Để chèn một bảng hay một vùng nào đó trong bảng tính Excel vào văn bản Word, sao cho khi bảng tính bên file Excel được hiệu chỉnh nội dung thì bên Word cũng thay đổi theo:
- Bạn hãy chọn vùng hay bảng tính muốn chép đưa sang file Word, thực hiện thao tác Copy bằng cách nhấn nút phải chuột hay nhấn Ctrl-C.
- Sau đó, sang văn bản Word, bạn chọn menu Edit - Paste Special. Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Microsoft Excel Object - OK. - Bảng tính bạn chọn sẽ được dán vào văn bản hiện tại.
- Khi hiệu chỉnh dữ liệu bên Excel, bạn nhớ Save lại sự thay đổi này. Sau đó bạn vào văn bản Word chọn bảng tính, click chuột phải, chọn Update.
Tìm kiếm và thay thếđịnh dạng trong Excel 2002
Trong Excel 2002 bạn có thể tìm kiếm và thay thế định dạng như trong Word, thực hiện như sau: Mở WorkSheet, chọn Edit - Find and Replace.
- Bấm Options để mở rộng hộp thoại: điền thông tin vào ''Find what" và "Replace what”. - Chú ý nút Format. Trong hộp thoại Format Options bấm nút Format - Find what để báo cho Excel biết loại định dạng cần tìm rồi nhấn OK.
VNECHIP – Advanced Technologies , 24/7 Support , Free Fastest Online
So sánh các vùng bằng cách dùng công thức mảng
Trong Excel bạn có thể so sánh các giá trị giữa vùng. Ví dụ chúng ta muốn biết các giá trị trong vùng A1:A100 có giống với các giá trị trong vùng B1:B100 hay không thì ta gõ:
- Sum(if(A1:A100 = B1:B100, 0, 1)) trong bất kỳ ô nào. Sau đó nhấn Ctrl-Shift-Enter để thực thi công thức mảng này.
- Trường hợp các vùng này ở những bảng tính khác nhau, chỉ cần đặt trước địa chỉ vùng tên bảng tính, sau đó là một dấu chấm than (!). Ví dụ: Sheet!A1:A100.
Error Message: Access Denied khi sử dụng Windows Update
Trong Windows XP Pro:
Vào Start - Run gõ gpedit.msc nhấn phím Enter . Trong User Configuration chọn Administrative Templates-Windows Components chọn tiếp Windows Update.
Ở phần bên phải bạn tìm dòng Remove access to all Windows Update Features và thiết lập cho nó là Disabled.
Trong Windows XP Home Edition:
Vào Start - Run gõ Regedit và nhấn phím Enter
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\WindowsUpdate Trong phần bên phải bạn tìm giá trị mang tên là DisableWindowsUpdateAccess. Nhấn chuột phải vào khóa này và thiết lập cho nó là 0
Định dạng dữ liệu với Ctrl- Shift
Ctrl-Shift - ~: Định dạng số General
Ctrl-Shift -$: Định dạng số tiền tệ với 2 số lẻ
Ctrl-Shift -%: Định dạng số phần trăm không lấy số lẻ Ctrl-Shift -^: Định dạng số khoa học với 2 số lẻ Ctrl-Shift -#: Định dạng ngày
Ctrl-Shift - @ : Định dạng giờ
Ctrl-Shift -!: Định dạng số có dấu phẩy ngăn cách ngàn triệu, lấy 2 số lẻ Ctrl-Shift - &: Vẽ đường viền xung quanh khối
VNECHIP – Advanced Technologies , 24/7 Support , Free Fastest Online
