phòng Hà nội
Công ty Xà phòng Hà nội là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty Hoá chất VN thuộc Bộ công nghiệp nặng Bộ máy quản lý của Công ty Xà phòng Hà nội được tổ chức theo cơ cấu một cấp, điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty theo luật DNNN được Tổng công ty Hoá chất VN phê chuẩn ngày 05/12/1996
Sơ đồ bộ máy quản lý được tổ chức như sau:
Giám đốc Phó Giám đốc (phụ trách kỹ thuật) Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kinh doanh XNK Phòng Đầu tư Xây dựng Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức Hành chính cơ bản & Bảovệ Quản đốc phân xưởng
Giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, là đại diện pháp nhâncủa công ty trong các quan hệ đối tác và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả kinh doanh của công ty cũng như việc thực hiện chế độ đối với Nhà nước, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ Phối hợp với Đảng uỷ, Công doàn và các đoàn thể quần chúng trong
công ty giáo dục và chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của CB CNV trong công ty
Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý, kỹ thuật và tổ chức sản xuất Có nhiệm vụ điều hành trực tiếp công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức kiểm tra an toàn lao động, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, tham gia xây dựng giá thành sản phẩm, điều dộ sản xuất và công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty
Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ ghi
chép, tính toán, xử lý số liệu đảm bảo phản ánh kịp thời và đúng chế độ Cung cấp số liệu cho các phòng ban chức năng có liên quan Xây dựng các kế hoạch thu chi tài vụ, phân tích các hoạt động kinh tế, lập các báo cáo thường xuyên và định kỳ, tham gia và đề xuất các biện pháp, kiến nghị về việc xây dựng các kế hoạch c/a công ty Đồng thời tổ chức chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiệnđầy đủ sự ghi chép ban đầu về chế độ hạch toán cũng như chế độ quản lý kinh tế - tài chính Về chế độ hạch toán, phòng áp dụng hình thức nhật ký chung, trình tự ghi sổ kế toán như sau:
Chứng từ gốc Sổ nhật kýchung Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày Ghi cuốí kỳ
Quan hệ đối chiếu
Phòng Kinh doanh XNK: Có nhiệm vụ kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, tiêu thụ sản phẩm của công ty Quản lý, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị do công ty trang bị, thực hiện các chế độ báo cáo theo định kỳ Chịu trách nhiệm về vật tư, NVL, hàng hoá cho đầu vào và đầu ra của sản phẩm
Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, điều chỉnh việc thực hiện các yêu cầu của quy trình công nghệ, đảm bảo chất lượng của NVL cũng như sản phẩm Đưa ra các phương án
thiết kế, xây dựng các quy trình sản xuất sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng và định mức vật tư kỹ thuật cho sản phẩm
Phòng Đầu tư XDCB: Có nhiệm vụ giám sát, quản lý các hoạt động đầu tư của công ty Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về ĐT XDCB
Phòng Tổ chức hành chính và Bảo vệ: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý CB, đề xuất việc thực hiện bộ máy quản lý Phổ biến việc thực hiện chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước đối với người lao động Xây dựng và thực hiện chế độ lao động tiền lương Xây dựng, ban hành và hoàn thiện các tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, kiểm tra sát hạch tay nghề Đồng thời thực hiện việc đản bảo an ninh, an toàn trong công ty, tổ chức và thực hiện các quy định về phòng cháy chữa cháy
Các phân xưởng: Có nhiện vụ tổ chức sản xuất và triển khai thực hiện theo kế hoạch sản xuất, tham gia quản lý chất lượng sản phẩm, đảm bảo định mức vật tư, kỹ thuật lao động Thực hiện tốt chế độ bảo hành, bảo dưỡng TBMM, nâng cao hiệu quả sản xuất Thực hiện chế độ báo cáo, hạch toán theo quy định Cụ thể đối với từng phân xưởng:
+Phân xưởng Tổng hợp:
Thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ các TBMM của toàn công ty Thực hiện việc lắp mới (nếu có), lập kế hoạch chi tiết chế tạo các thiết bị văn phòng
+ Phân xưởng Carton: Sản xuất bao bì Carton sóng phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty và nhu cầu khách hàng
+Phân xưởng Silicat: Sản xuất Silicat lỏng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty và khách hàng +Phân xưởng Nước rửa chén: Sản xuất nước rửa chén theo yêu cầu của công ty