Tên nhóm: Xoài Non
Chủ đề báo cáo: Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái Thời gian thực hiện: 9h sáng ngày 14/5
Mức độ hoàn thành: 100%
1. Kết quả đạt được:
Hoàn thành đóng 10 thùng sách ở tủ sách Nhân Ái để thiện nguyện cho các em ở vùng sâu vùng xa không có điều kiện đọc sách.
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
- Cùng trường lớp, mục đích,độ tuổi, nên dễ hòa hợp và thực hiện nhiệm vụ ăn ý.
- Nhóm có nhiều người với những năng khiếu đa dạng giúp ích cho hoạt động nhóm.
- Sách đã có sẵn ở tủ sách nhân ái, nhóm chỉ cần mang dụng cụ ,thùng giấy để đóng các quyển sách lại cho ngay ngắn vào thùng
15
- Nhóm đã phân công từng công việc cụ thể cho từng bạn lựa sách ra theo từng chủ đề khác nhau đóng vào từng thùng riêng và các bạn đều hoàn thành đúng công việc của mình.
- Thời gian hoàn thành kế hoạch của nhóm đúng với thời gian đã để ra trước đây theo kế hoạch.
- Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm cũng khá cao so với mong đợi. 3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
- Các thành viên có các múi giờ làm việc khác nhau làm cho việc tiếp nhận thông tin (cụ thể ở đây là tin nhắn) bị bão hòa.
- Dù đã đóng thùng sách đúng thời như kế hoạch nhưng việc vận chuyển sách đến các em ở vùng sâu vùng xa vẫn rất lâu.
- Trong quá trình bàn luận, thực hiện kế hoạch vẫn còn nhiều ý kiến khác nhau, nhóm trưởng phải dung hòa các ý kiến lại để đồng nhất chọn ra ý kiến phù hợp với kế hoạch.
4. Những kinh nghiệm rút ra:
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng và công bằng hơn.
- Tìm hiểu kĩ thêm về các điểm mạnh và yếu của các thành viên để phân công được hiệu quả hơn.
- Thành viên nhóm phải có ý thức, đồng lòng với nhau thực hiện kế hoạch, mỗi người phải có trách nhiệm với công việc mà nhóm trưởng đã giao.
1. Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có):
- Phát huy sự ăn ý, nhịp nhàng trong phối hợp của mọi người để đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ đúng với điểm mạnh của mọi người. - Cần linh hoạt hơn trong việc sử dụng thiết bị công nghệ.
- Thiết lập thời gian cụ thể để đưa ra thông báo(tránh tình trạng thông báo bị bão hòa).
16