II Tài sản cố định và
2. Một số giải pháp nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự
2.2. Giảm lượng hàng tồn kho
Năm 2006 so với năm 2005 lượng hàng tồn kho tăng từ 9.413.312.000 đồng lên 10.797.148.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 14,7% nhưng so với tổng vốn lưu động của công ty chiếm tới 24,53%, hàng ứ đọng chưa tiêu thụ làm vốn chậm luân chuyển. Công ty cần thực hiện các biện pháp để giải quyết tình hình trên:
- Phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, phân loại thành chúng để xử lý: + Hàng còn tốt nguyên giữ giá 100% để bán
+ Hàng kém phẩm chất, giá trị không đạt 100% thì hạ giá bán thu hồi vốn. + Hàng bị hư hỏng, không dùng được thì loại bỏ để điều chỉnh vốn lưu động.
- Mở rộng thị trường bằng xúc tiến thương mại:
Hoạt động xúc tiến thương mại của Công ty bao gồm các chính sách giá, chính sách phân phối, và chính sách xúc tiến thương mại. Mở rộng thị trường bằng xúc tiến thương mại là hoạt động cần thiết để tăng cường khả năng thu hồi vốn, tăng số vòng quay vốn lưu động, giảm tỷ trọng hàng tồn kho trong vốn lưu động.
Về chính sách giá:
Chính sách giá có vai trò hết sức quan trọng trong khai thác thị trường ôtô Việt Nam. Thị trường Việt Nam là một thị trường hết sức nhạy cảm về giá. Việc định giá đúng đắn và phương pháp xử lý linh hoạt có ảnh hưởng quyết định tới việc tiêu thụ sản phẩm của hãng. Và tất yếu giá cả có ảnh hưởng mạnh mẽ tới doanh thu và lợi nhuận của Công ty.
Ngoài ra một chính sách giá phù hợp còn có thể kéo dài vòng đời sản phẩm và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.Chính vì vậy chính sách giá được coi là vũ khí sắc bén trong cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường và phát triển, mở rộng kinh doanh.
Trong giai đoạn hiện nay Công ty nên sử dụng hệ thống giá như sau: + Hệ thống giá tịnh (Net fare): là giá cung cấp cho các đại lý không hưởng phần trăm hoa hồng. Giá tịnh áp dụng cho tất cả các tổng đại lý, đại lý trong toàn quốc.
+ Hệ thống gía chuẩn (Approved fare): Giá chuẩn thường được áp dụng cho các showroom và các gara ôtô. Giá chuẩn cũng có thể áp dụng cho hệ thống đại lý nhưng có quy định hưởng phần trăm hoa hồng cho đại lý với tỷ lệ hưởng hoa hồng của Tổng đại lý là 9% và của Đại lý là 5%.
+ Hệ thống giá Group: Đây là loại giá được định ra phụ thuộc vào số lượng sản phẩm bán ra. Thường thì loại giá này hạ hơn so với bình thường.
Một chính sách giá linh hoạt là hết sức quan trọng đối với việc kinh doanh của công ty. Chính sách giá như trên sẽ đẩy mạnh lượng hàng tiêu thụ cho công ty.
Thuật ngữ phân phối ở đây đề cập đến các kênh phân phối nối liền giữa nhà sản xuất(Công ty cơ khí Ngô Gia Tự) và người tiêu dùng mà cụ thể là hoạt động bán hàng của Công ty.
Mạng lưới phân phối sản phẩm của Công ty được chia thành 2 nhóm chính: văn phòng khu vực, mạng lưới đại lý.
+ Các văn phòng khu vực trong nước: các văn phòng này được đặt tại các thành phố lớn trong nước nhằm phân phối trực tiếp các sản phẩm hàng không hay phân phối gián tiếp qua các đại lý bán cũng như tiến hành các giao dịch thương mại khác. Văn phòng khu vực này vừa được coi là một hình thức xúc tiến thị trường,. Văn phòng khu vực của Công ty được đặt tại 2 khu vực lớn là miền Bắc, miền Trung.
+ Tổng đại lý: là nơi Công ty đặt điểm bán và ngoài ra còn làm nhiệm vụ phân phối cho các đại lý. Hoa hồng cho Tổng đại lý khá cao, thường từ 12-15% do vậy việc lựa chọn Tổng đại lý được xem xét rất cẩn thận.
+ Đại lý: là bộ phận trung gian nối liền công ty với khách hàng, thường chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng đại lý hay các văn phòng khu vực . Hoa hồng cho đại lý thấp hơn hoa hồng cho Tổng đại lý thường là 5% doanh số. Việc lựa chọn đại lý là do Tổng đại lý tiến hành và dựa trên cơ sở tiềm lực về tài chính, vị trí kinh doanh mà đại lý có được…
Trong thời gian tới, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động bán hàng cũng như xúc tiến thương mại, đây là công việc cần được tiến hành bài bản và cần được thực hiện thường xuyên nhất là trong giai đoạn hội nhập kinh tế như hiện nay.