bạn đọc được thuận lợi hơn vì nếu bạn đọc tự ý rọc để đọc được trang tài liệu ấy, nhiều khi dẫn đến tình trạng rách tài liệu.
- Nên đóng dấu ngay ngắn và chọn những nơi không có chữ để đóng dấu sẽ không làm mất tin của tài liệu.
3.2.2 xử lý hình thức
- Khi tiến hành nhập tin vào biểu ghi trong CSDL ta phải kiểm tra kỹ càng, không để sai lỗi chính tả cũng như thiếu thông tin trong biểu ghi.
3.2.3 Xử lý nội dung3.2.3.1 Phân loại tài liệu 3.2.3.1 Phân loại tài liệu
- Khi phân loại tài liệu, kết quả là KHPL phải được chi tiết hơn bao hàm cả nội dung chính cũng như các phương diện nghiên cứu của tài liệu, sẽ giúp cho cán bộ thư viện thông qua KHPL để giới thiệu chi tiết hơn cho bạn đọc mà không cần tới tài liệu gốc.
3.1.3.2 Định từ khóa tài liệu
- Thêm một số từ khóa như: từ khóa hình thức, từ khóa thời gian,.. sẽ làm nổi bật được nội dung tài liệu gốc hơn.
3.1.3.3 Bài tóm tắt tài liệu
- Làm tóm tắt với những từ ngữ ngắn gọn, từ phổ thông giúp bạn đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung nhanh nhất,
- Bố cục bài tóm tắt theo một trình tự hơn, tập trung vào nội dung chính của tài liệu.
KẾT LUẬN
Chúng ta thấy rằng thông tin ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển xã hội với nên kinh tế tri thức.
Thông tin có mặt ở tất cả mọi lĩnh vực trong xã hội và thư viện cũng không nằm ngoài. Thông tin chính là kết quả của quá trình của xử lý tài liệu và cũng là dịch vụ, sản phẩm của thư viện. Nắm được tầm quan trọng của thông tin và nhu cầu ngày càng cao của con người có thông tin để phục vụ cho hoạt động của họ. Các thư viện không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động để ngày càng đáp ứng nhu cầu cùa bạn đọc.
Trong thời gian thực tập chưa được nhiều của sinh viên năm 3, em xin làm đề tài “ Công tác xử lý tài liệu” tại Thư viện của Viện Gia đình và Giới để hiểu biết thêm phần nào hoạt động của Thư viện tại Viện Gia đình và Giới đặt ra