1.2.3.1. Bình xét cho vay
- Tổ viên đủ điều kiện vay vốn theo quy định của Chính phủ và NHCSXH đối với từng chương trình xin vay ;
- Đánh giá mức vốn, thời gian đề nghị vay, nhu cầu sử dụng vốn vay để thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh của tổ viên và khả năng sản xuất và khả năng trả nợ của hộ vay. Đồng thời quán triệt phải sử dụng vốn đúng mục đích, trả nợ gốc và lãi đúng qui định.
- Sau khi được Tổ thống nhất bằng biểu quyết các hộ được vay vốn, thì tổ trưởng lập danh sách hộ gia đình đề nghị vay vốn gửi Ban giảm nghèo để trình UBND cấp xã xác nhận, đề nghị NHCSXH cho vay;
Hoạt động bình xét cho vay cần đáp ứng được các tiêu chí: (1) Được thực hiện công khai, minh bạch; (2) Có sự tham gia đầy đủ của Tổ chức CTXH, UBND xã ; (3) Đảm bảo tính công bằng ; (4) Xác định đúng đối tượng cho vay vốn ; (5) Đảm
bảo quyền lợi, nghĩa vụ của tổ viên và quy chế hoạt động của tổ; (6) Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục vay vốn nhanh chóng đáp ứng yêu cầu của tổ viên.
1.2.3.2. Sinh hoạt tổ tiết kiệm và vay vốn
- Sinh hoạt định kỳ (tháng hoặc quý) theo quy ước hoạt động của Tổ. - Sinh hoạt đột xuất để giải quyết công việc phát sinh (nếu có).
- Nội dung sinh hoạt từng lần do Tổ trưởng chuẩn bị để đưa ra tập thể bàn bạc và biểu quyết.
- Cuộc họp của Tổ phải có ít nhất 2/3 số tổ viên dự họp và khi có nội dung cần biểu quyết thì phải được ít nhất 2/3 số tổ viên có mặt tại cuộc họp tán thành mới có giá trị thực hiện. Các nội dung họp Tổ phải có biểu quyết bao gồm: kết nạp tổ viên, cho tổ viên ra khỏi Tổ, nội dung quy ước hoạt động, bầu tổ trưởng và tổ phó, bình xét cho vay từng hộ. Nội dung cuộc họp Tổ phải được lập thành biên bản và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
Các tiêu chí được sử dụng để đánh giá sinh hoạt tổ như sau:
- Sự tín nhiệm của tổ viên đối với Ban quản lý Tổ TK&VV: Là sự nhìn nhận của khách hàng về tinh thần, trách nhiệm của các thành viên trong Ban quản lý Tổ TK&VV, đó là hành vi của BQL Tổ, tính an toàn trong giao dịch, thái độ phục vụ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của Ban quản lý Tổ TK&VV.
- Chất lượng sinh hoạt Tổ TK&VV: Về thời gian sinh hoạt, số lượng thành viên tham dự và nội dung sinh hoạt có đảm bảo yêu cầu đối với hoạt động của tổ TK&VV như: cung cấp thông tin về các chủ trương liên quan đến tín dụng chính sách cho các thành viên, bình xét cho vay, hướng dẫn lập hồ sơ, đôn đốc thành viên chấp hành các nghĩa vụ với NHCSXH.