3. Xác định mối quan hệ và trách nhiệm của các cơ quan liên quan: (Chủ đầu tư, cơ quan chủ quản, tư vấn, nhà thầu, tư vấn giám sát…)
- Chủ đầu tư chịu trách nhiệm thực hiện dự án, đưa vào sử dụng.
- Cơ quan chủ quản có trách nhiệm thẩm định dự án và kiểm tra dự án của chủ đầu tư
- Nhà thầu chịu trách nhiệm bảo trì trong thời gian bảo hành, bồi thường hợp đồng nếu không thực hiện đúng hợp đồng.
4. Cơ chế quản lý và khai thác dự án sau khi hoàn thành: tổ chức bộ máy quản lý, nguyên tắc tổ chức và điều hành, các chi phí vận hành (nếu có)…,
- Các trang thiết bị sau khi được mua sắm sẽ bàn giao cho người sử dụng.
- Toàn bộ dữ liệu và chương trình sẽ được vận hành trên máy chủ đặt tại từng đơn vị chủ quản, nhằm phục vụ tốt cho công việc cập nhật và khai thác, sử dụng, quản lý thông tin nhân sự trên địa bàn tỉnh.
PHẦN VII:
KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU
Dự án không thuộc diện đấu thầu.
- Về chi phí mua sắm phần mềm : Hiện tại tỉnh BRVTcó nhiều đơn vị đang sử dụng thử nghiệm phần mềm eoffice của Trung tâm an ninh mạng Bkis. Nên đề nghị đấu thầu theo dạng chỉ định thầu.
PHẦN VIII:
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Hiệu quả đầu tư: Phân tích hiệu quả về kinh tế - xã hội của dự án.
- Ứng dụng được CNTT trong công tác quản lý làm giảm sổ sách báo cáo, chia sẽ thông tin, thực hiện các số liệu báo cáo nhanh chóng, chính xác, khoa học, hòa nhập được tiến độ phát triển CNTT trong tỉnh và cả nước
2. Kiến nghị :
Căn cứ vào thực tế tình hình, cũng như trước yêu cầu đòi hỏi của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công cuộc tin học hoá cải cách nền hành chính là hết sức quan trọng và thiết thực, góp phần nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ chính trị chung của địa phương.
Vậy Sở Giáo dục và Đào tạo kính đề nghị UBND, Sở Thông tin, Truyền thông, Sở Tài chính tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu xem xét phê duyệt dự án để làm cơ sở cho Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai thực hiện trong thời gian sớm nhất./.