Những nguyên tắc giúp bạn cải thiện kỹ năng làm theo việc nhóm

Một phần của tài liệu BÁO cáo NH p môn MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (Trang 32 - 34)

theo việc nhóm

Vì trAi qua 4 giai đoạn như thế nên ban đầu, cB vẻ như một nhBm hoạt động lại không đạt được những hiệu quA như một cá nhân làm việc, vì thế nên sf đưa đến hậu quA là cB một vài cá nhân cB năng lực, thừa nhiệt tình nên đã gánh vác hay ôm đồm công việc cho cA nhBm và kết quA là những thành tựu mà nhBm cB được chỉ là do công sức của một vài người, từ đB sf đưa đến sự độc tài hay chia rf, dẫn đến sự tan rã nhBm.

Ngược lại, nếu biết cách làm việc nhBm thì sau giai đoạn công phá, nhBm sf ổn định và phát huy được sức mạnh của tập thể, vượt qua những giới hạn của cá nhân để đạt đến được mục đích chung mà mọi thành viên trong nhBm đều cB thể hưởng được những ích lợi do nhBm mang lại.

Kỹ năng tổ chức công việc

NhBm làm việc là những cá nhân tập hợp lại và hình thành một đơn vị hoạt động cbng nhau, vì thế mdi thành viên trong nhBm đều phAi biết kỹ năng để gắn kết và áp dụng tốt các kỹ năng này để đạt được những hiệu quA nhất định. CB hai kỹ năng mà một nhBm cần phAi cB là kỹ năng tổ chức các hoạt động cho nhBm và kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên trong nhBm.

Kỹ năng tổ chức:

Bất kỳ một công việc gì, từ cá nhân đến tập thể đều cần phAi cB sự tổ chức, vậy phAi dựa vào yếu tố gì để cB thể tổ chức một hoạt động để đem lại kết quA tốt nhất. Theo quan điểm của người xưa, thì ta cB 3 yếu tố là Thiên thời, địa lợi và nhân hòa. Điều này cB nghĩa là : PhAi gặp đúng thời cơ hay thời điểm thích hợp, phAi thực hiện ở một địa điểm thích hợp, cB những yếu tố thuận lợi và điều quan trọng nhất là đạt được sự đồng lòng, hòa thuận giữa mọi người với nhau. Còn hiện nay thì chúng ta cB thể dựa vào nguyên lý 5W + 1 H để tổ chức một công việc hay một hoạt động, một kế hoạch :

Khi bắt đầu bất kỳ một vấn đề gì mới, chúng ta phải trả lời được các câu hỏi:

Kế hoạch hay chương trình đó dùng để làm gì ( What )

Kế hoạch đó xuất phát từ đâu, ở đâu ra ( Where )

Khi nào thì bắt đầu tiến hành ( When )

Ai sẽ là người thực hiện hay phụ trách việc này ( Who )

Tại sao phải tiến hành hoạt động này ( Why )

Chúng ta sẽ thực hiện nó như thế nào ( How )

Một phần của tài liệu BÁO cáo NH p môn MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (Trang 32 - 34)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(41 trang)