3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung(627)
3.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:
Tất cả các CPSX có liên quan đến HĐSX chính của công ty dù đợc hạch toán ở TK nào cũng đều tập hợp vào bên Nợ TK 154” CPSXKDDD”
Công ty không tiến hành đánh giá SPDD cuối kì mặc dù cuối kì công ty có SPDD dới dạng bán thành phẩm các SPDD nh: NVL cha cắt hoặc cha đồng bộ: cắt nhng cha may xong; may nhng cha là; cha đóng gói.
Cuối qúi IV/2003 tất cả các số liệu trên bảng phân bổ số 1, số2, số 3 và các NKCT có liên quan đợc kết chuyển sang TK 154 theo định khoản:
Nợ TK 154:
Có TK 621; 622; 627
Biểu 9: Bảng kê số 4
Biểu số 10: Nhật kí – chứng từ số 7
Biểu số 11: các số cái 621; 622; 627; 154
Sau khi tập hợp các số liệu trên bảng kê số 4 kế toán CPSX tính giá thành lập NKCT số 7 gồm 3 phần:
1. Tập hợp CPSXKH toàn DN 2. CP theo yếu tố SXKD
3. Số liệu chi tiết phần luân chuyển nội bộ không tính vào CPSXKD Từ các số liệu liên quan trên bảng kê số 4; NKCT số 7 kế toán ghi vào sổ cái TK 621; 622; 627;154
II. Công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty May Đức Giang
Công ty tiến hành tính giá cho từng mã hàng hay nhóm sản phẩm cùng loại theo đơn vị là “cái” hay “chiếc” kì tính giá đợc xác định vào cuối thời điểm mỗi quí.
Do đặc điểm chủ yếu của nghành may, cuối mỗi quí căn cứ vào kết quả tập hợp CPSX trong qúi, báo cáo kết quả SX – DT cùng các bảng phân bổ, bảng kê NKCT có liên quan để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng mã hàng theo phơng pháp giản đơn. Mặc dù SP của công ty đợc trải qua nhiều giai đoạn công ty không tiến hành phân bớc để tính giá thành.
Các khoản mục CPNVLTT; CPNCTT; CPSXC hình thành nên giá thành SP trong kỳ đợc kế toán công ty chi tiết thành các khoản mục nh: nguyên liệu, phụ liệu, tiền lơng, BHXH, điện, KHTSCĐ, chi phí khác…
Tổng giá thành SP = Tổng CPSX của SPHT trong kỳ Giá thành = Tổng giá thành SP
đơn vị Tổng SP HT
Trong qúi IV/2003, công ty đã sản xuất rất nhiều loại SP trong đó có: mã hàng 2082 - ĐH số 91 của hãng HABITEX. XN may 1 đã hoàn thành trong tháng 10/2003với 1363 SP.
Căn cứ vào Bảng tổng hợp doanh thu tính lơng, các bảng phân bổ, bảng kê, NKCT liên quan kế toán tập hợp đợc tổng chi phí phát sinh trong quí của XN may 1 cho SX 11.966 SP : 1.941.892(ngđ) bao gồm: CP NVLC: 306.627; CPNVLP: 93.773; CP tiền lơng: 1050656 (lơng gốc: 568.552)CP bảo hiểm: 199625; CP điện:61660; CPKH: 285.027; CP khác 226.590
CPSX của toàn XN may 1 đợc phân bổ cho mã hàng 2082 theo lơng gốc. Tổng chi phí cho mã hàng 2082là:
Giá thành đơn vị :
Kết quả của quá trình tính toán đợc thực hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm.
Phần C
Nhận xết và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác HTKT các phần hành kế toán tại Công ty May Đức Giang
Với khoảng thời gian cha phải là dài công ty May Đức Giang đã phát triển tự khẳng định đợc vai trò và vị thế của mình trên thị trờng may mặc trong và ngoàI n- ớc. Số lợng đơn đặt hàng ngày càng nhiều, thị trờng ngày càng đợc mở rộng. Công ty luôn coi trọng chữ tín, không ngừng đổi mới hoàn thiện công tác quản lí sao cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế. Không thể không kể đến sự đóng góp của công tác kế toán. Công ty đã luôn cố gắng hoàn thiện công tác kế toán, viêc sắp xếp bố trí nhân sự ở phòng tàI chính - kế toán tơng đối phù hợp. đội ngũ kế toán của công tycó đầy đủ năng lực, kinh nghiệm. Việc mở sổ và ghi chép đợc thực hiện đúng quy định. Công ty cũng đã có rất nhiều biện pháp tăng cờng khuyến khích sử dụng tiết kiệm hợp l CPSX có chế độ thởng phạt rõ ràng. Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sót công tác kế toán tại công ty vẫn còn những tồn tại:
+ NVL của hàng gia công thì nhà cung cấp đồng thời là khách hàng. NVL nhập về công ty tiến hành theo dõi trên TK152.1 là cha chĩnh xác. Dễ gây nhầm lẫn trong việc tính giá cũng nh việc phân biệt với NVL dùng trong hình thức sản xuất còn lại. Để khắc phục công ty nên theo dõi trên TK ngoài bảng TK 002 nh vậy sẽ dễ dàng cho công ty trong việc tập hợp chi phí tính giá thành của các hình thức sản xuất.
+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ chỉ đợc phân bổ cho lợng vảI ngoài là cha hợp ly công ty nên xem xét lại vấn đề này. Nếu 2 mã hàng khác nhau có cùng lợng vảI ngoàI nhng vật liệu phụ khác nhau việc tính giá lúc này sẽ không chính xác. Bên cạnh đó lợng vảI lót cũng không phảI là nhỏ, vật liệu phụ nh cúc, chỉ,… thì có khối lợng nhỏ nh vậy công ty nên tiến hành phân bổ chi phí cho cả vàI ngoàI và vảI lót thì chính xác hơn trong việc tính giá thành.
+ Công ty trích KH theo quy nên xảy ra trờng hợp nh: TSCĐ mua về từ đầu quy I thì sang quy II mới tiến hành trích KH nh vậy có 2 tháng TSCĐ đã đợc sử dụng nhng không trích KH vì vậy công ty nên xêm xét lại vấn đề này vì theo
chuẩn mực kế toán … thì TSCĐ đa vào sử dụng phải tiến hành trích khấu hao ngay từ ngày hôm sau.
+ Dịch vụ mua ngoài của công ty chủ yếu là điện, nớc. Toàn công ty chỉ sử dụng chung 1 đồng hồ điện và 1 đồng hồ nớc sau đó phân bổ cho các XN theo tiền lơng gốc CNSX là cha hợp lí vì nhu cầu sử dụng điện nớc ở mỗi XN không giống nhau. Công ty nên lắp đặt ở mỗi bộ phận các đồng hồ riêng thì việc phân bổ chi phí chính xác hơn.
+ Khoản mục CPSXC kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng mã hàng là cha chính xác công ty nên tiến hành sản xuất theo chu trình khép kín ở từng XN thì áp dụng tính giá theo đơn đặt hàng hay mã hàng sẽ chính xác hơn.
+ Kì hạch toán của công ty là hàng qúi làm hạn chế vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị vì vậy doanh nghiệp nên rút ngắn kỳ hạch toán thì thông tin sẽ mang tính cập nhật hơn đẩy mạnh sự cạnh tranh về thông tin trên thị trờng.
+ Công ty không đánh giá SPDD cuối kỳ là không chính xác khi quy trình sản xuất của công ty lại trải qua nhiều giai đoạn. Công ty có thể sử dụng phơng pháp đánh giá SPDD theo phơng pháp SPHT tơng đơng vì phơng pháp này rất phù hợp với loại hình sản xuất của công ty.
+ Vì công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô tơng đối lớn. Khối l- ợng công việc của kế toán nhiều vì vậy công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để việc hạch toán thuận lợi hơn, kịp thời hơn giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán…
Kết luận
Để có chỗ đứng trên thị trờng các công ty không ngừng tăng cờng các biện pháp về tổ chức quản lí, tổ chức công tác kế toán, nâng cao chất lợng đội ngũ công nhân viên,… tìm hiểu thị trờng, nghiên cứu mẫu mã …Đó cũng chính là nguyên nhân để công ty May Đức Giang đạt đợc sự thành công nh ngày hôm nay.
Để trở thành công cụ quản lí có hiệu lực, tổ chức công tác kế toán của công ty May Đức Giang không ngừng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lí. Việc hạch toán chính xác đầy đủ theo đúng quy định luôn đợc coi trọng nó là điều kiện cần thiết để cung cấp kịp thời thông tincho nội bộ cũng nh bên ngoài giúp cho các nhà quản lí sáng suốt đa ra quyết định đúng đắn mang lại hiệu quả cao nhất.
Trong quá trình tìm hiểu thực tế về tổ chức công tác kế toán và hạch toán một số phần hành chủ yếu đặc biệt là phần hành chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại công ty May Đức Giang em đã thực sự đợc tiếp cận với công việc của kế toán tìm hiểu và mạnh dạn đề xuất một số kiến nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kế toán tại công ty. Do kiến thức có hạn nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót, em rất mong đợc sự góp ý của thầy Trần Mạnh Dũng để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.