Từ khi thành lập đến nay Chi nhánh Hà Nội đã đi vào hoạt động được 8 năm. Với chặng đường không ít khó khăn và thử thách để gia nhập và đứng vững trong cơ chế thị trường như hiện nay, Chi nhánh đã không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện về mọi mặt. Đó sự đóng góp rất lớn của bộ máy quản lý, trong đó không thể thiếu bộ máy kế toán- là công cụ quan trọng trong công tác quản lý của Chi nhánh. Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh em xin đưa ra một số nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh như sau:
1. Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả
bán kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của Chi nhánh cũng như các đơn vị quản lý tài chính khác. Đồng thời các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và
đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng,chính xác.
Thứ nhất: Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính hiện nay Chi nhánh đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng tài chính có sửa đổi bổ sung theo thông tư số 89/TT- BTC ngày 9/10/2002 của Bộ tài chính. Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Chi nhánh hiện nay trong công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học.
Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Chi nhánh đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Chi nhánh đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ
phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ
mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Sổ cái. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Chi nhánh được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán của Chi nhánh được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
Thứ tư: Phòng kế toán Chi nhánh có cơ cấu gọn nhẹđược sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người.
2. Tồn tại
Mặc dù tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bàn hàng của Chi nhánh có nhiều ưu điểm, phù hợp với sự phát triển của công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
Thứ nhất:
Về vận dụng tài khoản kế toán: để phát huy đầy đủ vai trò và tác dụng của kế toán tài chính, Chi nhánh phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp, áp dụng phương pháp kế toán hợp lý. Nhưng thực tế hệ thống tài khoản kế toán của Chi nhánh còn khá đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở các tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí và hạch toán kết quả
cho từng đội kinh doanh.
Kế toán không theo dõi tách biệt các khoản chi phí giữa bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý mà hạch toán chung trên TK 641 “ chi phí bán hàng”. Điều này không hợp lý và sẽ gây kho khăn cho công tác dự toán chi phí và kiểm soát chi phí.
Thứ hai:
Đối với chiết khấu thương mại: trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị
trường hiện nay, việc áp dụng linh hoạt các chính sách bán hàng là rất quan trọng. Hàng hoá muốn bán được nhiều thì phải vừa đáp ứng tốt về chất lượng, vừa có giá
cả phải chăng và kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến mại cho khách hàng.
Trong quá trình bán hàng cho khách hàng, Chi nhánh Hà Nội chưa áp dụng các hình thức giảm trừ doanh thu này.
II. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Hà Nội thuộc Công ty Đông bắc