1.1- Những u điểm cơ bản
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tôi nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nớc và Tổng công ty (VINACONEX), Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng và sự chủ động trong kinh doanh.
1.1.1- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ. Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng có liên quan.
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế
toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện trên máy theo hình thức Nhật ký chung đã giảm đợc khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý tốt hơn.
1.1.3- Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, động viên khuyến khích những ng- ời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty.
1.1.4- Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với hạch toán giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao.
Kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu
quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang của các công trình đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành. Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty đợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản
xuất, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành. Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt
yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định đầu t đúng đắn.
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2- Một số tồn tại cần khắc phục
1.2.1- Về tổ chức công tác kế toán
Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng, các công trình thi công đợc tiến hành ở rất nhiều nơi khác nhau cho nên việc luân chuyển chứng từ của các đội sản xuất lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ do đó nhiều khi việc hạch toán không đợc chính xác. Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do một nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa Công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội.
1.2.2- Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bao gồm các phòng ban đã đợc tinh giản và bộ máy quản lý thi công các công trờng. Tuy nhiên do khối lợng công việc thờng
lớn nên bộ máy này không quản lý đợc toàn diện các công việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình, một số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ ví dụ nh việc đảm bảo an toàn lao động...
1.2.3- Về hạch toán chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên. Thờng vào cuối tháng kế toán mới nhận đợc chứng từ. Điều đó làm dồn khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí làm cho việc theo dõi sổ sách không
cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng chỉ tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, còn chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277. Tuy về mặt tổng số thì không thay đổi, nhng cơ cấu chi phí thay đổi. Do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá và phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ chính xác của thông tin số liệu đa ra.
Đối với chi phí sản xuất chung
Do đặc điểm sản xuất của Công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thờng phân bổ theo một tiêu thức nhất định thờng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nhng có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm thì nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức này thờng gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí.
1.2.4- Tập hợp chi phí sản xuất
Công ty cha kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và và kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí và giá thành. Công ty cha xác định đợc nội dung kế toán quản trị và không xác định rõ mô hình kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí.
Mạng lới tập hợp và phân tích chi phí còn đơn giản, chủ yếu là đáp ứng yêu cầu tính giá mà cha chú trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí.