2.1 Chuẩn bị xén giấy: cho phân xưởng in offset, tiếp nhận bán thành phẩm (tờ in) của phân xưởng in offset để đóng, xén, lồng, gấp, vào bìa. Hoàn thiện các loại ấn phẩm như đếm, bao gói, dán tem nhãn sản phẩm đúng như mẫu mã của khách hàng đã đặt mà phòng Sản suất - Kỹ thuật - Chất lượng đã giao sang.
Khi nhận bán thành phẩm từ phân xưởng in, phân xưởng sách kiểm tra phải đạt các tiêu chuẩn sau.
a. Kiểm tra tờ in:
- Tờ in không bị rách, nhăn, gấp mép, không có vết bẩn, không bị dây dầu mỡ, mực, không sót trang trắng.
- In phải đủ và đều mực trong từng tờ in và tất cả số lượng in, in chữ, nền, hình ảnh không bị đứt nét và hằn sang mặt sau, mực phải khô.
- Nếu in hình ảnh, chữ, đường kẻ nối từ trang này sang trang kia thì sau khi gấp, xén hình ảnh, chữ, đường kẻ nối phải trùng khớp nhau và thẳng hàng.
- Các khoảng trắng giữa các bát chữ và đầu, chân bụng sách đều nhau, đủ màu, đúng mẫu...
- Các màu trùng khớp lên nhau. Không để rê nét, đúp nét. Trên mỗi tờ in có dấu tay kê, dấu màu hay ốc màu.
b. Đếm tờ in: Đếm là để biết số lượng tờ in của một tài lệu đã in xong thừa hay thiếu so với số lượng ghi trong phiếu sản suất. Nếu thiếu phải báo ngay để phân xưởng in bù trước khi tháo bỏ bản.
c. Dỗ tờ in: In xong những tờ in thường bị rối, các cạnh có tay kê không đều nhau nên tờ in cần được dỗ bằng. Dỗ là để làm bằng 2 cạnh chuẩn (tay kê) theo 2 chiều ngang, dọc của tờ in để máy mài dao pha cắt được chính xác. Bảo đảm tốt tay kê cho máy gấp. [3]
2.2 Pha cắt tờ in. Có các loại máy mài dao: Máy mài dao một mặt, máy mài dao ba mặt.
2.3 Gấp thành tay sách. Tờ in hay tờ gấp được gấp theo thứ tự, từ số trang nhỏ nhất đến số trang lớn nhất thành một tay sách. - Đối với gấp tay: Đặt từng tập giấy lên bàn làm việc đối diện với người ngồi gấp số trang nhỏ nhất đặt úp xuống bàn phía bên phải. Tay phải cầm vạch gấp, ta có tờ in hoàn chỉnh.
- Đối với gấp máy: Gấp bằng máy năng suất đạt gấp 10-15 lần gấp tay. Công ty cổ phần in và TMTN đang sử dụng nhiều loại máy gấp được sản suất từ nhiều nước trên thế giới.
2.4 Bắt tay sách. Là tập hợp những tay sách theo thứ tự số trang, số tay từ một đến tay cuối cùng được một ruột sách có nội dung như cuốn sách mẫu.
- Bắt cho khâu lồng
- Bắt cho khâu kẹp, khâu chỉ
2.5 Khâu sách. Những tay sách trong ruột sách được liên kết chặt chẽ với nhau bằng những đoạn thép hay chỉ gọi là khâu sách.
2.6 Vào bìa sách. Là quá trình liên kết ruột sách khâu chỉ, khâu kẹp và không khâu vào bìa bằng keo gọi là vào bìa. [3]
Sơ đồ 4. Quy trình hoàn thiện một cuốn sách.
Tờ in
Dỗ bằng tay kê, kiểm tra, đếm, dỗ tờ in Gấp thành tay sách (gấp tay hoặc gấp máy)
Xén hoàn chỉnh một cuốn sách