- Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đem bán
2.1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Trong các doanh nghiệp, hình thức sổ kế toán này hay hình thức sổ kế toán khác được
áp dụng là tuỳ thuộc vào quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh hay sử dụng vốn của
doanh nghiệp. Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ kế toán, số lượng sổ, kết cấu các loại,
mối quan hệ giữa các loại sổ để ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá số liệu kế toán từ chứng từ
gốc để từ đó có thể lập các báo cáo kế toán theo một trình tự và phương pháp nhất định.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1141/TC/CĐKT
ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày
31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính là VNĐ (đồng
Việt Nam ).
Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ theo tiêu chuẩn của Nhà nước. Phương pháp tính khấu hao TSCĐtheo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Ghi sổ theo giá gốc (gồm giá ghi trên hóa đơn + chi
phí thu mua vận chuyển). Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Với mô hình hạch toán độc lập và tính chất sản xuất liên tục, các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh tương đối nhiều nên Công ty đã chọn hình thức “ Nhật ký chung” để hạch toán và quản
lý.
Công ty đã đưa 02 máy vi tính vào sử dụng trong phòng kế toán, các phần hành kế toán đều được xử lý trên máy là chủ yếu.
Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Ghi chú:
Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán có trách nhiệm nhập toàn bộ số
liệu chứng từ gốc của phần hành mình phụ trách vào sổ nhật ký chung trên máy. Sau khi kiểm tra " Nhật ký chung" chương trình kế toán in ra các yêu cầu từ sổ cái đến các báo cáo
tài chính và các chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế toán.
Song song với công việc trên, căn cứ vào chứng từ gốc, ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh kế toán phải kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đó và theo dõi vào sổ chi tiết kế toán
thuộc phần hành mình phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm đến cuối tháng lên bảng tổng
hợp chi tiết. Sau đó đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái tài khoản liên quan.