9 RD PLASTICS COMPANY, INC.(United States)
2.3.2 Một số chỉ tiêu đánh giá quản trị mua hàng
2.3.2.1 Chỉ tiêu đáp ứng yêu cầu dự trữ và bán hàng
Thông qua chỉ tiêu này công ty có thể xác định được mức độ đáp ứng yêu cầu mua hàng bán ra và mua hàng dành cho dự trữ:
Tỷ lệ đầy đủ của lô hàng nhập: Mỗi lô hàng công ty nhấp về đều đủ về số lượng, cơ cấu chủng loại đảm bảo chất lượng được nêu rõ trong hợp đồng mua hàng được ký kết công ty và nhà cung cấp. Điều này giúp công ty đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Thời gian nhập hàng: Hiện tại công ty đang có nhiều nhà cung cấp mới và một số nhà cung cấp cũ. Chính vì vậy mà đối với mỗi đối tượng nhà cung cấp công ty nên có cách thức làm viêc khác nhau. Đối với nhà cung ứng mới mặc dù đã trải qua lựa chọn công phu nhưng công ty cũng chưa hiểu được cách thức làm việc của đối phương nên cần có ràng buộc chi tiết trong hợp đồng tránh trường hợp hàng hóa đến không đúng thời gian làm suy giảm uy tín của công ty với khách hàng.
Công ty hiện tại cũng đang thực hiện tốt mục tiêu đảm bảo về số lượng hàng hóa chất lượng hàng hóa, bước đầu xây dựng thành công uy tín đối với khách hàng.
2.3.2.1 Chỉ tiêu chi phí
Chi phí giao dịch: Công ty tiến hành mua hàng chủ yếu từ nhà cung cấp nước ngoài từ
nhiều quốc gia khác nhau nên công ty không thường xuyên gặp mặt đối tác trực tiếp, nên công ty có thể tiết kiệm được chi phí giao dịch.
Chi phí dự trữ: Công ty không có kho chứa hàng nên không tốn kém chi phí dự trữ
hàng hóa. Đồng thời công ty cũng không thuê kho bên ngoài phần lớn hàng hóa sau khi giao nhận được chuyển ngay tới khách hàng của công ty.
[Type text] Page 25
Chi phí mua hàng: Do công ty không có hệ thống kho chứa hàng nên việc mua hàng
phụ thuôc rất nhiều vào đơn đặt hàng từ phía khách hàng do đó hàng hóa thường mua với số lượng nhỏ lẻ nên tốn kém chi phí trong giao dịch và mua số lượng nhỏ không được chính sách chiết khấu của nhà cung ứng. Đồng thời trình độ chuyên môn của nhân viên mua hàng chưa cao nên đôi khi công ty phải nhượng bộ trong đàm phán thương mại.
Chi phí vận chuyển: Công ty không có phương tiện vận chuyển nên việc vận chuyển
hàng hóa chủ yếu là thuê ngoài nên việc vận chuyển cũng tốn kém và không chủ động trong quá trình giao hàng.
Chính vì vậy hoạt động mua hàng của công ty cũng chưa đảm bảo mục tiêu chi phí, ảnh hưởng tới hiệu quả kinhh doanh. Mặc dù kết quả kinh doanh của công ty cũng đang rất khả quan nhưng trong thời gian tới công ty cần có biện pháp tiếp tục nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh.