Tăng cường công tác kiểm tra, nâng cao tính tuân thủ của cán bộ nhân viên trong việc thực hiện các chế độ thu-chi tài chính, tăng tính chủ động trong công tác QLCP đối với các đơn vị. Để nâng cao hiệu quả công tác QLCP, Vpbank cần thực hiện một số biện pháp về công tác kiểm tra kiểm soát như sau:
+ Việc kiểm soát ngân sách hiện nay sử dụng phần mềm SAP, tuy nhiên hiện nay công việc đang được thực hiện ở phòng ban Hội sở, đơn vị đang chỉ kiểm soát về mặt chi phí chi tiêu theo đúng quy định, hạn mức, còn về mặt ngân sách chưa thể kiểm được, dẫn đến thiếu ngân sách khi đã phát sinh chi phí. Do hạn chế tài nguyên nên không thể cung cấp user đăng nhập phần Mềm SAP cho tất cả đơn vị kinh doanh, cần cấp và phân quyền user cho Vùng, 10 Vùng sẽ cấp 10 user cho trợ lý Vùng, các chi nhánh, phòng giao dịch có nhu cầu kiểm tra ngân sách, có nhu cầu mua sắm nhưng không có ngân sách có thể liên hệ trợ lý Vùng để hướng dẫn thủ tục, việc duyệt cuối cùng vẫn phải là phòng tài chính ở hội sở, giải pháp này tránh quá tải cho đơn vị kiểm soát ngân sách ở HO.
+ Xây dựng hoàn chỉnh các quy chế, quy trình kiểm tra, giám sát, quy định thu - chi. Xây dựng các chương trình, tổ chức kiểm tra định kỳ qua việc triển khai chương trình học về khai thác thông tin giữa Ban kiểm tra, KTNB với các phòng, ban tại Hội sở chính và các đơn vị, chi nhánh trong toàn hệ thống. Coi trọng việc kiểm tra giám sát từ xa nhằm thu thập các thông tin cảnh báo để ngăn chặn các sai
của toàn hệ thống và từng đơn vị thành viên. Chủ động kiểm tra kiến nghị xử lý các trường hợp sai phạm, đảm bảo mọi hoạt động của ngân hàng đều được kiểm tra kiểm soát chặt chẽ. Bên cạnh đó, Vpank cũng cần tổ chức kiểm tra, giám sát tại chỗ, mỗi năm ít nhất kiểm tra trực tiếp chi nhánh một lần.
+ Tổ chức kiểm tra, giám sát thường xuyên theo tháng, quý, năm và đột xuất mọi HĐKD cho các đơn vị; hướng dẫn thực hiện đúng quy trình, quy định; đề phòng, ngăn chặn những rủi ro, gian lận có thể phát sinh, tránh trường hợp xảy ra mất mát, thất thoát tài sản, uy tín của ngân hàng.
Tổ chức các đoàn kiểm tra thực tế đối với các chi nhánh, phòng giao dịch thường xuyên có chi phí thực tế vượt định mức, định kỳ 6 tháng, có báo cáo đánh giá tổng thể về công tác thực hiện QLCP, tìm ra nguyên nhân vượt hạn mức.Từ đó, đề xuất các giải pháp điều chỉnh định mức hoặc kế hoạch chi phí cho phù hợp.