II) Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu: 1 Hạch toán chi tiết:
Công ty t vấn xây dựng điện I Sổ chi tiết vật t
Sổ chi tiết vật t
494 đồ dùng văn phòng 01- Văn phòng phẩm- 001 giấy kẻ ngang Từ ngày 01\01\2001 đến 31\01\2001 D đầu kỳ: 15,00 0,00 Ngày Số CT Nội dung ĐV tính TK đ/ứng Số lợng nhập Số lợng xuất 09/01 06 Thuận P21 - lĩnh VPP tháng 1/2001 thếp 336 10 Tổng 0 10 D cuối kỳ 5 Ngày 31 tháng 01 năm 2001 Ngòi lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Nhận xét :
Qua phần trình bày trên ta thấy rằng công tác hạch toán vật t tại Công ty hết sức đơn giản.
ở kho thì thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng. Còn ở phòng kế toán thì kế toán vật t theo dõi cả về mặt giá trị trên sổ chi tiết của tài khoản 152 và cả số lợng chi tiết của từng loại vật t (nguyên vật liệu)
Cuối mỗi tháng, thủ kho rút số lợng chi tiết của từng loại vật t.
Hàng quý giữa kế toán vật t và thủ kho lại tiến hành đối chiếu số lợng kế toán ký xác nhận số d đến cuối kỳ trên thẻ kho.
Căn cứ vào bảng kê hàng tháng của các kế toán phần hành, kế toán tổng hợp sẽ lên bảng cân đối.
Do làm kế toán trên máy cho nên việc hạch toán vật t cũng hết sức thuận tiện:
- Chỉ cần nhập số liệu vào máy là máy sẽ tự tính ra giá xuất bình quân do vây đã chánh đợc tình trạng phải tính toán và tiết kiệm đợc thời gian cho kế toán.
- Để chánh tính trạng làm nhiều công đoạn kế toán trùng lắp thì giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán đã có sự kết hợp giữa việc ghi chép và lập báo cáo dựa vào đó có thể đối chiếu và phát hiện ra sai sót để kịp thời xử lý .
-Dựa vào sổ chi tiết có thể cho ta biết tình hình nguyên vật liệu trong Công ty luân chuyển nh thế nào ,bên cạnh đó có thể theo dõi tổng hợp tình hình của nguyên vật liệu dựa vào cột TK152.