I.1. Giới thiệu về phịng đăng ký kinh doanh và quy trình hoạt động:
Phịng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu là nơi thực hiện cơng việc đăng ký kinh doanh và trực thiếp xây dựng hệ thống thơng tin về
doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, đồng thời cung cấp các thơng tin về doanh nghiệp, các chủ trương chính sách, ưu đãi đầu tư tại địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của các nhà đầu tư về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
Nhà đầu tư muốn thành lập doanh nghiệp phải lập và nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh ( thoe quy định của luật doanh nghiệp ) tại phịng đăng ký kinh doanh – sở
kế hoạch và đầu tư cấc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và phải chịu mọi trách nhiệm về tính chinh xác, trung thực của nội dung đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm cĩ :
+ Đơn xin đăng ký thành lập doanh nghiệp
+ Điều lệ cơng ty
+ Bản sao ( cĩ cơng chứng của cơ quan chính quyền ) : giấy chứng minh nhân dân , giấy tạm trú ( nếu khơng cĩ hộ khẩu tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở)
+ Giấy chứng nhận của các cơ quan ( nếu kinh doanh nghành, nghềđịi hỏi phải cĩ giấy chứng nhận)
+ Các loại giấy tờưu tiên chính sách xã hội ( nếu cĩ )
Phịng đăng ký kinh doanh khơng cĩ quyền yêu cầu các nhà đàu tư phải nộp thêm các giấy tờ, hồ sơ khác ngồi quy định tại luật doanh nghiệp đối với từng loại hinh doanh nghiệp.
Đồ án tốt nghiệp Trang 37
Phịng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cĩ nhiệm vụ tiếp nhận và chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơđăng ký kinh doanh, giải quyết việc đăng ký kinh doanh trong vịng 15 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì phải thơng báo đến nhà đàu tư biết, thơng báo phải nêu rỏ các lý do và các yêu cầu sửa đổi bổ sung.
Phịng đăng ký kinh doanh sẽ nhập vào các thơng tin của doanh nghiệp để thuận tiện cho việc quản lý, thoe dỏi trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp sau khi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh . . . như mã sốđăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, họ tên người đại diện, ngày sinh, nới sinh, giĩi tính, dân tộc , số chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú . . . phịng đăng ký kinh doanh quản lý doanh nghiệp dựa trên mã sốđăng ký kinh doanh, mỗi doanh nghiệp chỉ cĩ duy nhất một mã số và mã số
này la duy nhất trên tồn tỉnh, ngồi ra mỗi doanh nghiệp cịn cĩ moọt hoặc nhiều người
đại diện để diều hành doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Doanh nghiệp cĩ quyền đăng ky một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh.
I.2 Các khái niệm :
+ Doanh nghiệp: Là tổ chức cĩ tên riêng, cĩ tài sản cố định, cĩ trụ sở ổn định,
được đăng ký kinh doanh thoe quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các mục tiêu kinh doanh, doanh ngiệp cĩ thể cĩ một hoặc nhiều chi nhánh, văn phịng
đại diện ở trong nước và nước ngồi.
+ Chi nhánh, văn phịng đại diện : Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, cĩ nhiệm vụđại diện thoe uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp, nội dung hoạt động và ngành nghề kinh doanh của chi nhánh và văn phong đại diện phải phải phù hợp với nội dung hoạt động và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự chủ đăng ký và thực hiện kinh doanh các ngành nghề thoe quy định của pháp luật, và khơng phụ thuộc đối tượng tại khoản 2, 3 và 4 tại điều 6 của luật doanh nghiệp. Doanh nghiệp cĩ quyền đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh.
+ Người đại diện: Là chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp doanh đối với cơng ty hợp doanh, thành viên hội đồng thành viên, chủ tịch cơng ty, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc (tổng giám đốc), các chức danh quản lý quan trọng khác do
điều lệ cơng ty quy định đối với cơng ty trách nhiệm hữu hạn và cơng ty cổ phần. Một người đại diện chỉ cĩ thểđại diện làm chủ một doanh nghiệp.
+ Vốn: Là vốn chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân) hoặc do tất cả các thành viên gĩp vốn vào và được ghi vào điều lệ cơng ty.
+ Danh sách thành viên: là tồn bộ những người tham gia vào thành lập doanh nghiệp thơng qua điều lệ cơng ty.
Đồ án tốt nghiệp Trang 38
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
Web site đăng ký kinh doanh gồm các chức năng chính:
+ Cho phép nhà đầu tư cĩ thểđăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp: dùng để cập nhật hồ sơ doanh nghiệp vào danh sách các doanh nghiệp đã được chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Xem hoặc thống kê thơng tin doanh nghiệp, thoe từng loại hình kinh doanh.
+ Xố doanh nghiệp: Khi một doanh nghiệp gởi thơng báo tuyên bố giải thể, chung ta cĩ thể xố doanh nghiệp ra khỏi hồ sơ doanh nghiệp tại phịng đăng ký kinh doanh.
+ Đối thoại với doanh nghiệp: doanh nghiệp cĩ thể xem và đặt câu hỏi liên quan
đến vấn đề dăng ký kinh doanh với phịng đăng ký kinh doanh tư dĩ sẽ nhận được những phản hồi của phịng đăng ký kinh doanh ngay trên Web site một cách rất dể
dàng va nhanh chống
+ Tìm kiếm: Cho phép Doanh nghiệp cĩ thể tìm kiếm doanh nghiệp của minh thơng qua Web site dưạ vào số giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc tên doanh nghiệp, với người đại diện thì dựa vào số chứng minh nhân dân hoặc tên của người đại diện, chi nhánh và văn phong đại diện thi dựa vào số giấy phép thanh lập và tên cua minh.
+ Forum: là nơi các doanh nghiệp cĩ thể trao đổi với nhau và với phịng đăng ký kinh doanh chi cần đăng ky tham gia vao Forum cua Web site sẽ được cấp Username và password để cĩ thểđăng nhập một cách dể dàng.
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU KẾ HỆ THỐNG I. Phân tích hệ thống:
Đồ án tốt nghiệp Trang 39 I.2. Mơ hình tổ chức xử lý: DOANHNGHIỆP(Sodangkykddn,Manguoidd,Malh,Tendoanhnghiep, Tengiaodich,Tenviettat,Nguoicapgpkd,Ngaycapgpkd,Diachidn,Dienthoaidn,Faxdn, Emaildn, Tennganhnghe,Von) NGUOIDAIDIEN(Manguoidd,Ho,Ten,Gioitinh,Chucdanh,Ngaysinh,Dantoc,Ss ocmnd,Quoctich,Ngaycap,Noicap,Dcthuongtru,Choo,Dienthoai,Fax,Emailndd) CHINHANH(Sogpcn,Sodangkykddn,Manguoidd,Tenchinhanh,Diachicn,
Đồ án tốt nghiệp Trang 40
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
Dienthoaicn,Faxcn,Emailcn,Tennganhnghe) VANPHONGDAIDIEN(Sogpvp,Sodangkykddn,Manguoidd,Tenvp,Diachivp,Di enthoaivp,Faxvp,Emailvp,Tennganhnghe) DANHSACHTHANHVIEN(Matv,Sodangkykddn,Ho,Ten,Ngaysinh,Gioitinh,D antoc,Quoctich,Socmnd,Ngaycap,Noicap,Dcthuongtru,Choo,Dienthoai,Fax,Email, Phangopvon,Thoidiemgop,Ghichu) LOAIHINH(Malh,Tenlh) I.3.Mơ hình vật lý xử lý: DOANHNGHIỆP(Sodangkykddn,Manguoidd,Malh,Tendoanhnghiep, Tengiaodich,Tenviettat,Nguoicapgpkd,Ngaycapgpkd,Diachidn,Dienthoaidn,Faxdn, Emaildn, Tennganhnghe,Von)
Field Name Data Type
Size Description
Sodangkykddn(k) Char 10 Số giấy phép đăng ký kinh doanh Manguoidd Char 10 Mã người đại diện
Malh tinyint 1 Mã loai hình Tendoanhnghiep varchar 50 Tên doanh nghiệp
Đồ án tốt nghiệp Trang 41
Tengiaodich varchar 50 Tên giao dịch Tenviettat Char 10 Tên viết tắt
Nguoicapgpkd varchar 50 Tên người cấp giấy phép kinh doanh Ngaycapgpkd datetime 8 Ngày cấp giấy phép kinh doanh Diachidn varchar 50 Địa chỉ doanh nghiệp
Dienthoaidn Char 10 Điện thoại doanh nghiệp Faxdn Char 10 Fax doanh nghiệp Emaildn varchar 50 Email doanh nghiệp Tennganhnghe varchar 50 Tên ngành nghề
Von nchar 19 Vốn ban đầu của doanh nghiệp
Sodangkykddn: là số giấy phép kinh doanh doanh nghiệp, dùng để phân biệt các doanh nghiệp với nhau, mõi doanh nghiệp cĩ một số giấy phép kinh doanh riêng của mình được phịng đăng ký kinh doanh cấp. 2 ký tựđầu là mã tỉnh nơi mà doanh nghiệp
đạt trụ sở, 1 ký tự tiếp theo là mã hình thức tổ chức dùng để phân biệt hình thức tổ
chức của nhà đầu tư, cụ thể doanh nghiệp cĩ mã hình thức tổ chức là 0, 1 ký thự tiếp thoe là mã loại hình doanh nghiệp và 6 ký tự tiếp thoe là số thứ thự doanh nghiệp.
+ Mã cụ thể của hình thức tổ chức như sau: - 0 được quy dinh là doanh nghiệp - 1 được quy định là chi nhánh
- 2 được quy dịnh là văn phịng đại diên + Mã loại hình doanh nghiệp:
- 1 được quy dịnh là doanh nghiệp tư nhân
- 2 được quy định là cơng ty trách nhiệm hữu hạn cĩ 2 thành viên trở lên - 3 là cơng ty cổ phần
- 4 là cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên - 5 là cơng ty hợp doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ví dụ: số giấy phép kinh doanh 4901000001 là doanh nghiệp cĩ trụ sởđặt tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, loại hình kinh doanh la doanh nghiệp tư nhân và sáu ký tự tiếp thoe la số thứ tự của doanh nghiệp 000001.
Đồ án tốt nghiệp Trang 42
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
Tennganhnghe: là ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
LOAIHINH(Malh,Tenlh)
Field Name Data Type
Size Description
Malh char 2 Mã loai hình Tenlh varchar 50 Tên loại hình
Malh: la mã loại hình, ví dụ 01 ( là mã doanh nghiệp tư nhân ). Tenlh: là tên loại hình, ví dụ Cơng ty trách nhiêm hữu hạn 1 thành viên
Ý nghĩa: Mỗi loại hình cĩ một mã riêng dùng để phân biệt các loại hình với nhau
NGUOIDAIDIEN(Manguoidd,Ho,Ten,Gioitinh,Chucdanh,Ngaysinh,Dantoc,
socmnd,Quoctich,Ngaycap,Noicap,Dcthuongtru,Choo,Dienthoai,Fax,Emailndd) Field Name Data
Type
Size Description
Manguoidd(k) Char 10 Mã người đại diện
Sodangkykddn Char 10 Số giấy phép đăng ký kinh doanh Ho Char 20 Họ người đại diện
Ten Char 10 Tên người đại diện Gioitinh Yes/no Giới tính
Chucdanh varchar 30 Chức danh Ngaysinh datetime 8 Ngày sinh Dantoc vachar 50 Dân tộc Quoctich Char 20 Quốc tịch
Socmnd numeric 9 Số CMND(hoặc hộ chiếu) Ngaycap datetime 8 Ngày cấp
Đồ án tốt nghiệp Trang 43
Dcthuongtru varchar 50 Địa chỉ thường trú Choo varchar 19 Địa chỉ chổở hiện tại Dienthoai Char 10 Điện thoại
Fax Char 10 Fax người đại diện Emailndd varchar 50 Email người đại diện
Manguoidd: là số thứ tự người đại diện, người đại diện cĩ thể đại diện cho doanh nghiệp hoặc chi nhánh, văn phịng đại diện.
Quoctich: là quốc tịch của người đại diện doanh nghiệp, dùng để xác định người
đại diện thuộc quốc tịch nào. Vid dụ: Việt Nam
Socmnd: là số chưng minh nhân dân dành cho người đại diện cĩ quốc tịch là người Việt Nam ( và là số hộ chiếu nếu người đại diện khơng cĩ quốc tịch Việt Nam)
CHINHANH(Sogpcn,Sodangkykddn,Manguoidd,Tenchinhanh,Diachicn,
Dienthoaicn,Faxcn,Emailcn,Tennganhnghe)
Sogpcn: là số giấy phép chi nhánh dùng để phân biệt các chi nhánh với nhau, mỗi chi nhánh cĩ một số giấy phép chi nhánh riêng của mình, mã hình thức tổ chức của chi nhánh là 1.
Field Name Data Type (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Size Description
Sogpcn(k) char 10 Số giấy phép thành lập chi nhánh Sodangkykddn char 10 Số giấy phép đăng ký kinh doanh Manguoidd char 20 Mã người đại diện
Tenchinhanh varchar 50 Tên chi nhánh Diachicn varchar 50 Địa chỉ chi nhánh Dienthoaicn char 10 Điện thoại chi nhánh Faxcn char 10 Fax chi nhánh Emailcn varchar 50 Email chi nhánh Tenngangnghe varchar 50 Tên nganh nghề
Đồ án tốt nghiệp Trang 44
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
Ví dụ: 4914000002 là chi nhánh của cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, với 49 la mã tỉnh, 4 là mã loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, 1 là mã mã hinh thức tổởđây là chi nhánh và 6 ky tư cuối cùng là số thứ tự của chi nhánh
Tenngangnghe: la ngành nghề hoạt động của chi nhánh
VANPHONGDAIDIEN(Sogpvp,Sodangkykddn,Manguoidd,Tenvp,Diachivp,Dientho
aivp,Faxvp,Emailvp,Tennganhnghe)
Sogpvp: là số giấy phép văn phịng dùng để phân biệt các văn phịng với nhau, mỗi văn phịng cĩ một số giấy phép văn phịng riêng của mình, mã hình thức tổ chức của văn phịng là 2.
Ví dụ: 4924000002 là văn phịng của cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, với 49 la mã tỉnh, 4 là mã loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, 2 là mã mã hinh thức tổởđây là văn phịng và 6 ky tư cuối cùng là số thứ tự của văn phịng. Field Name Data
Type
Size Description
Sogpvp(k) char 10 Số giấy phép thành lập văn phịng Sodangkykddn char 10 Số giấy phép đăng ký kinh doanh Manguoidd char 20 Mã người đại diện
Tenvp varchar 50 Tên văn phịng Diachivp varchar 50 Địa chỉ văn phịng Dienthoaivp char 10 Điện thoại văn phịng Faxvp char 10 Fax văn phịng Emailvp varchar 50 Email văn phịng Tenngangnghe varchar 50 Tên nganh nghề
Đồ án tốt nghiệp Trang 45
DANHSACHTHANHVIEN(Matv,Sodangkykddn,Ho,Ten,Ngaysinh,Gioitinh,Dantoc
,Quoctich,Socmnd,Ngaycap,Noicap,Dcthuongtru,Choo,Dienthoai,Fax,Email,
Phangopvon,Thoidiemgop,Ghichu) Field Name Data
Type
Size Description
Matv(k) Char 10 Mã số thành viên
Sodangkykddn Char 10 Số giấy phép đăng ký kinh doanh Ho Char 30 Họ thành viên
Ten Char 20 Tên thành viên Ngaysinh Datetime 50 Ngày sinh Gioitinh Yes/no 10 Giới tính Dantoc Char 10 Dân tộc Quoctich Varchar 50 Quốc tộc Socmnd Numeric 9 Số CMND Ngaycap Datetime 8 Ngày cấp Noicap Varchar 50 Nơi cấp
Dcthuongtru Varchar 50 Địa chỉ thường trú
Choo Varchar 50 Địa chỉ chổở hiện tại của thành viên Dienthoai Char 10 Điện thoại
Fax Char 20 Fax
Email Varchar 30 Email
Phangopvon Nchar 19 Phần gĩp vốn Thoidiemgop Datetime 8 Thời điểm gĩp vốn Ghichu Varchar 100 Ghi chú
Đồ án tốt nghiệp Trang 46 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
Matv: là mã thành viên dùng để phân biệt các thành viện với nhau.mỗi thành viên cĩ một mã số rieng của mình.
Hotv: là họ và họ lĩt của thành viên trong cơng ty. Tentv: là tên thành viên trong cơng ty .
Phangopvon: là phần vốn gĩp của mỗi thành viên vào cơng ty. Thoidiemgop: là thời điểm gĩp vốn của thành viên vào cơng ty.
Ví dụ: 11/12/2002.
Ghi chú: là ghi chú của thành viên
Đồ án tốt nghiệp Trang 47
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
I.4.1. Các khái niệm + Tác nhân ngồi:
Là một hay một nhĩm người tham gia vào hoạt động của hệ thống, ở ngồi trao đổi thơng tin với hệ thống. Tên tác nhân ngồi: Danh từ.
Tác nhân ngồi thường biểu diễn:
Các thoa tác chính sẽ là:
Thơng tin được đưa Thơng tin được đưa từ ngồi vào hệ thống từ hệ thống ra ngồi Khơng tồn lại luồng trao đổi giữa hai tác nhân ngồi với nhau
+ Tác nhân trong của hệ thống:
Là một người hay một nhĩm người tham gia vào hoạt động của hệ thống, và tác nhân này nằm bên trong hệ thống. Tên tác nhân trong: Danh từ.
Tác nhân trong thường biểu diễn:
+ Chức năng xử lý:
Là chức năng biến đổi thơng tịn vào thành thơng tin ra tên được gắn cho các xử lý là phải duy nhất và bao giờ cũng dưới dạng: Động Từ_Bổ Ngữ.
Chức năng xử lý thường được biểu diễn thoe biểu đồ sau:
Tên tác nhân ngồi
Tên chức năng
Đồ án tốt nghiệp Trang 48
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
+ Luồng dữ liệu :
Là luồng thơng tin vào ra của một chức năng xử lý. Tên luồng là các Danh từ, cĩ thể thêm tính từ nếu cần.
Luồng dữ liệu được biểu diễn thoe biểu đồ sau: Tên luồng
I.4.2. Mơ hình thơng lượng thơng tin:
(1) (2) (3) (8) (5) (4) Doanh nghiệp Bộ phận quản ly hồ sơ doanh nghiệp
Đồ án tốt nghiệp Trang 49
(6) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(7)
(1) Nộp hồ sơ doanh nghiệp (2) Hồ sơ khơng hợp lệ
(3) Cấp mã sốđăng ký kinh doanh (4) Trình hồ sơ doanh nghiệp (5) Hồ sơđã được duyệt
(6) Yêu cầu xử lý vi phạm hoặc xét khen thưởng (7) Quyết định xử lý vi phạm hoặc xet khên thưởng
(8) Thơng báo quyết định xử lý vi phạm hoặc xét khen thưởng
II. Cài đặt hệ thống:
II.1.Một số giải thuật chính
ªXem chi tiết thơng tin về doanh nghiệp
° Đầu vào: Số giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc tên doanh nghiệp cần xem ° Xử lý:
- Kiểm tra xem co số giấy phép hay tên doanh nghiệp cần xem trong hồ sơ doanh nghiệp
- Nếu cĩ thi :
+ Kết nối cơ sở dữ liệu dùng đối tượng Connection.
+ Thực hiện một câu lệnh SQL để truy vấn thơng tin cần thiết trong hồ sơ
doanh nghiệp bằng phương pháp Excute. - Nếu khơng thì:
+ Báo lổi là khơng tìm thấy va cho phép nhập lại Bộ phận xử
lý vi phạm và khên
thưởng
Đồ án tốt nghiệp Trang 50
SVTH: Lê Hữu Xuân GVHD: THs. Nguyễn Đức Thuần
° Đầu ra là : Thơng tin về doanh nghiệp
ª Thêm một doanh nghiệp vào hồ sơ
° Đầu vào là thơng tin về doanh nghiệp cần thêm ° Xử lý:
- Kiểm tra xem số chứng minh nhân dân người đại diện va số giấy phép
đăng ký kinh doanh đã cĩ trong hồ sơ doanh nghiệp chưa