Để nâng cao chất lượng quản trị tài chính các doanh nghiệp thường sử dụng những biện pháp sau:
1.2.4.1. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn:
❖ về việc quản lý vốn
• Đối với vốn lưu động:
- Công ty cần có những biện pháp để quản lý vốn lưu động một cách hiệu quả như lập kế hoạch nguồn vốn lưu động hàng quý, hàng năm để xác định rõ số vốn lưu động cần sử dụng; so sánh với các quý, năm trước để lập hạn mức vốn lưu động cụ thể.
- Các nhà quản lý công ty cần tích cực tìm kiếm và mở rộng thị trường vốn lưu động.
• Đối với vốn cố định:
- Quản lý việc sử dụng và khấu hao TSCĐ, kiểm tra và bảo dưỡng đúng thời hạn.
- Đưa ra những quyết định thận trọng về việc đầu tư TSCĐ mới vào sản xuất. - Bộ phận phụ trách việc thi công các công trình để mở rộng quy mô sản
xuất cần tập trung giám sát, chỉ đạo, đẩy nhanh tiến độ nhằm đưa công trình vào hoạt động sớm, thu hồi chi phí nhanh hơn.
• Đối với vốn lưu động:
- Xác định đúng phương hướng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kết hợp ngành có chu kỳ sản xuất dài và ngành có chu kỳ sản xuất ngắn để khắc phục tính chất mùa vụ trong quá trình sử dụng vốn.
- Không ngừng cải tiến và áp dụng các biện pháp kỹ thuật nhằm rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh.
- Không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng thu nhập, tiết kiệm vốn, giảm lượng vốn chiếm dụng trên một đơn vị sản phẩm.
- Giảm đến mức tối cần thiết vỗn dự trữ cho sản xuất, tổ chức lưu thông hàng hóa một cách nhanh nhất, làm cho vốn không bị ứ đọng, thanh toán kịp thời các khoản nợ, giảm bớt các khoản chiếm dụng vốn.
• Đối với vốn cố định:
- Đầu tư, trang bị đồng bộ, tập trung dứt điểm.
- Trong đầu tư xây dựng cơ bản phải điều tra quy hoạch, thiết kế đầy đủ không lãng phí vốn.
- Rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hoàn thiện công trình để thu hồi vốn.
- Khai thác tối đa công suất và thời gian làm việc của TSCĐ
- Thực hiện chế độ kiểm tra theo định kỳ, chế độ khấu hao đầy đủ.
1.2.4.2. Nâng cao hiệu quả quản lý tài sản
• Quản lý tài sản ngắn hạn
• Quản lý thiết bị vật tư, nguyên vật liệu sản xuất, tránh lãng phí gây ứ đọng vốn.
• Kiểm tra, theo dõi lượng vật tư sử dụng, nếu thừa phải thu hồi nhập kho.
• Các biện pháp quản lý tiền mặt:
- Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng việc chi trả bằng séc.
- Giảm tốc độ chi tiêu tiền mặt bằng cách chậm trả. - Kiểm tra thường xuyên hệ thống quản lý tiền mặt.
• Quản lý tài sản cố định
• Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ phù hợp, khấu hao nhanh với các tài sản có giá trị lớn.
• Thường xuyên đánh giá lại TSCĐ, tránh tình trạng hao mòn TSCĐ.
• Tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ theo định kỳ.
• Kiểm soát máy móc, dây chuyền sản xuất, làm việc hết công suất nhằm đem lại hiệu quả cao.
• Tránh tình trạng mua TSCĐ không phù hợp, không sử dụng được.
1.2.4.3. Nâng cao khả năng thanh toán và giải quyết công nợ
• Các khoản phải thu:
• Tạo một số ưu đãi nhằm đẩy nhanh chu kỳ thanh toán của khách hàng.
• Xem xét, đánh giá dự đoán tình hình nợ phải thu, xác định giới hạn bán chịu cho khách hàng.
• Áp dụng các biện pháp thu hồi vốn: chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục thanh toán, thường xuyên nhắc nhở và áp dụng các biện pháp tích cực để thu hồi các khoản nợ quá hạn.
• Trích lập dự phòng các khoản nợ có nguy cơ mất vốn.
• Các khoản phải trả:
• Theo dõi sát sao các khoản phải trả, xem khoản nào cần thanh toán ngay, khoản nào chưa phải thanh toán và có thể chiếm dụng vốn để có thêm vốn đầu tư vào các chương trình, dự án khác.
• Dự trữ lượng tiền mặt cần thiết để thanh toán các khoản nợ đến hạn.
• Dự trữ chứng khoán có tính thanh khoản cao: trái phiếu, tín phiếu chính phủ.
1.2.4.4. Quản lý và sử dụng chi phí
❖ Thanh lý TSCĐ cũ, lạc hậu để giảm thiểu chi phí lưu kho.
❖ Thanh lý hàng tồn kho, thành phẩm tồn kho để giảm chi phí bảo quản.
❖ Xây dựng mức tiêu hao vật liệu cho từng loại sản phẩm, hạn chế đến mức tối đa việc lãng phí vật liệu để làm hạ giá thành sản phẩm cho công ty.
❖ Giảm thiểu chi phí hành chính đến mứcc tối đa, nâng cao chất lượng quản lý để việc quản lý hành chính có hiệu quả và không tốn kém.
1.2.4.5. Nâng cao khả năng sinh lời
Để nâng co khả năng sinh lời, nhà quản lý cần kết hợp tất cả các chính sách, giải pháp để tác động lên tất cả các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Các giải pháp tăng doanh thu, giảm chi phí:
- Nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm sản xuất.
- Đầu tư cơ sở hạ tầng, mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm. - Đa dạng hóa thị trường của doanh nghiệp, thiết lập mối quan hệ với
nhiều khách hàng lớn, có uy tín.
- Giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp, nâng cao chất lượng quản lý.
- Đầu tư máy móc, kỹ thuật hiện đại, phù hợp làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.