Chương 3 : Kiến thức nền tảng
4.1.1. Phân tích yêu cầu chức năng
4.1.1.1. Yêu cầu lưu trữ
Tính năng lưu trữ là một trong những tính năng rất quan trọng của hệ thống, ảnh hưởng trực tiếp đến các chức năng trong hệ thống. Để hệ thống hoạt động tốt và đạt yêu cầu, ta cần lưu trữ các thông tin như sau:
- Thông tin về sự kiện: Những thông tin cơ bản của sự kiện gồm tên sự kiện, mô tả, ngày diễn ra, thời gian diễn ra, …
- Thơng tin người dùng trong mỗi sự kiện: Gồm có các chức vụ, ban được phân cơng và các quyền hạn có thể có khi sử dụng ứng dụng
- Thông tin về công việc: công việc của mỗi sự kiện sẽ khác nhau và gồm có các thơng tin là tên cơng việc, mơ tả cơng việc, ngày giờ hạn chót, các file đính kèm và các công việc phụ để hồn thành cơng việc chính
- Thơng tin kịch bản: bao gồm tên kịch bản, người được phân công kịch bản, lịch sử chỉnh sửa kịch bản và chi tiết kịch bản gồm có mốc thời gian, tiêu đề mốc thời gian và nội dung kịch bản của mốc thời gian đó.
- Thơng tin phịng giao tiếp: bao gồm phòng giao tiếp, nội dung tin nhắn, tài liệu hình ảnh, …
- Thông tin người dùng: Các thơng tin cơ bản về tên, email, hình ảnh avatar, số điện thoại…
4.1.1.2. Yêu cầu về tính năng
Ứng dụng sẽ tích hợp cà ứng dụng trên website và ứng dụng di động, vì vậy cần có khả năng truy cập ở tất cả mọi vị trí, thời điểm có kết nối internet. Một vài yêu cầu mà hệ thống cần đáp ứng:
- Chức năng truy vấn: Đáp ứng yêu cầu truy vấn của người dùng như: Tìm kiếm sự kiện, công việc, ban tổ chức, khách mời, người tham gia.
- Chức năng cập nhật: Cho phép người dùng cập nhật thơng tin khi có thay đổi - Chức năng tự động: Có khả năng tự động gửi thông báo, xác nhận dữ liệu.
- Phản hồi: Sau mỗi hành động ln có phản hồi để giúp người dùng biết được trạng thái của mình.