II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHỊNG HĐND& UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG TRONG QUÁ TRÌNH THỰC
6. Tuyên truyền cải cách hành chính
6.1. UBND các xã, phường, các phịng ban chuyên mơn thuộc UBND thị xã
thường xuyên tuyên truyền phổ biến, quán triệt về chương trình tổng thể cải cách hành chính của chính phủ, kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh, thị xã. Quy chế thực hiện cơ chế một của, cơ chế một cửa liên thơng theo Quyết định số 93/2007/QĐ – TTg ngày 22/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thơng tại cơ quan hành chính nhà nước tạo địa phương, và quyết định số 278/QĐ – UBND ngày 11/02/2007 của UBND tỉnh trong tồn thể cán bộ, cơng chức của cơ quan, đơn vị mình; thực hiện giáo dục ý thức trách nhiệm, tinh thần, thái độ phục vụ nhân dân của cán bộ, cơng chức trong cơ quan.
6.2. Trung tâm Văn hố - Thơng tin và thể thao thường xuyên tổ chức tuyên
truyền chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước bằng các hình thức để mọi cá nhân, tổ chức biết.
6.3. Đài truyền thanh xây dựng cụ thể kế hoạch hoạt động, bố trí thời lượng,
phối hợp với các cơ quan, đơn vị tuyên truyền cải cách hành chính. Phịng văn hố và thơng tin xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động thơng tin, tuyên truyền cơng tác cải cách hành chính của thị xã. Chỉ đạo, hướng dẫn, đơn đốc hệ thống tổ chức Văn hố – Thơng tin từ thị xã xuống cơ sở thực hiện tuyên truyền cải cách hành chính đến mọi người dân dưới mọi hình thức
6.4. Phịng Tư pháp thực hiện tuyên truyền cải cách hành chính gắn với
tuyên truyền pháp luật đến mọi đối tượng. lồng ghép nội dung cải cách hành chính trong các buổi tuyên truyền pháo luật từ thị xã tới cơ sở.
KẾT LUẬN
Văn phịng HĐND-UBND thị xã Phước Long là cơ quan giúp việc cho HĐND-UBND thị xã, Văn phịng chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức biên chế và cơng tác của Thường trực UBND Thị xã, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra hướng dẫn về chuyên mơn nghiệp vụ của Văn phịng HĐND-UBND của tỉnh
Văn phịng HĐND-UBND Thị xã cĩ chức năng tổng hợp, tham mưu phục vụ cho cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của HĐND-UBND Thị xã đảm bảo tính tồn diện, thống nhất, liên tục và cĩ hiệu quả.
Trước yêu cầu cải cách hành chính hiện nay, hoạt động của văn phịng rất đa dạng, phong phú và phức tạp, chất lượng hoạt động của văn phịng ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động của các bộ phận và của tồn cơ quan. Tổ chức khoa học cơng tác văn phịng cĩ ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của cơ quan, tạo điều kiện thiết thực cho cơ quan hồn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ của mình.
Do đĩ, hồn thiện cơng tác tổ chức và hoạt động của văn phịng HĐND& UBND thị xã Phước Long nĩi riêng cũng như các cơ quan nhà nước nĩi chung là một việc làm rất quan trọng, đĩng gĩp rất lớn vào quá trình cải cách hành chính.
Mặc dù chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố, khối lượng cơng việc phát sinh nhiều nhưng cán bộ cơng chức thị xã Phước Long đã đồn kết, gắn bĩ nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc tích cực theo dõi, nghiêu cứu thơng tin liên quan đến nhiệm vụ được giao để tham mưu, đề xuất, phục vụ sự chỉ đạo và điều hành của Thường trực HĐND và UBND thị xã, khơng ngừng cải tiến phương pháp làm việc và nâng cao hiệu quả cơng tác; thường xuyên học tập nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên mơn nghiệp vụ và năng lực hoạt động thực tiễn; tổ chức thực hiện tốt quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan, xây dựng co quan ngày càng vững mạnh, đáp ứng yêu cầu mới và hồn thành nhiệm vụ được giao.
Để nhằn nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phịng HĐND&UBND thị xã Phước Long cũng như cơng tác cải cách hành chính tại thị xã Phước Long trong thời gian tời, tơi đề suất một số kiến nghị sau:
1. Tăng cường cơng tác bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao năng lực đội ngủ cán bộ, cơng chức trên địa bàn thị xã, trong đĩ chú trọng bồi dưỡng về cơng tác quản lý hành chính nhà nước, trình độ tin học, ngoại ngữ.
2. Nhà nước cần cĩ chế độ, chính sách đãi ngộ đối với đội ngũ cán bộ, cơng chức để họ yên tâm cơng tác và cơng hiến sức lực, trí tuệ phục vụ nên hành chính, phục vụ nhân dân
3. Tăng cường cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo, nâng cao trách nhiệm của thủ trưởng các cấp, các ngành, các cơ quan, đơn vị trong việc triển khai thực hiện cơng tác cải cách hành chính, đặc biệt là cải cách thủ tục hành chính.
4. Phổ biến và quán triệt thường xuyên, liên tục và kịp thời các văn bản pháp luật, các quy định về cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính trong cơ quan, đơn vị nhằm nâng cao nhận thức về cải cách hành chính, thủ tục hành chính cho cán bộ, cơng chức.
5. Tiếp tục rà sốt các thủ tục hành chính trên các lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý, đặc biệt là trong cơng tác quản lý đất đai, quản lý đầu tư xây dựng, quản lý kinh doanh và trong giải quyết các nhu cầu, quyền lợi chính đáng của người dân. Trên cơ sở đĩ sửa đổi, bổ sung hoặc kiến nghị cấp cĩ thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ kịp thời.
6. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực tiếp chỉ đạo việc tiếp nhận và xử lý dứt điểm những phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp về thủ tục hành chính theo đúng thẩm quyền và lĩnh vực cơng tác được phân cơng phụ trách. Cơng bố cơng khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị. Cơng khai các số điện thoại đường dây nĩng, địa chỉ hộp thư điện tử của cơ quan, đơn vị, tổ chức mình để tiếp nhận những ý kiến đĩng gĩp về quy trình, thủ tục; các thơng tin, vướng mắc của cá nhân, tổ chức và đối với những việc làm sai trái, sách nhiễu, tiêu cực, gây phiền hà của cán bộ, cơng chức, viên chức.
7. Nhà nước cần nhanh chĩng hồn thiện hệ thống pháp luật nhằm thích ứng với yêu cầu của thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.