và phát triển nhà số
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số19.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tồn tại ở xí nghiệp số 19, kết hợp với những lý luận đã đợc học tập ở trờng, mặc dù còn hạn chế về mặt thời gian và trình độ bản thân nhng em xin mạnh dạn đề xuất một số phơng án, giải pháp nhằm khắc phục những nhợc điểm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng.
* Về quản lý chi phí
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sản phẩm xây lắp của xí nghiệp cũng giống nh sản phẩm của tất cả các doanh nghiệp xây lắp khác là chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn. Vì vậy, tiết kiệm vật t là rất cần thiết quan trọng. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là cắt tỉa, bớt xén... mà thực chất là phải giảm hao hụt trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để giảm bớt những chi phí phát sinh thêm khi giá cả vật t tăng thì xí nghiệp nên sử dụng lại những vật t cũ nhng vẫn bảo đảm chất lợng hay có thể tìm những sản phẩm thay thế để tránh ảnh hởng đến chất l- ợng cũng nh giá thành sản phẩm.
Tiết kiệm vật t bằng cách chấp hành nghiêm chỉnh định mức vật t nhng phải bảo đảm chất lợng; giảm hao phí vật t đến mức thấp nhất trong thu mua, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, yêu cầu đảm bảo đúng qui cách chất lợng, không để xuống cấp, h hỏng, mất mát vật t; đảm bảo nguyên tắc xuất nhập vật t, kiểm kê,kiểm soát thờng xuyên; sử dụng vật t hợp lý theo yêu cầu kỹ thuật của công
trình. Ngoài ra, cần có những biện pháp khen thởng, xử phạt thích đáng cả về vật chất lẫn tinh thần với những cá nhân tập thể có cách sử dụng tiết kiệm, bảo quản vật t hoặc ngời sử dụng lãng phí thất thoát vật t.
- Về chi phí nhân công trực tiếp: Vì các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo l- ơng cho công nhân không đợc trích nên giá thành công trình không phản ánh đầy đủ, chính xác. Để khắc phục nhợc điểm này, xí nghiệp nên hạch toán theo kế toán xây dựng cơ bản
Nợ TK 622 ( 19% theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất ) Nợ TK 627 ( 19% theo lơng công nhân gián tiếp sản xuất )
Có TK 338 (chi tiết : TK 338.2, 338.3, 338.4 )
Ngoài ra phải tăng năng suất lao động bằng cách tăng cờng quản lý lao động, điều phối sức lao động hợp lý trên các công trình tránh tình trạng lãng phí, phân công không đúng ngời đúng việc; bố trí thi công hợp lý, không để bị ngắt quãng chờ việc; đề cao kỷ luật lao động, bảo đảm giờ làm việc theo chế độ, có hình thức kỷ luật đối với ngời đi muộn về sớm; quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc và điều kiện sống của công nhân, nâng cao mức thu nhập hợp lý bằng các biện pháp khuyến khích các phúc lợi vật chất có tác dụng rất lớn đối với việc tăng năng suất lao động và hạ giá thành.
- Về chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp 19 bao gồm cả chi phí máy thi công do đó ngoài việc chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều thì việc đa ra giải pháp giảm chi phí máy thi công sao cho có hiệu quả cũng gặp rất nhiều khó khăn. Để khắc phục nhợc điểm này, xí nghiệp nên mở TK 623 (máy thi công) để tập hợp các chi phí sử dụng máy thi công và các sổ chi tiết theo dõi chi phí máy thi công phục vụ công trình. Việc mở các TK này sẽ góp phần kiểm soát chặt chẽ chi phí sử dụng máy thi công, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất chung bằng cách tiết kiệm các chi phí nh điện nớc, tiếp khách, hội họp, điện thoại, đồ dùng văn phòng...
* Về sổ sách kế toán
Hiện nay, xí nghiệp thực hiện khoán sản phẩm cho các tổ đội.Vì vậy để phù hợp với hình thức khoán này xí nghiệp nên mở sổ "Sổ theo dõi khối lợng
xây lắp khoán gọn " ngoài các sổ sách và báo cáo đã có. Theo sổ này thì toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh thi công công trình hay hạng mục công trình đều đợc phản ánh đầy đủ và chi tiết giúp cho các kế toán khi tập hợp chi phí và giá thành dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc theo dõi, việc khoán sản phẩm này còn giúp cho các nhà quản lý tránh nhầm lẫn khi đa ra quyết định về giảm một khoản mục chi phí nào đó để bảo đảm việc hạ giá thành sản phẩm.
Trên đây là những ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp. Hy vọng những phơng hớng này sẽ khả thi để có thể khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán tại xí nghiệp.
kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác hạch toán ở các doanh nghiệp. Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu quả sử dụng vật t, tiền vốn và tài sản trong đơn vị. Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất ở mức tối thiểu và tăng mức lợi nhuận tối đa là mục tiêu chủ yếu và phấn đấu của mọi doanh nghiệp. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành đúng, đủ, chính xác, kịp thời sẽ là cơ sở xác định kết quả kinh doanh và việc ra các quyết định quản lý có hiệu quả cao nhất. Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tất yếu, cần thiết nhằm tăng cờng quản lý doanh nghiệp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng nh vậy, chuyên đề tốt nghiệp của em đi sâu vào nghiên cứu " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19 " để góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp . Trong thời gian thực tập, với sự giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Thế Khải và các cô chú trong xí nghiệp, em nắm bắt và thâm nhập thực tế, củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu đợc trong nhà trờng. Em đã mạnh dạn đa ra những nhận xét, đánh giá chung, những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19, trên cơ sở phân tích đánh giá những u nhợc điểm. Từ đó đề ra những biện pháp chủ yếu hy vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19.
Em xin chân thành cảm ơn phòng tài chính kế toán xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19 và lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Thế Khải đã hết lòng giúp đỡ, chỉ bảo em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài tốt nghiệp này.
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiêú, kiểm tra
Sổ chi tiết C.từ gốc & các bảng
phân bổ Sổ quỹ
Nhật ký
chứng từ Bảng kê
Bảng tổng hợp số
liệu chi tiết Sổ cái
số liệu chi tiết tk 621 “ chi phí Nl, vl trực tiếp ” Tháng 3-2005.