5. Kết cấu chuyên đề:
2.2.4. Nhận thông báo từ hãng tàu và thanh toán chi phí vận tải
Sau khi hng đn, c ng ty TNHH Ph t tri n Th ơng mại Phú Thnh Vit (FWD) sẽ nhận đc thng bo hng đn (A/N) v chuyn tip cho cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina, bao gồm vận đơn chnh thc B/L v D/O đ ng ty nhập khẩu điu phối v c tin hnh l m th tục hi quan lấy hng v. Ngay khi nhận giấy bo tu đn, nhân vi n ch ng từ tin hnh kim tra cc thng tin trn A/N nh: ngy tu đn d kin, cng đn cuối cùng, số cont, số seal v số lng hng hóa (số kg v số kin) cũng nh thng tin trn Hp đồng, Hóa đơn, B/L v Bill mt lần nữa. Hãng tu cũng sẽ thng bo cho cng ty bit v chi ph đ tu cập cng l bao nhi u ( Local charges, Ph bốc dỡ hng hóa tại cng THC, ph l m sạch – Cleaning fee, CIC n u có, ph giao nhận vận chuyn D/O, … ) Lúc ny ngi mua hng sẽ phi đn đ lấy D/O đồng thi trtin ph local charges.
Nhận xét:
- Ưu đim: Hầu ht khâu ny đu do cng ty FWD thc hin, nn hạn ch bt cng vic v ri ro ở cng ty.
- Nhc đim: Điu cần lu ý ở đây l khi nhận đc thng bo, cần phi kim tra xem D/O địa chỉ hng v, kho cng Ct Li, v địa chỉ ngi giao có giao cho cng ty ca H.A Vina, gi xc nhận hng đã v ng hay ch c a đ chuẩn bị cho khâu tip theo.
2.2.5. Làm th tục hải quan và nhận hàng
Trong vòng 30 ng y sau ng y ph ơng tin vận ti đn. Cng ty sẽ đc l a ch n địa đim khai bo phù hp v hiu qu. Ở đây cng ty sử dụng khai bằng phần mm KHAI BÁO HẢI QUAN EUCS v đc xử lý phân luồng t đng.
Trong qu trnh khai b o t khai c ng ty cần p mã HS cho từng mặt hng đ c x định đc c c kho n thu ph i chịu đối vi mặt hng đó, nu khng có C/O th thu NK bao nhi u %, n u có C/O th thu NK bao nhi u %, ngo i thu NK th còn chịu cc kho n thu n o kh c nh GTGT h ng NK, thu BVMT, thu TTĐB.
B chng từ đc chuyn v C ng ty theo h nh th c chuy n ph t nhanh th ng qua cng ty Fedex sau khi hng đc chuy n l n t u v nhận đc 3 b Bill gốc, cn b Xuất nhập khẩu tin hnh mở t khai trc (IDA) v đin đầy đ ng tin theo đúng th yu cầu ca phần mm khai b o v i c c có dấu sao l phần thng tin bắt buc nhập, cc m u xm do h thống ttr thng tin. Đầu tin, cc ở mục thng tin chung nh:
-Mã loại hnh: Cng ty nhập khẩu cao su tổng hp đ xuất (E31) s n -Cơ quan hi quan: chn Chi cục Hi quan KCN Trng Bng (45F2) • Đơn v Xuất nhập khẩu: - Ngi nhập khẩu: Mã số
thu: 3901167899
Tn: Cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina Mã bu ch nh: (+84) 43
Địa chỉ: L số 47-1,47-2,47-3, Đng D11, KCN Phc Đng, xã Phc Đng, huyn Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh
- Ngi xuất khẩu:
Tn: PT. HUNG-A INDONESIA
Địa chỉ: HUYNDAI INTERNATIONAL INDUSTRIAL SELATAN, BEKASI 17550, WEST JAVA
• Vận đơn:
- Số vận đơn: 271020INJKT.10.001951-00/CLI - Số lng: 91 PK
- Tổng trng lng h ng (Gross): 9.673 KGM
- Địa đim lu kho: 02CIRCI CCHQCK C ng S i Gòn KV I - Địa đim dỡ hng: VNCLI Cng Ct Li (HCM)
- Địa đim xp h ng: IDJKT JAVA –
- Phơng tin vận chuyn: 9999 KMTC SURABAYA V.2009N - Ngy hng đn: 30/10/2020
Tip theo, khai bo ở thẻ thng tin chung 2:
- Hóa đơn thơng mại: Phân loại hnh thc hóa đơn chn hóa đơn –A - Ngy ph t h nh: 17/10/2020
- Phơng thc thanh ton: KC
- Tổng trị gi hóa đơn: A – CIF – USD 25.517,29 - Tổng trị gi t nh thu : 589.194.226,1
- Tổng h số phân bổ trị gi: 25.517,29
- Khi đối tc gửi hóa đơn cc ph vận chuyn, v sinh container,… th sẽ bổ sung chi ph (cha VAT) v o th ng tin chung 2.
Cc thng tin còn lại sẽ da v o ch ng từ đối tc gửi đ nhập vo. Sau khi khai xong thng tin chung 2 sẽ tin h nh khai danh s ch h ng. Cần nhập chi tit danh sch hng hóa m c ng ty nhập bằng file excel có cc ct tơng ng nh phần mm. Trị gi tnh thu , thu suất v cc m u xm sẽ đc h thống hi quan t nh n n c ng ty kh ng cần nhập.
Khai xong danh s ch h ng l hon th nh b c khai tr c t khai, khi đó h thống sẽ gửi lại t khai đ nhân vin kim tra, nu cha chnh xc th khai lại bc IDA, còn khng th đăng k khai chnh thc (IDC) đđăng k chnh th c t khai n y v i cơ quan
h thống sẽ bo đăng k thnh cng v đ thống tr i h k t qu phân luồng t khai, cấp số t khai, thng bo tin thu…
Khi có thng tin t khai, c n b Xuất nhập khẩu tin hnh đnh kèm cc b chng từ đ np hi quan gồm có: T khai hi quan, Bill of Lading (Có chữ k ca FWD), Invoice, Packing List, Giấy đăng k v chng th, Giấy np tin ngân sch nh nc, Hóa đơn vận chuyn quốc t (Khng VAT) .
Khi khai bo xong, đi phần mm phân luồng hng hóa v cấp số t khai. Có 3 loại luồng:
- Luồng xanh: hng hóa đã đc thng quan t đng, miễn kim tra chi tit chngtừ v miễn kim tra chi tit hng.
- Luồng vng: H ng hóa ph i đc ki m tra chi ti t hồ sơ (chng từ giấy), nhng miễn kim tra chi ti t h ng hóa.
- Luồng đỏ: Cơ quan hi quan tin hnh kim tra chi tit hồ sơ đồng thi kim tra chi tit hng hóa.
Nhân vin in trang 1, 2 ca t khai đa cho kton đóng thu đ v i có kt qu thng quan tr n trang:
https://www.customs.gov.vn/SitePages/ContainerBarcodeReceiver.aspx
Nhận xét:
- Ưu đim: Trong tất c cc bc nhập khẩu hng hóa th khâu khai hi quan đin tử l quan trng nhất v nó quyt định thi gian lấy hng nhanh hay chậm, có tốn thm chi ph ki m hóa h ng hóa hay kh ng. Bi t đc điu đó cc nhân vi n có nhi m vụ khai bo chng từ lun cẩn trng trong vi c khai c c th ng tin v n u bị sai lch, sau khi truyn t khai sẽ rất rắc rối đ sửa chữa, cc th ng tin khai t khai sẽ quyt định t khai đc phân luồng g.
- Nhc đim: Cng ty thỉnh thong hay gặp scố v đng truy n m ạng lm nh hởng đn hoạt đng khai bo hi quan (s cố my tnh nh h hỏng, mạng chập chn, bo tr h thống, cập nhật h thống…)
2.2.6. Vận chuyển hàng về kho lưu để tiêu thụ và lưu giữ hồ sơ
Sau khi đc thng bo hng đn (A/N) ca l hng hóa nhập khẩu đã đn cng nhập, v đc đa v kho CFS. Cng ty nhập khẩu mang cc chng từ cần thit đn đ np ph v nhận lnh giao h ng (D/O). Nhân vi n h i quan k đó sẽ xem xt th ng tin trn t khai v trong l nh có trùng kh p hay kh ng m i ti n h nh ký x c nhận.
Nh xe sẽ vo cng hoặc kho CFS theo s hng dn ca nhân vi n h i quan v vị tr ca l h ng, v h ng chỉ đc xuất kho khi có đóng dấu xc nhận “Hon thnh th tục hi quan”. Sau khi lấy hng, sẽ chở v địa đim ca cng ty tại Tây Ninh.
Vic còn lại ca b phận xuất nhập khẩu l sẽ lu lại tất c hồ sơ chng từ (1 t khai h i quan (th ng quan), 1 mã vạch, 1 bill, 1 invoice, 1 packinglist, 1 hp đồng, 2 hóa đơn vận chuyn, th ng b o h ng đn, giấy np tin v o ngân s ch nh n c, D/O, phi u xuất kho) rồi thc hin cc thanh ton cần thit cho cc bn theo đúng thi gian đã thỏa thuận từ trc.
Nhận xét:
- Ưu đim: Cng ty lu giữ cc hóa đơn v chng từ đ u lại đầy đ, cẩn thận thuận c l li cho cng tc hoạch ton, lu hồ sơ.
2.3. Đánh giá ưu và nhược điểm ca quy trình
2.3.1. Ưu điểm
- V c ng t c qu n lý: Hỗ tr cho nhân vi n v tr cấp, m ơng vc l cc ch đ đãi ng. Tạo đc mối quan h thân thit giữa cc nhân vin trong cng ty
- V th tục hi quan: Cng ty có kinh nghim v th tục hng ho xuất nhập khẩu nn vi c xem x t, ki m tra b chng từ v thc hi n th ng quan cho l h ng l điu dễ dng, nu có gặp trục trặc v vấn đ g x y ra th v i kinh nghi m nhi u năm trong lĩnh vc ny sẽ giúp cho cng ty gii quyt dễ dng v thuận li hơn.
- V khẩu hon thin hồ sơ nhập khẩu: Cng ty th c hi n rất kĩ trong khâu hon thi n v ki m tra c c ch ng từ ở giai đoạn đầu đ trnh những sai sót ln đối vi vấn đ v chng từ ở cc giai đoạn sau.
- V phơng thc thanh to n: C ng ty đã p dụng cc phơng thc thanh ton đm bo an to n, t ri ro trong hoạt đng nhập khẩu nh chuyn tin. Điu n y giúp cho vi c thanh ton đc tin hnh thuận li, nhanh chóng v an ton hơn.
2.3.2. Nhược điểm
- Cng ty cha thuần thục v c thu vi t u, hp tc vi cc cng ty logistics cũng nh mua bo him nn thng xuyn nhập khẩu theo điu kin CIF, mặc cho điu ki n ny cũng đem lại nhiu ri ro v chi ph cho c ng ty.
2.4. Tóm tắt Chương 2:
Trong chơng 2, tc gi đã phân tch v quy trnh nhập khẩu cao su tổng hp đ sn xuất săm, lốp xe ca Cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina. Qua đó nhận xt v đnh gi u v nhc đim v quy tr nh nhập khẩu ca cng ty từ đó đ xuất cc kin nghị phù hp vi tnh h nh th c trạng thng qua chơng 3.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CAO SU TỔNG HỢP CỦA CÔNG TY TNHH LỐP XE H.A VINA
3.1. Đề xuất một số kiến ngh nhằm nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa 3.1.1. Duy trì và phát huy những điểm mạnh: 3.1.1. Duy trì và phát huy những điểm mạnh:
- Tip tục pht huy những đim mạnh, thuận li ca cng ty đ duy tr vic tổ chc thc hi n h p đồng nhập khẩu cũng nh n xuất an to s n v kh ng gặp phi trục trặc hay bất li no.
- Giữ vững cc mối quan h tốt v s uy tn đối v i c c nh cung ng, c c c ng ty đại lý, c c c ng ch c h i quan v nh th sẽ giúp cng ty có đc nguồn hng ổn định c v số lng ln chất lng, giúp cho vic thng quan lun đc sun sẻ.
3.1.2. Nâng cao trình độ chuyên môn và công tác quản lý:
- Tổ chc cc buổi tập huấn nâng cao trnh đ tay ngh ca cn b cng nhân vin thúc đẩy qu trnh sn xuất đạt đc hiu suất cng vic mt cch tốt nhất.
- Cc nhân vin ca cc b phận phòng ban đặc bi t l phòng Sn xuất – Kinh doanh v Xuất nhập khẩu nn chú trng hơn trong vic kim tra đơn đặt hng v th tục nhập khẩu đ trnh sai sót khng đng có.
3.1.3. Thay đổi điều kiện vận chuyển khác:
- Mặc dù sử dụng điu kin CIF phù hp vi cc doanh nghip vừa v nhỏ nh cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina hay những doanh nghip m i mua b n quốc t vi c c l ng hng hóa ch a nhi u. C c doanh nghi p n y gặp thuận li v rút ngắn đc th i gian lm c c th tục nhập khẩu, khng ph i lo v c c r i ro đối vi hng hóa v nh xuất khẩu sẽ mua bo him cho nh nhập khẩu, nhng đổi lại cc doanh nghip ny phi chịu tr mt chi ph cao (chi ph bốc, dỡ hng, chi ph lm sạch, cc ph,…)
- Cng ty n n c i thi n t nh trạng nhập khẩu theo điu ki n kh c thay v CIF, có th chuyn sang sử dụng điu kin FOB bằng cch nâng cao trnh đ, nghip vụ v vic ch đng thu tu, mua bo him. Khi tạo dng đc mối quan h i cc đại lý giao nhận v tại cng xp v ngi nhập khẩu sẽ có đc gi cc tốt cho mỗi chuyn vận chuyn nh th th cng ty cũng sẽ tit kim đc t nhi u m t phần thanh ton so vi CIF. Ngoi ra cng ty sẽ có th nắm chnh x c c c th ng tin h ng hóa v xử lý ngay khi có
vấn đ pht sinh khng cần phi qua thng bo ca FWD gây chậm trễ trong vic khắc phục c nh trạng xấu. c t
3.1.4. Nâng cao quá trình khai báo Hải quan
- Vi t khai h i quan nhập khẩu bạn cần chú ý đ trnh bị sót hoặc sai thng tin cần thit v quan tr ng bởi chỉ cần mt sai sót th vấn đ bạn cần gii quyt sẽ bị ngng tr dn đn nhim vụ khng hon thnh, cng vic khng kịp tin đ.
- Hin nay vi c khai h i quan đc th c hi n th ng qua h thống phần mm tr c tuy n, v vậy chất lng ca đng truyn l cc kỳ quan trng. Kin nghị cng ty nn nâng cấp h thống đng truyn mạng mi nhất đ qu nh khai b o h i quan khtr ng bị gin đoạn.
- Vic khai bo rất dễ xy ra sai sót đ có th khắc phục tnh trạng ny cng ty có th sử dụng cc dịch vụ ca đơn vị có dịch vụ hỗ tr v cc th tục hi quan đ hon thin cc th tục mt cch nhanh chóng.
3.2. Tóm tắt Chương 3:
Tc gi đã da tr n c c u v nh c đim đc từ quy trnh nhập khẩu hng hóa kt h p c c ki n th c n n đã tch lỹ đc khi hc tập v i c c t i li u m t c gi tham kho đc từ đó đ xuất mt số kin nghị góp phần hon thin quy trnh nhập khẩu cao su tổng hp c a cng ty.
KẾT LUẬN
Cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina l mt doanh nghip vừa v nhỏ vn đang đối mặt vi nhiu khó khăn, thử thch nhng đã v đang cố gắng nâng cao vị th ca mnh v đóng góp phần no cho s ph t tri n c a hoạt đng xuất nhập khẩu ca Vi t Nam nói chung. Bn cạnh đó, chúng ta cũng khng th ph nhận vai trò rất ln c a b m y điu hnh v s đóng góp khng t ca tập th nhân vi n trong c ng ty đ đa hoạt đng ca cng ty ngy cng vững mạnh. Vi tnh h nh th c tại, tuy tnh h nh kinh t Vit Nam bị nh hởng khng nhỏ bởi dịch bnh Covid nh ng nh n chung hoạt đng kinh doanh ca cng ty đã ổn định v pht trin qua mỗi năm v hiu qu kinh doanh ngy cng đc nâng cao.
Hoạt đng tổ chc thc hin hp đồng nhập khẩu ca Cng ty TNHH Lốp xe H.A Vina phần no góp sc trong cng cuc thúc đẩy hoạt đng kinh doanh xuất nhập khẩu ở nc ta v cũng giúp gii quyt phần no cng vic lm cho ngi lao đng.