thông tin vào tab“Thông tin chung”gồm:
- Mã loại hình:“A11- Nhập Kinh doanh tiêu dùng”
- Cơ quan hải quan:”02B1”-“CC HQ sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất”
- Phân loại cá nhân tổ chức:“4”[hàng mua từ tổ chức]
- Mã bộ phận xử lí tờ khai:“00”
- Ngày khai báo: 07/04/2017
- Mã hiệu phương thức vận chuyển:“1” [đường không]
- Mã số hàng hóa đại diện của tờ khai: 9506 Người nhập khẩu:
- Tên:“Công Ty TNHH Indochine Wellness”
- Mã bưu chính:“(+84) 43”
- Địa chỉ:“LẦU 4, TÒA NHÀ CRESENT PLAZA, 105 TÔN DẬT TIÊN, PHÚ MỸ HƯNG, P. TÂN PHÚ, Q.7, TPHCM”
- Điện thoại:“0854135973”
- Mã đại lí HQ:[để trống]
Người xuất khẩu:“CONCEPT 2, INC”
- Địa chỉ:“105 INDUSTRIAL PARK, DRIVE MORRISVILLE”-
Mã nước: US-U.S.A
- Người ủy thác xuất khẩu: [để trống] - Số vận đơn: 297 59624386
- Số lượng kiện:“10 PCE”
- Tổng trọng lượng hàng hóa:“193 KGM”
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến:“02B1A03 KHO TCS”
(Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Kho SCSC Nhập khẩu: 02B1A04 tại chi cục hải quan sân bay Tân Sơn Nhất)
Địa điểm dỡ hàng:“ VNSGN HO CHI MINH”
- Địa điểm xếp hàng:“USBOS BOSTON- MA”.
- Phương tiện vận chuyển:“CI0781/ 05APR”
- Ngày hàng đến: “05/04/2017”
Sau khi khai xong, doanh nghiệp nhấn nút“Ghi”để lưu lại thông tin. Bước 4: Nhập thông tin tại tab“Thông tin chung 2”.
-Số hóa đơn:“A - 1002566” (ghi chú: A là hóa đơn thương mại).
- Phân loại hình thức hóa đơn:“Hóa đơn thương mại”
- Mã phân loại giá hóa đơn:“A”
- Ngày phát hành:“20/3/2017”
- Tổng trị giá hóa đơn:“5.250”
- Phương thức thanh toán:”TTR”
- Điều kiện giá hóa đơn:“FOB”
- Mã đồng tiền của hóa đơn:“USD”
-Mã phân loại khai trị giá:“6” ( tên mô tả: áp dụng phương pháp trị giá giao dịch)
- Phí vận chuyển: (Mã loại: A – Khai trong trường hợp chứng từ vận tải ghi tổng số tiền cước phí chung cho tất cả các hàng trên hóa đơn; Mã tiền: USD; Phí vận chuyển: 495.45 USD).
- Phí bảo hiểm: (Mã loại: A; Mã tiền: USD; Phí bảo hiểm: 13.66 USD).-
Sau khi khai xong, doanh nghiệp nhấn nút “Ghi” để lưu lại thông tin. Bước 5: Nhập vào tab “Danh sách hàng”
Nhấn F4 để nhập vào thông tin chi tiết hàng hóa nhập khẩu, nhấn F6 nếu muốn khai bằng dữ liệu file excel, F5 nếu muốn xóa một dòng hàng, F8 nếu muốn copy một dòng hàng.
- Tên hàng (mô tả chi tiết):“chân đế và tay đỡ màn hình tập chèo thuyền mẫu II hiệu E PM5 màu đen (CONCEPT II MODEL E E PM5 INDOOR ROWER (BLACK COLOR)); Items code: 2716; hiệu concept 2, hàng mới 100% ”
-Mã HS:“95069100”
-Xuất xứ:“ U.S.A- TÊN NƯỚC, US- MÃ NƯỚC”.
-Đơn vị tính:“PCE”
-Đơn giá hóa đơn:“1050.00”
-Trị giá hóa đơn:“5,250.00”
Ở tab “Danh sách hàng” này, nhân viên bộ phận khai báo hải quan phải khai chính xác tên hàng hóa và phải chi tiết, khai đúng số lượng, trọng lượng. Ngoài ra, nhân viên bộ phận khai báo hải quan phải tra đúng mã HS của từng mặt hàng để áp đúng mức thuế suất.
Sau khi khai xong, doanh nghiệp nhấn nút“Ghi”để lưu lại thông tin.Bước 6: Thực hiện nghiệp vụ IDA
Sau khi đã nhập xong nội dung tờ khai, bạn ghi lại và chọn mã nghiệp vụ“2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)”để gửi thông tin.
Chương trình sẽ yêu cầu xác nhận chữ ký khi khai báo, bạn chọn chữ ký số từ danh sách và nhập vào mã pin của chữ ký số.
Thành công, hệ thống sẽ trả về số tờ sau đó xác nhận thông tin khai báo và số tiền thuế do hệ thống trả về.
Bước 7: Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC). Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ