Giao diện đăng nhập vào phần mềm minh họa như Hình 8.
Hình 8: Giao diện đăng nhập
Dữ liệu vào bao gồm các các danh mục và các form nhập liệu. Các danh mục với các mã là duy nhất, tất nhiên khi đã tạo mã thì chúng ta cho thay đổi các thông tin ngoại trừ mã vì mã có thể đã phát sinh trong nhập liệu, thay đổi mã tức là thay đổi số liệu. Do đó phần mềm sẽ cho phép xóa và chỉ xóa khi mã chưa được sử dụng hoặc để trạng thái không sử dụng khi mã không muốn sử dụng trong các phân hệ phần mềm liên quan khác. Các form nhập liệu được thiết kế xây dựng dựa theo các yêu cầu người dùng, xuất được các báo cáo với đầy đủ thông tin.
Trong hệ thống này tác giả cần lưu ý đến vấn đề điều xe sau khi đã tạo chuyền từ đơn hàng tổng. Mỗi chuyến hàng cần xác nhận chuyến tròn tua, chuyến cắt kéo (lúc đi kéo chuyến này, lúc về kéo chuyến khác) hay xuất nhập tái xuất
Hình 10: Nhập lệnh điều xe
Nhìn nhận trên nhiều phương diện, từng khía cạnh thì hệ thống phần mềm quản lý vận tải đem lại những giá trị và những lợi ích khác biệt. Giúp người quản trị có thể tìm hiểu một cách chi tiết và kỹ lưỡng hỗ trợ các đơn vị đội xe chủ động và chuẩn xác hơn khi ứng dụng cho nhu cầu vận chuyển, thông tin chờ lệnh điều xe như Hình 11.
Hỗ trợ người quản tri tạo kế hoạch điều phối xe hợp lý theo những mục tiêu đặt ra như: Tuyến đường ngắn nhất, chi phí là thấp nhất, tiết kiệm nhiên liệu, giao hàng nhanh đúng giờ nhất. …
Hỗ trợ nhân viên điều độ điều xe hợp lý chính xác, hiệu quả và linh hoạt phù hợp với các tuyến đường vận tải quy định.
Đưa ra những giải pháp để tối ưu kết hợp nhiệm vụ vận tải chuyên nghiệp, nhằm tối ưu hóa tối đa thiết bị.
Hệ thống giúp cải thiện khả năng khai thác vận tải vận chuyển của đội xe, nhà xe hỗ trợ thực hiện quay vòng xe điều phối tốt hơn.
Việc giám sát tài xế, giám sát đơn hàng luôn được tiến hành thuận lợi, hiệu quả thông qua thiết bị điện thoại thông minh.
Phần mềm quản lý giúp tối ưu thời gian, nhân lực và hiệu suất làm việc nhân viên, tài xế, từ đó dễ dàng quản trị trong từng đơn hàng.
Hệ thống hỗ trợ người quản lý vận tải về mặt chi phí rõ ràng minh bạch, triệt để các chi tiết và hiệu suất hiệu quả với rất nhiều phương án khác nhau được đề xuất.
Thực hiện tốt công việc giám sát quá trình vận chuyển một đơn hàng từ vị trí này đến vị trí khác, nhiệt độ di chuyển, tình trạng hàng hóa, hay là những rủi ro có thể xảy ra.
Tiến hành lập đơn hàng trực tiếp nhằm giảm thiểu nhiều thao tác thừa, không cần thiết bằng phương pháp truyền thống.
Hỗ trợ người quản trị trong việc đánh giá hiệu quả, chi phí cho nhiều đơn vị vận tải khác nhau, theo đó đề ra lựa chọn doanh nghiệp để hợp tác chuẩn xác nhất.
Chi phí hàng xe phải thanh toán và đã thanh toán
Nhìn lại, việc sử dụng phần mềm hệ thống vận tải chuyên nghiệp phù hợp mang lại rất nhiều tiện ích, nhiều giá trị thực. Giúp cá nhân tiết kiệm thời gian, dễ dàng kiểm soát công việc hay giảm thiểu chi phí tới mức tối đa, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh. Do đó, hệ thống phần mềm giúp hoạt động trong lĩnh vực vận tải của từng doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn.
Hình 13: Chi phí xe hàng thanh toán
Mỗi doanh nghiệp đều có các yêu cầu khác nhau, những đồi hỏi riêng đối với hệ thống phần mềm vận tải mà mình muốn sử dụng. Hệ thống phải phù hợp với yêu cầu người dùng đem lại cách nhìn khách quan, quan trọng và cần thiết, Hệ thống ứng dụng mang lại giá trị cao, giá trị thực, lợi ích khi đưa vào sử dụng như mong muốn được đảm bảo ý tưởng tốt nhất. Ngoài ra còn có nhiều tính năng cần thiết đối với một phần mềm tiêu chuẩn, đạt chất lượng cao bằng cách lựa chọn phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết có thể áp dụng giá trị thực tế, phát huy tối đa lợi ích theo nhu cầu.
Hình 14: Theo dõi lịch trình tài xế và đơn hàng vận chuyển
Tự động hoá vận tải
Với hệ thống tự động thiết lập kết hoạch vận tải khoa học, rõ ràng và hợp lý, người dùng cuối cần phải đề xuất nhanh chóng các yêu cầu mà các yêu cầu đó phải đem lại giá trị cao, lợi ích cao và hợp lý thì vấn đề ứng dụng phần mềm vận tải cho doanh nghiệp mới phát huy được giá trị thực của nó. Hệ thống cần phải chú ý đến các lựa chọn ứng dụng có khả năng tự động hóa trong vận tải.
Hơn bao giờ hết, các doanh nghiệp dễ dàng đưa ra phương án thực hiện phù hợp với đơn vị mình, thích hợp rõ ràng với tình hình thực tế. Có khả năng tự động hóa, có khả năng lên kế hoạch cụ thể hợp lý và đúng đắn thì vấn đề cung cấp dịch vụ vận tải đem lại giá trị cao cũng được đảm bảo an toàn hơn so với
cách quản trị thông thường, đem lại sự an tâm cho khách hàng và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp vận tải.
Giám sát theo thời gian thực
Phần mềm quản lý vận tải cần đảm bảo chất lượng có khả năng cập nhật trạng thái xe, chi phí cho một xe, tình trạng đơn hàng có liên tục hay không, khách hàng có thường xuyên, đều đặn hay không. Quản lý giám sát chặt chẽ theo thời gian thực tế để có sự chủ động tốt hơn trong công việc của chính mình.
Việc tích hợp tính năng theo dõi dấu vết (track and trace) để giám sát mọi hoạt động vận tải là yêu cầu cần thiết và tiên quyết bởi nó hỗ trợ tối đa, hữu ích cho công việc đạt kết quả theo lý tưởng như mong đợi.
Giám sát theo thời gian thực giúp việc tự động gửi những cảnh báo trong trường hợp có sai phạm xuất hiện hiệu quả. Tích hợp hệ thống giám sát hành trình để xác định rõ viêc sai lộ trình, dừng đỗ ở điểm không cho phép, … hay các vấn đề phát sinh khác chúng ta đều nhanh chóng nắm bắt xử lý kịp thời giúp việc quản lý vận tải chuẩn xác và hiệu quả theo ý muốn.
Tối ưu hoá hoạt động vận tải
Vận tải dược xem là công việc có nhiều hoạt động khác nhau và được thực hiện một cách bài bản. Hình thức hoạt động khi có thể tiến hành phải chuẩn xác, đúng thời gian và đúng yêu cầu thì mới góp phần làm nên chất lượng cao cho công việc, mục đích được hoàn thành đúng như theo yêu cầu. Sử dụng phần mềm logistics trong vận tải lúc này cần có đầy đủ các tính năng tối ưu hóa các hoạt động vận tải mới đem tới hiệu quả thực tế cao, giá trị sử dụng đúng như với yêu cầu.
Hầu hết các hoạt động vận tải như điểm giao hàng, điểm nhận hàng, tuyến đường, tài xế,… đều được tối ưu toàn diện và đầy đủ. Đo đó, hệ thống duy trì hoạt
động được ổn định, mang tới dịch vụ vận tải chất lượng cao, quản lý đội nhóm tốt và đem lại giá trị thực tế cao, lợi ích lớn đều được đáp ứng tới mức tối đa.
Xác thực giao hàng
Nắm bắt chuẩn xác thời gian, chủ động trong việc giao hàng là vô cùng quan trọng bởi nó rút ngắn thời gian vận tải đáng kể. Giúp việc tăng chuyến, tránh thời gian chờ không cần thiết cần được đảm bảo một cách tốt nhất.
Phần mềm được đánh giá cao và đem tới giá trị sử dụng đúng với kỳ vọng khi có đầy đủ các tính năng tự động, xác thực quỹ thời gian giao hàng. Thông qua các thiết bị định vị GPS và Mobile App các tài xế sẽ nắm bắt lịch trình, xác định thời gian vận chuyển, thời gian giao hàng được chủ động chính xác hơn. Hệ thống giúp chủ hàng yên tâm chuẩn bị kỹ lưỡng từ bến đỗ, thời gian, nhân lực để việc giao hàng được thực hiện nhanh chóng chính xác an toàn và thành công nhất. Phần mềm quản lý vận tải đạt chất lượng cần đảm bảo thể hiện rõ hệ thống tự động hóa vận tải với nhiều phương thức khác nhau. Việc cập nhật kết quả hoạt động của đội xe, tài xế theo thời gian thực phải được tiến hành thuận lợi và chuẩn xác. Do đó, việc theo dõi chi tiết về hiệu suất giao hàng là yếu tố được đảm bảo tốt nhất.
Hoạt động vận tải cần đưa ra những bảng báo cáo, thống kê kỹ lưỡng và chính xác, cụ thể mới đảm bảo giúp người quản trị có thể xác định được tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh trở nên dễ dàng và tốt hơn. Lúc đó, người quản trị sẽ có tầm nhìn, định hướng hay có được phương án điều chỉnh thích hợp, vấn đề vận tải trở nên dễ dàng hơn, nhẹ nhàng hơn
Chủ động kinh doanh vận tải là điều được đảm bảo để đem lại lợi nhuận cao, có dịch vụ chất lượng và sự tin tưởng của nhiều khách hàng.
Cung cấp dịch vụ vận tải hiện nay ngày một đa dạng mở ra nhiều lựa chọn đầu tư của nhiều doanh nghiệp. Vấn đề vận chuyển hàng hóa cho hoạt động kinh
doanh có nhu cầu vô cùng lớn do vậy dịch vụ vận tải luôn duy trì, đảm bảo được lượng khách hàng đều đặn và đông đảo. Thực vậy việc ứng dụng một phần mềm quản lý vận tải phù hợp, chất lượng để việc quản lý dịch vụ vận tải được trơn tru thực hiện hiệu quả, chuẩn xác như mong muốn.
Giải pháp xây dựng phần mềm vận tải sẽ giúp tự động hóa các công việc thủ công nhàm chán, tối giản chi phí, công hao phí trong quản lý, tiết kiệm nhiều thời gian và giúp doanh nghiệp đạt được tính cạnh tranh trên thị trường.
Trong bài luận văn này giới thiệu các vấn đề liên quan đến hệ thống giúp người sử dụng chương trình có những kiến thức cơ bản cho việc vận hành các nghiệp vụ khác giúp người sử dụng dễ dàng thao tác, vận dụng chương trình một cách linh hoạt, nắm rõ nhưng phân hệ quan trọng và phức tạp như tổ chức thông tin trên từng máy, phân công, phân nhiệm, bảo mật dữ liệu và khai thác tối ưu nguồn dữ liệu đã được nhập.
Các chủ đề chính trong chương này bao gồm:
✓ Đối tượng sử dụng hệ thống.
✓ Nhà quản trị.
✓ Nhân viên quản lý nghiệp vụ thuộc các phòng.
✓ Nhân viên nhập liệu, làm hàng.
✓ Nhân viên phòng công nghệ thông tin, máy tính.
✓ Yêu cầu hệ thống cần có các tính năng:
✓ Quản lý dữ liệu và báo cáo theo kỳ/năm tài chính;
✓ Báo cáo phân quyền truy cập đơn vị;
✓ Cho phép thay đổi/ khai báo thông tin cơ quan quản lý hệ thống.
✓ Phân quyền user sử dụng chương trình hệ thống chi tiết theo chức năng: thêm mới/ sửa/ xóa/ in.
✓ Quản lý nhật ký người dùng.
Phần mềm vận tải được thiết kế nhằm tối ưu hóa nhập liệu, minh bạch tài chính và hơn hết giành cho người quản trị, quản trị được hệ thống trơn tru tránh được những rủi ro trong quá trình xử lý và quản trị con người.
Một số chức năng quản trị được xây dựng chuẩn theo khuôn mẫu có thể áp dụng được nhiều doanh nghiệp như : Khóa sổ kế toán, nhật ký người dùng, phân quyền người dùng, duyệt chi phí, giá bán, duyệt thanh toán, tạm hoàn ứng.
Phần mềm xây dựng dựa trên ý tưởng như một mã nguồn mở. Mọi người cùng phát triển theo quy tắc chung của hệ thống. Có thể dùng để outsource cho các phân hệ khác mà không làm mất bản chất của nó.
Hệ thống một project login (file run) xung quanh là các project nhỏ liên kết với nhau thông qua dữ liệu (server) do chúng ta có thể hiểu mỗi poject là một ứng dụng có thể khác nhau về ngôn ngữ, khác nhau về phong cách viết nhưng đều chung một cơ sở dữ liệu. Và hệ thống này cho phép làm điều đó.
Một trong số đó là hệ thống điều khiển robots AGVs Open TCS. Phần mềm đã tích hợp file chạy của nó vào trong phần mềm và ứng dụng trong quản trị (phân quyền) chung.