a. Tại sao phải sao lưu dự phịng dữ liệu
khác được sản xuất và sử dụng cĩ thời hạn nhất định, nghĩa là khơng phải là vơ hạn. Ngồi ra cịn một loạt các nguyên nhân khác như: sự cố về điện, những hỏng hĩc do độ ẩm cao... và cũng rất cĩ thể một bộ phận cơ hay điện của ổ cứng bị hỏng khi chưa đạt được thời gian như dự định kéo theo cả ổ cứng cùng với vơ số dữ liệu bên trong khơng lấy ra được để phục vụ cơng việc cần thiết. Cũng khơng loại trừ các mối hiểm họa khác như mưa bão, lũ lụt, biến động của thời tiết cĩ thể khiến dữ liệu của bạn bỗng chốc khơng cịn sử dụng được. Cũng cần phải nĩi thêm rằng, khơng chỉ những sự cố về phần cứng mà một hiểm họa rất lớn đang tiềm ẩn: đĩ là virus máy tính. Khơng thể loại trừ khả năng bỗng nhiên máy tính khơng làm việc, ổ cứng bị mất hết dữ liệu hoặc dữ liệu khơng mở ra được.
Ngồi ra, sự truy cập vào máy tính của người khác với sự vơ tình hay cố ý cũng cĩ thể làm mất, hỏng dữ liệu trên máy tính. Cũng cĩ thể dữ liệu bị mất mà kẻ lấy cắp đã sử dụng các thơng tin lấy được với mục đích xấu như sử dụng các user name, mật khẩu để thực hiện các hành động phạm pháp trong khi bạn khơng cĩ các thơng tin cần thiết để vơ hiệu hĩa hành động của kẻ cắp kịp thời. Thật là tai hại khi kẻ trộm xuyên tạc những dữ liệu lấy được và đưa ra với danh nghĩa của bạn, trong khi bạn khơng cĩ bản gốc để bảo vệ mình.
Cũng khơng loại trừ khả năng do một chút sơ suất, bạn đã•xĩa nhầm đi những thơng tin quan trọng và cần phải cĩ bản dự phịng để lấy lại các dữ liệu đĩ.
Tĩm lại, việc sao lưu dữ liệu là một vấn đề rất cần thiết cho người sử dụng máy tính khơng phải chỉ ở cơ quan mà đối với tất cả những ai sử dụng máy tính, kể cả máy tính đơn lẻ tại gia đình.
Việc sau lưu dữ liệu phụ thuộc vào mức độ sử dụng của mỗi người và tầm quan trọng của dữ liệu đĩ mà khơng nhất thiết theo một cơng thức nào. Với các dữ liệu quan trọng, bạn nên sao lưu thường xuyên khi cĩ cập nhật mới sang các thiết bị lưu dự phịng mà chúng tơi sẽ giới thiệu ở mục sau. Thậm chí, với các tài liệu đặc biệt quan trọng, cĩ thể bạn nên sao lưu sang ba, bốn vị trí khác để đề phịng những sự cố xảy ra. Tuy nhiên, cũng cần phải khẳng định rằng, đừng để việc sao lưu dữ liệu chiếm một khoảng thời gian quá lớn làm ảnh hưởng đến cơng việc hằng ngày. Bạn nên xây dựng cho mình một kế hoạch sao lưu dự phịng các dữ liệu một cách hợp lý, đáp ứng mục đích sử dụng của bạn.
b. Các thiết bị sử dụng khi sao lưu dự phịng
Khơng cĩ một thiết bị sao lưu dữ liệu nào là tuyệt đối hồn hảo xét cả về gĩc độ an tồn dữ liệu và kinh tế. Việc sử dụng thiết bị cịn theo thĩi quen và sở thích của người sử dụng.
Oå cứng ngồi
Đây là một ổ cứng máy tính bình thường được đặt trong một hộp cứng nhằm mục đích tránh các tác động nhẹ như va chạm… Oå cứng ngồi được nối với máy tính qua cổng USB.
Ưu điểm của thiết bị này là lưu trữ được một dung lượng lớn, dễ di chuyển và cĩ thể sử dụng được với nhiều máy tính. Nhưng loại này cĩ nhược điểm là kích thước lớn, dễ bị người khác truy nhập và giá thành cao.
Oå cứng bên trong
Loại ổ cứng này được lắp trực tiếp vào máy tính nên thường cĩ giá thành rẻ hơn ổ cứng ngồi cùng tham số và cũng lưu trữ được dung lượng lớn dữ liệu. Tuy nhiên nĩ cũng dễ bị truy cập trái phép và trong trường hợp rủi ro như tăng điện đột ngột (và khơng cĩ bộ điều chỉnh điện áp), mưa bão hoặc bị mất mát máy tính, bị phá hoại… thì cũng bị mất luơn cùng với dữ liệu chính.
Các loại đĩa CD/DVD
Để sử dụng ghi dữ liệu lên các loại đĩa này cần cĩ đầu ghi vì loại CD-ROM thơng thường chỉ cĩ thể đọc được dữ liệu. Các đĩa thuộc nhĩm này cĩ nhiều loại. Theo số lần ghi thì chia thành: loại ghi một lần (CD-R) và loại ghi nhiều lần (CD-RW). Theo dung lượng ghi thì chia theo: Đĩa CD ghi được 650MB đến 700MB dữ liệu; Đĩa DVD cĩ thể lưu trữ được tới 4,7GB dữ liệu và lại được chia thành nhiều loại.
Oå USB
Đây là các thiết bị hiện nay đang được sử dụng rộng rãi do kích thước nhỏ, thời gian ghi, xĩa nhanh và giá thành cũng hợp lý. Các loại ổ này được cắm qua cổng USB và đối với các máy sử dụng hệ điều hành thơng dụng hiện nay là Windows XP đều cĩ thể tự nhận được nên khơng cần phải cài driver khi sử dụng. Dung lượng của các ổ loại này là 128MB; 256MB; 512MB; 1GB; 2GB… và ngày càng được nâng cao thêm về dung lượng. Nhìn chung, với ổ loại này chỉ nên sao lưu tạm thời hoặc chuyển dữ liệu đến một vị trí khác mà khơng nên lưu các dữ liệu cĩ tính ổn định như một năm sau mới sử dụng. Cũng do dễ sử dụng nên tính bảo mật của loại này khơng cao.
Các ổ băng từ
Thiết bị loại này thường chỉ được sử dụng trong các lĩnh vực địi hỏi phải lưu được dữ liệu với dung lượng lớn tới hàng trăm GB.
Sử dụng song song hai ổ cứng
Đây là một biện pháp đưa dữ liệu vào hai ổ cứng cĩ trong một máy tính. RAID (viết tắt của Redundant Array of Independent Disks) là tạo trong máy hai ổ đĩa giống hệt nhau cả từ hệ điều hành đến các chương trình, các tệp và được cài đặt theo cách như nhau. Đây là cách thức hiệu quả nhưng phức tạp địi hỏi bạn phải là người cĩ am hiểu về kỹ thuật. Ngồi ra cịn địi hỏi bo mạch chủ của máy tính phải tương thích với RAID.
Nếu chưa cĩ được một trong các thiết bị lưu dự phịng ở trên, bạn cũng nên lưu những dữ liệu quan trọng sang một thư mục khác trên đĩa cứng của máy tính để sử dụng trong trường hợp cần thiết. Việc làm này đơn giản, khơng phải đầu tư thêm thiết bị nhưng sẽ rất hiệu quả khi dữ liệu bị mất do xĩa nhầm, bị người khác cố tình làm hỏng hoặc sửa đổi nhưng khơng biết cĩ bản lưu dự phịng trên cùng đĩa, bị người khác vơ tình hay cố ý sửa đổi và bạn muốn lấy lại bản gốc…
c. Bảo vệ dữ liệu lưu dự phịng
Dữ liệu khi đã•được lưu dự phịng thì cần phải được bảo vệ tránh để mất mát hoặc rơi vào tay của những kẻ chuyên rình mị thơng tin của bạn. Vì như vậy, vơ hình trung, bạn đã tiếp tay cho hành động của họ. Vì là dữ liệu dự phịng, bạn cũng cần tính đến những khả năng như mất cắp, chập điện hay mưa bão ảnh hưởng đến vị trí đặt thiết bị cĩ dữ liệu chính (máy tính đang làm việc)… thì dữ liệu lưu dự phịng vẫn khơng bị tác động đến.
Phần IV