Một số hàm thường dùng[5]

Một phần của tài liệu Microsoft Excel Giáo viên: Nguyễn Dũng Khoa Công nghệ Thông tin (Trang 36 - 40)

 Hàm tìm kiếm và tham chiếu

Hàm Columns

 Cú pháp: Columns(khoảng tham chiếu)

 Chức năng: trả lại số cột

 Ví dụ: = columns(A5:C10) = 3

Hàm Rows

 Cú pháp: Rows(khoảng tham chiếu)

 Chức năng: trả lại số dòng

4. Một số hàm thường dùng[5]

 Hàm tìm kiếm và tham chiếu

Hàm VLookup

 Cú pháp: Vlookup(gt_tìm,bảng_tìm,cột_gt,cách_tìm)

 Cách_tìm = 1: cột đầu tiên của giá trị tìm phải đước sắp xếp tăng dần. Ngược lại thì không cần sắp xếp.

 Chức năng: dò tìm trong cột đầu tiên của bảng_tìm một giá trị hợp lệ so với gt_tìm. Nếu tìm thấy sẽ lại giá trị tương ứng theo hàng ở cột_gt

Ví dụ1: = Vlookup(“DHS1234”,A2:D6,2,0) = 6 Ví dụ2: = Vlookup(“DHS1234”,A2:D6,3,0) = 7 Ví dụ3: = Vlookup(“DHS1234”,A2:D6,4,0) = 8

4. Một số hàm thường dùng[5]

 Hàm tìm kiếm và tham chiếu

Hàm HLookup

 Cú pháp: Hlookup(gt_tìm,bảng_tìm,hàng_gt,cách_tìm)

 Cách_tìm = 1: hàng đầu tiên của giá trị tìm phải đước sắp xếp tăng dần. Ngược lại thì không cần sắp xếp.

 Chức năng: dò tìm trong hàng đầu tiên của bảng_tìm một giá trị hợp lệ so với gt_tìm. Nếu tìm thấy sẽ lại giá trị tương ứng theo hàng ở hàng_gt

Ví dụ1: = Hlookup(“Pascal”,B1:D4,2,0) = 30 Ví dụ2: = Hlookup(“Pascal”,B1:D4,3,0) = 30 Ví dụ3: = Hlookup(“Pascal”,B1:D4,4,0) = 45

Một số lưu ý khi sử dụng hàm:

 Địa chỉ của các ô khi sử dụng vào hàm sẽ bị thay đổi khi ta thực hiện copy, vì vậy cần chú ý sử dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối cho thích hợp. Nếu dữ liệu trong một ô nào đò mà áp dụng cho việc tính toán của các ô khác trong khi copy thì phải lấy địa chỉ tuyệt đối.

 Khi thay đổi dữ liệu trong ô liên quan đến các địa chỉ trong hàm thì kết quả sẽ thay đổi.

 Có nhiều loại hàm, gây nên sự khó nhớ cú pháp. Có thể sử dụng sự trợ giúp của Excel bằng cách gõ dấu bằng, gõ tên

Một phần của tài liệu Microsoft Excel Giáo viên: Nguyễn Dũng Khoa Công nghệ Thông tin (Trang 36 - 40)